巧用大數(shù)據(jù),為企業(yè)解除煩憂,提升工作效率
近年來,福鼎白茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,有效帶動(dòng)38萬(wàn)涉茶人員增收致富,是福鼎市的民生產(chǎn)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)。但受疫情影響,部分福鼎茶企銷售渠道受阻,資金壓力攀升,作為福鼎白茶龍頭企業(yè)之一的福建省大沁茶業(yè)有限公司近來也面臨著這樣的難題。
巧用大數(shù)據(jù),助企紓困解難。近年來,福鼎稅務(wù)始終以納稅人繳費(fèi)人為中心,深挖稅收大數(shù)據(jù)“金山銀庫(kù)”,積極盤活海量數(shù)據(jù)資源,在助力銜接購(gòu)銷搭橋、匹配市場(chǎng)供需等方面出實(shí)招、見實(shí)效,有力推動(dòng)了當(dāng)?shù)匾涣鳡I(yíng)商環(huán)境的創(chuàng)建工作。
經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開市場(chǎng)主體和企業(yè)家的信心,稅務(wù)部門是處于經(jīng)濟(jì)工作最核心、最前沿的部門,直接為市場(chǎng)主體服務(wù),積極利用大數(shù)據(jù),推動(dòng)形成更具溫度、更具智慧的稅務(wù)服務(wù)新生態(tài),對(duì)穩(wěn)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)增長(zhǎng)保市場(chǎng)主體有重要意義。
蘇文強(qiáng)表示,下一步,稅務(wù)部門還將充分運(yùn)用好“全國(guó)納稅人供應(yīng)鏈查詢”系統(tǒng),進(jìn)一步發(fā)揮稅收大數(shù)據(jù)作用,強(qiáng)化服務(wù),持續(xù)優(yōu)化稅收營(yíng)商環(huán)境,做細(xì)做實(shí)稅企對(duì)接,努力促成更多實(shí)際成交項(xiàng)目,幫助企業(yè)加快生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),為穩(wěn)定宏觀經(jīng)濟(jì)大盤作出積極貢獻(xiàn)。
隨著專用性資產(chǎn)采購(gòu)活動(dòng)的結(jié)束,緊接著便涉及歸口使用的問題。調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前在歸口使用中的維護(hù)管理領(lǐng)域面臨挑戰(zhàn)。該挑戰(zhàn)反映在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面則是:資產(chǎn)維護(hù)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃存在不確定性,資產(chǎn)使用的合理“產(chǎn)出/投入”關(guān)系難以確定。對(duì)于前者而言,根源于多因素決定了維護(hù)成本的發(fā)生;對(duì)于后者而言,則歸因于缺乏參照的標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)桿。經(jīng)驗(yàn)表明,若該挑戰(zhàn)無(wú)法得到有效應(yīng)對(duì),將使財(cái)務(wù)內(nèi)控工作陷入形式化的泥潭。
開展大數(shù)據(jù)分析需依托信息化平臺(tái),所以應(yīng)建立信息共享平臺(tái)助力部門的財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)。具體的做法為,財(cái)務(wù)部門、計(jì)劃部門共同開展對(duì)存量資產(chǎn)規(guī)模和結(jié)構(gòu)的大數(shù)據(jù)分析,將大數(shù)據(jù)分析結(jié)果發(fā)布在共享平臺(tái)中。授權(quán)各部門負(fù)責(zé)人可查閱平臺(tái)信息,通過共享平臺(tái)信息能夠幫助部門負(fù)責(zé)人決策資產(chǎn)重置的合理性與可能性。這樣一來,不僅能降低部門在資產(chǎn)重置中的非理性狀態(tài),也能釋放管理層對(duì)資產(chǎn)重置的決策壓力。
在發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析助力作用時(shí),還需為其提供保障措施。這里的保障措施便是,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境建設(shè),并對(duì)相關(guān)人員開展大數(shù)據(jù)分析的能力培訓(xùn)。財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境主要由:組織架構(gòu)、內(nèi)部治理機(jī)制、財(cái)務(wù)內(nèi)控文化組成。本著“先易后難”的原則,當(dāng)前需在單位內(nèi)部樹立財(cái)務(wù)內(nèi)控文化,使全員都能意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控與自身利益的關(guān)聯(lián)性,以及保管歷史數(shù)據(jù)的價(jià)值。
專業(yè)的事情自然要有專業(yè)的人員去做,才能更好地完成,并且對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)工作所涉及的就是賬戶安全的問題,包括企業(yè)在發(fā)展過程中如何去對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行掌控,對(duì)企業(yè)的安全與發(fā)展有著重要的影響作用。由此可見,財(cái)務(wù)部門的每一項(xiàng)工作都會(huì)威脅到企業(yè)的存亡,每一個(gè)工作崗位的員工都應(yīng)該要具備較高的專業(yè)素質(zhì)與工作能力,對(duì)自己崗位的工作有著較高的責(zé)任心,能高效完成自己的工作任務(wù),只有這樣才能使企業(yè)的發(fā)展不受任何財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的影響。但是,在目前我國(guó)大部分企業(yè)中,嚴(yán)重缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)低,業(yè)務(wù)能力差,使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門成為擺設(shè),沒有真正發(fā)揮其該有的作用。
在傳統(tǒng)的企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門往往是獨(dú)立性最強(qiáng)的一個(gè)部門,財(cái)務(wù)工作只是對(duì)企業(yè)的資金出入情況進(jìn)行記錄和做好企業(yè)的稅務(wù)工作,而無(wú)須與其他部門有太多的接觸。隨著時(shí)代的變化,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的作用也在相應(yīng)改變,財(cái)務(wù)部門的職能逐漸由服務(wù)轉(zhuǎn)型為管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的要求越來越高,財(cái)務(wù)工作人員不僅要做好企業(yè)的資金往來管理和稅務(wù)工作,還需要學(xué)會(huì)利用大數(shù)據(jù),對(duì)各部門的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理。因此,企業(yè)需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他各部門的融合性,讓財(cái)務(wù)部門深入?yún)⑴c到企業(yè)各個(gè)部門內(nèi)部,熟悉公司的銷售策略,與各部門深度融合,對(duì)其他部門的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督管理,為企業(yè)的發(fā)展規(guī)避最多的風(fēng)險(xiǎn)、謀取最大的利潤(rùn)。