重要機(jī)密文檔該刪除還是粉碎？

重要機(jī)密文檔，徹底刪除就絕對(duì)安全了嗎?我們安裝瑞星殺毒軟件后，通常會(huì)在鼠標(biāo)右鍵中出現(xiàn)一個(gè)“文件粉碎”的選項(xiàng)，它跟我們平常的文件刪除有什么區(qū)別呢?怎么起到“粉碎”文件的作用呢?

　　各有千秋，“刪除”和“粉碎”比本領(lǐng)

　　什么時(shí)候該刪除?什么時(shí)候該粉碎?簡(jiǎn)而言之，刪除文件后，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)誤刪重要數(shù)據(jù)后，可以用某種方法將其恢復(fù)，而粉碎文件則具有不可恢復(fù)性，它將文件數(shù)據(jù)徹底從硬盤(pán)分區(qū)中清除，用普通辦法將無(wú)法恢復(fù)，比如一些特別隱私的文件不希望被別人恢復(fù)的話(huà)(比如借別人U盤(pán)拷貝東西后)，就可以采取“文件粉碎”的辦法“毀尸滅跡”。

　　尋根問(wèn)底，兩兄弟有什么不一樣

　　Windows中刪除文件有兩種類(lèi)型：一種是普通刪除，即我們選中文件后，按下鍵盤(pán)Delete按鈕或在鼠標(biāo)右鍵中選擇“刪除”選項(xiàng)，只是把文件放到回收站，可以進(jìn)行恢復(fù)，誤刪文件后也有“后悔藥”吃;另一種是徹底刪除，即選擇文件之后按下Shift+Delete鍵，被刪除的文件將不會(huì)移到回收站而直接從硬盤(pán)分區(qū)中刪除。

　　但是這兩種方法在刪除文件后如果沒(méi)有再對(duì)硬盤(pán)分區(qū)做讀寫(xiě)的話(huà)，文件數(shù)據(jù)信息仍“保留”在硬盤(pán)數(shù)據(jù)區(qū)中，通過(guò)某些硬盤(pán)管理工具或數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件(如EasyRecovery)，被徹底刪除的文件還是很容易被恢復(fù)過(guò)來(lái)。

　　文件粉碎，顧名思義，就是把計(jì)算機(jī)上的文件不留痕跡地刪除。使用一些文件粉碎工具，可做到這一點(diǎn)。

　　為什么兩者會(huì)有區(qū)別呢?Windows文件系統(tǒng)包括FART12、FAT16、FAT32等FAT系統(tǒng)和NTFS文件系統(tǒng)。在FAT文件系統(tǒng)中，如果創(chuàng)建一個(gè)文件，需要在磁盤(pán)上開(kāi)辟一個(gè)“分配表”，就像圖書(shū)館的書(shū)目一樣。這個(gè)表包括，一個(gè)指針，指向文件內(nèi)容的地址。然后由系統(tǒng)在指向的地址進(jìn)行文件的讀寫(xiě)。同時(shí)，其他文件如果要?jiǎng)?chuàng)建的話(huà)，就被禁止指向這個(gè)地址，以防文件錯(cuò)亂。而操作系統(tǒng)刪除文件就方便多了：直接把“書(shū)目”銷(xiāo)毀就可以了。“書(shū)目”指向的地址被認(rèn)為是空。計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)都是由二進(jìn)制組成的，在磁盤(pán)上顯示為“凹”和“凸”。由于系統(tǒng)無(wú)法預(yù)測(cè)將要存入的文件詳細(xì)信息，因此，文件內(nèi)容可以認(rèn)為是隨機(jī)的。由數(shù)學(xué)知識(shí)可知，磁盤(pán)中的“0”和“1”對(duì)重新寫(xiě)信息沒(méi)有在速度方面沒(méi)有的影響。

　　我們的信息可能被不速之客探測(cè)到，可以根據(jù)磁盤(pán)上的蛛絲馬跡，重新建立起整個(gè)文件，或者文件的一部分，從而刺探到我們的隱私。“文件粉碎”將內(nèi)容和“書(shū)目”一塊刪除，文件的內(nèi)容對(duì)任何人來(lái)說(shuō)都是不可知了。而且一般的文件粉碎軟件都可以將Word、WPS等工具中的歷史記錄和系統(tǒng)創(chuàng)建的臨時(shí)文件刪除，讓任何人都無(wú)法得知我們的隱私。

刪除操作，“后悔藥”吃得安全放心

　　在日常的辦公應(yīng)用中，遇到不需要的文件總是隨手直接刪除，當(dāng)發(fā)現(xiàn)誤刪之后才大呼救命，因此不妨先將刪除的文件放進(jìn)回收站，并且在刪除前進(jìn)行確認(rèn)。石擊桌面的“回收站”圖標(biāo)，選擇“屬性”，在“全局”選項(xiàng)卡確保選中了“顯示刪除確認(rèn)對(duì)話(huà)框”(見(jiàn)圖1)，這樣每次刪除都會(huì)提示你將文件刪除進(jìn)回收站，即使發(fā)現(xiàn)誤刪文件，也可以進(jìn)入回收站選中文件后將其還原，對(duì)于當(dāng)次操作甚至直接按下Ctrl+Z鍵，刪除的文件立馬又回來(lái)了。對(duì)于一些確認(rèn)不需要的文件，不想別人利用某種辦法恢復(fù)過(guò)來(lái)，可以直接“碎”之。如果你電腦中安裝了瑞星殺毒套裝，在需要粉碎的文件(夾)上右擊選擇“粉碎文件”，將打開(kāi)文件粉碎器窗口，如果還需要粉碎其他的文件，依次拖放到粉碎器窗口中，點(diǎn)擊“開(kāi)始”即可開(kāi)始粉碎(見(jiàn)圖2)。