這項技術(shù)將成未來辦公“必需品”，不會用你就out了！

這場突如其來的新冠肺炎疫情，雖然影響了人類的正常生活，但卻也醞釀了機遇與新生。

4月22日，北京市人力資源和社會保障局宣布，北京市將推廣使用電子勞動合同，同時還將結(jié)合優(yōu)化營商環(huán)境、開展便民利企服務(wù)的相關(guān)要求，逐步推廣電子勞動合同在不同場景的應(yīng)用，搭建全市統(tǒng)一的電子勞動合同管理平臺。據(jù)悉，這一舉措開創(chuàng)了全國先河。

（人社部明確可使用電子勞動合同）

電子簽名背后的技術(shù)

電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份，并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗來講，就是通過密碼技術(shù)對電子文檔的電子形式的簽名，并非是書面簽名的數(shù)字圖像化。

其實，電子簽名就是一種電子代碼，收件人利用這一技術(shù)，可以在網(wǎng)上輕松驗證發(fā)件人的身份和簽名，甚至還能驗證出文件的原文在傳輸過程中有無變動。

1、核心技術(shù)

從實際應(yīng)用來看，電子簽名具有獨特的核心技術(shù)：

◆ 自主知識產(chǎn)權(quán)核心智能識別簽認(rèn)技術(shù)，確保文檔安全可靠；

◆ 應(yīng)用PKI數(shù)字安全認(rèn)證體系，將數(shù)字證書與電子簽章捆綁，簽章時可自動加數(shù)字證書，對文件進行簽名蓋章，以確保文件來源真實可信；

◆ 遵循《中華人民共和國電子簽名法》關(guān)于電子簽名的規(guī)范，同時支持RSA算法和國密辦SSF33算法，符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)；

◆ 配備簽章服務(wù)器軟件平臺，確保簽章安全、管理集中增強對簽章文件打印管理，支持高清晰簽章；

◆ 提供文檔簽章脫密功能，確保簽章的文檔分發(fā)安全可靠；

◆ 應(yīng)用數(shù)字水印技術(shù)，簽章水印包括文字和圖片兩種形式，以保證簽章閱讀安全。

2、加密技術(shù)

電子簽名技術(shù)的實現(xiàn)，需要使用到非對稱加密（RSA算法）和報文摘要（HASH算法）這兩種技術(shù)。

◆ 非對稱加密技術(shù)：用戶有兩個密鑰，一個是公鑰，另一個是私鑰。其中，公鑰是公開的，任何人都可使用；私鑰是保密的，只有用戶自己可以使用。

事實上，公鑰和私鑰是對應(yīng)關(guān)系。用戶可以利用對方的公鑰加密信息，并傳送給對方，對方使用自己的私鑰將密文解開。公私鑰是互相解密的，而且絕對不會有“第三者”插足進來。

◆ 報文摘要技術(shù)：利用HASH算法對任何要傳輸?shù)男畔⑦M行運算，生成128位的報文摘要；而不同內(nèi)容的信息，一定會生成不同的報文摘要，它就好比是電子信息的“指紋”。

從上述定義來看，只要有了非對稱加密技術(shù)和報文摘要技術(shù)，就可以實現(xiàn)對電子信息的電子簽名了。

電子簽名VS手寫簽名

與傳統(tǒng)的手寫簽名相比，電子簽名具有顯著的優(yōu)勢：

1、節(jié)約辦公成本，低碳環(huán)保

使用電子簽名可以最大限度地節(jié)省紙張、設(shè)備和各種耗材的損耗，減少大量合同郵寄成本和人力開支。同時，無紙化辦公與當(dāng)前國家提出的低碳環(huán)保理念相契合，可以減少污染物的產(chǎn)生和排放。

2、合同簽約效率高，管理方便

簽約各方使用電子簽名，可以省去線下奔波或往來郵寄環(huán)節(jié)，直接通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備完成合同簽署，高效便捷。此外，簽署后的合同以電子數(shù)據(jù)的形式歸檔存儲，不僅查閱、下載等十分方便，而且還無需專人看管保存。

3、合同存儲安全性高，合法合規(guī)

使用電子簽名簽署的合同，通常會以電子數(shù)據(jù)形式保存，并同步至第三方權(quán)威機構(gòu)（如司法鑒定中心、公證處、仲裁委）進行區(qū)塊鏈存證，防篡改防抵賴；同時，不會像傳統(tǒng)手寫簽名那樣容易偽造與模仿或出現(xiàn)被竊、丟失等情況。

4、合同內(nèi)容不易被篡改

舉例說明，假如需要簽署一份六頁的合同，使用傳統(tǒng)的手寫簽名一般是在最后一頁簽名，難免擔(dān)心對方偷換其中的幾頁。而使用電子簽名簽署，則會與原文件形成一個整體數(shù)據(jù)，不可篡改，從而保證了數(shù)據(jù)的完整性、安全性與真實性。

總之，使用電子簽名不僅可以幫助大家建立相互的信任關(guān)系，還能大大提高辦事效率。尤其是在疫情防控的關(guān)鍵時期，電子簽名似乎更加符合優(yōu)化用工管理模式的要求。

未來有望迎來爆發(fā)式增長

目前，電子簽名的應(yīng)用場景主要包括政務(wù)、金融、物流、醫(yī)療、制造業(yè)等領(lǐng)域，其中涉及政務(wù)應(yīng)用比例最大。可以說，電子簽名是政企信息化的必要環(huán)節(jié)。

然而，由于電子簽名的形式具有多樣性，因此采取的技術(shù)方案也會不同，其可靠性、真確性、穩(wěn)定性可能會有一定的差異，這就導(dǎo)致了其法律效力也不應(yīng)在同一水平上。

那么，如何判斷電子簽名是否具有法律效力呢？“功能等同原則”可以很好地解決這一問題，其基本模式如下：

◆ 只有符合一定條件的電子簽名，才具有與傳統(tǒng)簽名同等的法律效力；

◆ 不同模式和特性的電子簽名，以其穩(wěn)定性、可靠性、真確性為標(biāo)準(zhǔn)，對應(yīng)不同的法律效力；

◆ 達到相應(yīng)要求的電子簽名，即可具備與傳統(tǒng)簽名等同的法律效力，而不管具體的技術(shù)解決方案是什么。

除了具有豐富的應(yīng)用場景之外，近幾年電子簽名行業(yè)服務(wù)的邊界也得到了進一步拓寬，越來越多的企業(yè)開始提供包括保全公證服務(wù)、司法鑒定、在線仲裁等與電子簽名相關(guān)的增值法律服務(wù)。

另外，根據(jù)艾媒咨詢發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示，2018年中國電子合同簽署次數(shù)為66.8億次，預(yù)計2019年將達216.4億次，2020年有望突破370億次。

由此可見，電子簽名勢必將會成為未來辦公的“必需品”。這樣方便又安全的技術(shù)手段，你怎能不嘗試一下呢？