山西聯(lián)通利用第三方平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了合同簽章上云端

近期，山西聯(lián)通利用第三方平臺(tái)實(shí)現(xiàn)合同簽章上“云端”。山西省地處黃土高原東部，南北長(zhǎng)628公里，東西寬385公里，總面積15.66萬平方公里的土地上有11個(gè)地級(jí)市和97個(gè)縣?？h級(jí)聯(lián)通公司簽訂合同時(shí)，在合同管理系統(tǒng)履行完審批流程后，要打印出紙質(zhì)合同文本，先找市聯(lián)通公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，再找合同管理員蓋合同專用章。路途遙遠(yuǎn)，手續(xù)煩瑣，疫情防控期間，在外出受控制的情況下，快捷簽訂合同，滿足客戶需求，成了擺在縣級(jí)聯(lián)通公司面前的難題。

經(jīng)過前期的綜合調(diào)研和論證分析，山西聯(lián)通將目光投向了合同簽章的電子化。山西聯(lián)通與戰(zhàn)略伙伴進(jìn)行合作，利用第三方平臺(tái)將山西聯(lián)通合同簽章遷移至“線上”進(jìn)行，將書面簽名蓋章數(shù)字化。在經(jīng)過相關(guān)部門的安全性論證后，山西聯(lián)通的“云簽章”將已完成合同審批、生成有水印文檔的合同文本上傳至“線上”，采用PDF格式文檔進(jìn)行在線印章申請(qǐng)，并通過密碼技術(shù)確保簽章的完整和有效性，防止被他人惡意竊取和非法使用。通過該在線電子印章申請(qǐng)平臺(tái)，印章申請(qǐng)人員、簽字領(lǐng)導(dǎo)、合同蓋章人員能夠在任意時(shí)點(diǎn)登錄系統(tǒng)進(jìn)行處理，可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，完成電子印章的申請(qǐng)、審批、蓋章、管理等一系列操作，實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化管理。整個(gè)流程便捷、操作簡(jiǎn)單、省時(shí)、安全，避免紙質(zhì)文件用印、異地蓋章的煩瑣。以往，合同簽章或耗時(shí)3.5天，有了合同電子章，現(xiàn)在平均只用1.16小時(shí)就可完成簽章工作，這無疑按下了業(yè)務(wù)發(fā)展的“快進(jìn)鍵”，提高企業(yè)用章效率，降低企業(yè)運(yùn)營成本。

下一步，山西聯(lián)通將把全省的合同簽章“落戶”至電子印章云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合同簽章的數(shù)字化、便捷化、快速化，全面助力公司高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展。