提高辦公效率！這里有10組最該學(xué)會的Excel小技巧

Excel小技巧在辦公室里總是神一樣的存在，它是區(qū)分菜鳥與高手的重大指標(biāo)。想讓自己的工作快捷有效率，就要學(xué)會這些提效小妙招。以下是小編總結(jié)的10組你最該學(xué)會的Excel小技巧，一起來看吧。

1. 一鍵求和

遇到一個表格，如何快速求和？很簡單，把要求的行和列選中，然后分別向外擴出一行和一列的距離，按下Alt+=就可以了。

一鍵表格求和

2. 金額轉(zhuǎn)大寫

財務(wù)工作中，常常要把數(shù)字轉(zhuǎn)大寫，傳統(tǒng)的方法很啰嗦。其實最簡單一個辦法，就是選中待轉(zhuǎn)換單元格，右擊“設(shè)置單元格格式”。接下來在彈出窗口中，點擊“特殊”>“中文大寫數(shù)字”就可以了。

一鍵數(shù)字轉(zhuǎn)大寫

3. 一鍵標(biāo)出不同數(shù)據(jù)

如何標(biāo)出表中不一樣的地方？最簡單的一個辦法，就是將要比較的行列全都選中，然后按下快捷鍵Ctrl+Shift+\，最后修改一下單元格背景色，異常數(shù)值就被清晰地展示出來了。

一鍵找不同

4. 一鍵數(shù)值對齊

表格的最后一列，大多都是合計列，想讓數(shù)值看起來更加整齊，可以先選擇要對齊的列，然后點擊“數(shù)字格式”>“數(shù)字”。Excel默認(rèn)會為每一組數(shù)值添加兩位小數(shù)（不足者以0補齊），這樣就比以前整齊很多。此外你也可以設(shè)成“會計專用”，更適合處理那些金額合計列。

一鍵數(shù)值對齊

5. 橫表變縱表

有時需要將一個橫向表轉(zhuǎn)為縱向表，傳統(tǒng)辦法是Ctrl+C/V。其實最快的方法，是復(fù)制表格后（Ctrl+C），直接右擊選擇“選擇性粘貼”，再從彈出面板中點擊“轉(zhuǎn)置”就可以了。

一鍵橫表變縱表

6. 整體移動行或列

如何整體去移動一行或一列呢？Ctrl+C/V是個辦法，但明顯不是最高效的。按住Shift鍵，將鼠標(biāo)停到行或列的邊緣，再向目標(biāo)位拖拽。這時你會發(fā)現(xiàn)目標(biāo)列中間開始出現(xiàn)一條加粗的線條，直接松手即可。

整體移動行或列

7. 重復(fù)上一操作

遇到需要重復(fù)操作的，首先會想到格式刷，但格式刷只能重復(fù)設(shè)置格式，對其他操作不生效。其實在Excel里，還有一個F4鍵也能起到類似的效果，只不過它所重復(fù)的不是格式，而是上一步的操作。

舉個例子，如果我們上一步執(zhí)行的是合并單元格，接下來想再重復(fù)這一操作時，只要選中新的單元格組，按下F4鍵，就能一遍遍重復(fù)這一操作了。

F4鍵=命令“格式刷”

8. 一鍵標(biāo)出重復(fù)值

想要在表格中找出重復(fù)值，很簡單。選中要對比的行或列，然后點擊“開始”>“條件格式”>“突出顯示單元格規(guī)則”>“重復(fù)值”，Excel會用一種特殊的色彩將重復(fù)值標(biāo)出。此外這個方法還有另一個好處，那就是以后再有新數(shù)據(jù)時，也會自動執(zhí)行這一規(guī)則。

一鍵標(biāo)出重復(fù)值

9. 一鍵美化表格

做出的表格太簡陋，又不想花時間美化？試一試這招，選中你的表格，然后按下Ctrl+T。如果對默認(rèn)的效果不滿意，還可以借助菜單更換其他主題。

一鍵美化表格

10. 一鍵生成“↑↓”箭頭

表格中數(shù)值不明顯怎么辦？用這個方法可以快速生成“↑↓”箭頭。選中要設(shè)置的列，右擊“設(shè)置單元格格式”。接下來在彈出面板中點擊“自定義”，將下列代碼 [紅色][>0]↑0;[藍(lán)色][<0]↓0粘貼進(jìn)去，確定后效果就出來了。

一鍵生成“↑↓”箭頭

寫在最后

Excel小技巧可以提高工作效率，但并不能替代系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過程。今天所介紹這些，都是日常工作中比較常用的，有沒有對你的工作有幫助呢？快來試試吧！