區(qū)塊鏈可以實現(xiàn)勞動合同流程自動化嗎
IBM公司如今利用區(qū)塊鏈技術(shù)來解決臨時勞動合同面臨的問題,如果其進展順利的話,區(qū)塊鏈技術(shù)將很快作為發(fā)票對賬產(chǎn)品對外提供。
大型企業(yè)在獲得第三方提供的技術(shù)和商業(yè)服務時,通常會遇到處理成千上萬筆付款這一難題,并且這是一項艱巨的任務。IBM公司采用區(qū)塊鏈技術(shù)應對這一挑戰(zhàn),處理雇傭臨時勞動力產(chǎn)生的發(fā)票問題,并且顯著減少人力成本和時間。
IBM公司全球物流和區(qū)塊鏈工作負責人Burton Buffaloe表示,IBM采用區(qū)塊鏈可以自動跟蹤時間表、采購訂單和其他信息,并確保獲得批準方的適當批準。
他說:“所有承包商的供應商最大的痛點之一就是發(fā)票對賬?!痹贗BM公司全球首席信息官Fletcher Previn的領導下,Buffaloe倡導并實施了這項計劃。
作為用于記錄交易的共享數(shù)字分類賬,區(qū)塊鏈技術(shù)為商業(yè)領域帶來了新鮮空氣,很多首席信息官們對區(qū)塊鏈技術(shù)在合作伙伴和供應商生態(tài)系統(tǒng)中擴大數(shù)字信任的潛力很感興趣。調(diào)研機構(gòu)Gartner公司分析師David Furlonge在去年9月表示,60%的首席信息官希望在未來三年以某種形式采用區(qū)塊鏈技術(shù)。Furlonge估計,區(qū)塊鏈技術(shù)將在2023年成為主流應用,以幫助跟蹤全球每年價值2萬億美元的商品和服務的交易活動。
合同糾紛困境
Buffaloe在IBM公司工作了13年,曾經(jīng)嘗試使用認知應用程序和機器人流程自動化(RPA)的項目,他在2018年開始探索是否可以將區(qū)塊鏈用于IBM公司的臨時勞動力問題。IBM在以往是通過一個規(guī)模龐大的團隊來核對供應商的發(fā)票,這是一項紙質(zhì)密集型業(yè)務,由于需要對照采購訂單和時間表對發(fā)票進行交叉檢查,因此核對每張發(fā)票的平均成本為21美元。
數(shù)據(jù)輸入錯誤引起的不匹配會導致發(fā)票被凍結(jié),而這個團隊必須與供應商解決這種爭端。Buffaloe說,糾正這一交易是一項復雜的工作,其費用在250美元至1,000美元,因為IBM公司及其供應商合作伙伴維護自己的采購訂單和時間表系統(tǒng),該系統(tǒng)可以跟蹤工時、成本和其他變量。
2017年,IBM技術(shù)服務總發(fā)票中約有10%被凍結(jié),需要人工處理解決爭議。由于人工錯誤和與補救處理相關(guān)的開銷,其損失總計約占年度支出的1.5%。發(fā)票對賬工作耗費大量時間、成本和人力資源,并會導致付款延遲,這給IBM公司及其供應商帶來了巨大壓力和焦慮。
Buffaloe表示,如果IBM公司可以使用其區(qū)塊鏈技術(shù)來自動化記錄供應鏈中的臨時勞動力,那么會有什么樣的效果?
通過數(shù)字分類賬進行對賬
在IBM區(qū)塊鏈上輸入Contingent Labor,這是一個數(shù)字記錄應用程序,是一個由IBM公司的超賬本結(jié)構(gòu)和區(qū)塊鏈平臺組成的解決方案,它使供應商能夠上傳發(fā)票和采購訂單以供承包商處理。區(qū)塊鏈網(wǎng)絡參與者之間的每一筆交易都存儲在一個區(qū)塊的記錄中,該記錄經(jīng)過數(shù)字簽名,以確保交易的真實性,并就交易狀態(tài)達成共識。
Buffaloe表示,就像典型的區(qū)塊鏈解決方案一樣,分類賬是不可變的,不能單方面更改,這意味著交易的所有各方都可以將其作為唯一的“真相來源”,消除了引發(fā)爭議和昂貴補救措施的錯誤。
該軟件包括共享的“智能合約”邏輯,以確保執(zhí)行業(yè)務規(guī)則。例如,這些規(guī)則可確保承包商的工作時間絕不允許超過采購訂單上可用的時間。付款條件也內(nèi)置在智能合約邏輯中,并用于基于存儲在區(qū)塊鏈上的已經(jīng)批準的時間表,并自動向買方應付賬款和供應商應收賬款生成發(fā)票通知。這樣就不需要供應商開具發(fā)票,也不需要買方驗證發(fā)票。
對于IBM公司而言,該解決方案獲得了IDG 2020 FutureEdge 50獎項,以表彰新興技術(shù)的應用,這不僅確保了付款條件的合規(guī)性,還消除了凍結(jié)發(fā)票產(chǎn)生的糾紛,同時縮短了工作周期,減少了對賬發(fā)票的成本,并且還將承包商的處理時間縮短了一半。
Buffaloe表示,IBM公司正在為2020年在全球推出該解決方案做好準備,并正在努力使其解決方案實現(xiàn)商業(yè)化,以解決糾紛所產(chǎn)生的2%成本,從而潛在地改變4000億美元的外部勞動人員市場。
市場未成熟而導致失敗?
這并不是IBM公司首次采用區(qū)塊鏈技術(shù)。2017年,IBM公司推出了Food Trust,這是一個追蹤食品供應鏈的區(qū)塊鏈部門。2018年,IBM公司與Maersk公司合作開發(fā)TradeLens,這是一種用于全球運輸?shù)膮^(qū)塊鏈系統(tǒng)。但是這項技術(shù)的承諾并沒有像其宣傳那樣好。
調(diào)研機構(gòu)Gartner公司在去年10月聲稱,區(qū)塊鏈技術(shù)現(xiàn)在陷入“幻滅的低谷”,其理由是由于其應用沒有達到人們的預期,因此對其投資和應用興趣逐漸減弱。Gartner公司分析師Avivah Litan預計,區(qū)塊鏈將在2021年開始走出低谷,但要注意的是,區(qū)塊鏈可能要到2028年才能改變商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。企業(yè)必須解決用戶如何與使用不同區(qū)塊鏈的合作伙伴進行互操作的問題。
正如Buffaloe所見,區(qū)塊鏈正沿著所有新興技術(shù)的相似道路發(fā)展:區(qū)塊鏈技術(shù)激發(fā)了企業(yè)的興趣,然后謹慎采用,并隨著成功應用而逐步增加。
Buffaloe說:“了解區(qū)塊鏈技術(shù)并將其融入業(yè)務流程需要很長時間?!彼赋?,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過數(shù)十年的發(fā)展才得以全面應用,區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展也將如此。