怎樣利用AI技術(shù)為企業(yè)呼叫降本增益
傳統(tǒng)呼叫中心的建設(shè)成本相當(dāng)高昂,因其本身就是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng),包含多種不同的設(shè)備及組件,以及額外可能需要的其它相關(guān)系統(tǒng),再加上呼叫中心本身屬于勞動(dòng)力密集型部門,企業(yè)如需擴(kuò)大呼叫范圍則需相應(yīng)增加人力成本、設(shè)備成本、通話成本等的投入,除此之外還有設(shè)備維護(hù)更新、場(chǎng)地、資源占用等費(fèi)用。而一般的呼叫中心因其對(duì)外輸出能力有限,并不能很好的為企業(yè)直接創(chuàng)造利潤(rùn),由此,呼叫中心在企業(yè)內(nèi)屬于絕對(duì)的成本中心。
另外,對(duì)企業(yè)而言,投建呼叫中心即相當(dāng)于投產(chǎn)一個(gè)新產(chǎn)品,那么在戰(zhàn)略規(guī)劃之時(shí)必然要考慮退出成本。呼叫中心巨大的固定資產(chǎn)投資,在企業(yè)退市之時(shí)也將成為重?fù)?dān)。呼叫中心軟硬件的個(gè)性化也使得其很難再應(yīng)用于其他企業(yè),這難以轉(zhuǎn)賣的高價(jià)固定資產(chǎn),使得企業(yè)退出代價(jià)高昂。
近年來,隨著新興數(shù)字技術(shù)興起,為IT領(lǐng)域帶來了一場(chǎng)新的革命,并以驚人的速度改變著傳統(tǒng)IT產(chǎn)業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式。隨著人工智能、云計(jì)算應(yīng)用的相對(duì)成熟,加快了呼叫中心的云化、智能化進(jìn)程,呼叫中心作為企業(yè)信息化的重要組成部分,其運(yùn)營(yíng)模式正在從“Total Solution”(整體解決方案)走向“Total Service(全面服務(wù)提供)”時(shí)代。
得助智能云呼叫中心(https://www.51ima.com/icloud)正是助力企業(yè)降本增效發(fā)展的一劑良方。首先,企業(yè)部署得助智能云呼叫中心,既不用投資購(gòu)買呼叫中心設(shè)備,也不用租用中繼線,只需用實(shí)惠的價(jià)格購(gòu)得相應(yīng)的坐席數(shù)即可,接入互聯(lián)網(wǎng),通過一個(gè)帳號(hào)就可方便地使用呼叫中心。得助智能云呼叫提供了強(qiáng)大的配置能力,可與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行匹配,企業(yè)在購(gòu)買前也可通過開通試用帳號(hào),感受系統(tǒng)的實(shí)際操作,方便企業(yè)快速?zèng)Q策,且無需接入專用設(shè)備,免上門安裝,1天內(nèi)即可部署完成,費(fèi)用節(jié)省達(dá)99%。
在系統(tǒng)建設(shè)方面,得助智能云呼叫中心打破了傳統(tǒng)自建型呼叫中心的費(fèi)用結(jié)構(gòu)(建設(shè)費(fèi)用+維護(hù)費(fèi)用+升級(jí)費(fèi)用),企業(yè)只需要支付坐席購(gòu)買費(fèi)用,沒有系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用、升級(jí)費(fèi)用等,消除了企業(yè)的隱形成本。
在功能方面,得助智能云呼叫中心具備一系列傳統(tǒng)呼叫中心所不具備的功能:
1、智能語音IVR:在客戶與IVR客服機(jī)器人通話過程中,可實(shí)時(shí)識(shí)別客戶語音,機(jī)器人通過文字判斷客戶意圖,為客戶提供服務(wù)。
2、來電智能彈屏:基于SCRM客戶畫像,客戶來電時(shí)可輕松掌握客戶信息,服務(wù)過程可標(biāo)注、可轉(zhuǎn)接、可派單,真正實(shí)現(xiàn)坐席高效通話。
3、預(yù)測(cè)式外呼:根據(jù)號(hào)碼列表依次執(zhí)行呼叫,呼通后根據(jù)策略將呼叫轉(zhuǎn)接給座席或者IVR;如呼叫未成功,則自動(dòng)記錄詳細(xì)呼叫結(jié)果(如:關(guān)機(jī)、空號(hào)、不在服務(wù)區(qū)、用戶無應(yīng)答等),極大提高工作效率。
4、隊(duì)列管理:客戶等待時(shí)支持設(shè)置等待背景音樂、VIP客戶服務(wù)等。異常時(shí)支持自定義應(yīng)對(duì)方案。
5、電話轉(zhuǎn)接:可將客戶來電轉(zhuǎn)接至技能組或其他坐席。轉(zhuǎn)接給其它座席時(shí),可先通過詢問的方式詢問空閑座席后,再轉(zhuǎn)接。
6、通話轉(zhuǎn)工單:通話過程中,支持為客戶創(chuàng)建工單或關(guān)聯(lián)工單,滿足接待派單和催單服務(wù)。
7、三方會(huì)話:客戶通話過程中,坐席可邀請(qǐng)另一名坐席加入通話,輔助解決問題,提升解決率。
8、坐席監(jiān)控:支持實(shí)時(shí)監(jiān)控坐席狀態(tài)與IVR隊(duì)列,還可以實(shí)時(shí)監(jiān)聽每一通電話,全面掌控呼叫中心座席的工作情況。