官方揭秘 12306 客服中心:平均年齡 25 歲,每人每天解答問題近 800 個(gè)
7 月 13 日消息 今天中國鐵路官方微信公眾號(hào)發(fā)文向我們揭秘了 12306 客服中心,官方以上海鐵路 12306 客服中心舉例,這里承擔(dān)著長三角地區(qū)江蘇、安徽、浙江、上海三省一市鐵路客運(yùn)咨詢、求助等服務(wù),是全路成立最早、席位最多、電話接入量最高、服務(wù)功能最廣的客服平臺(tái)之一。
據(jù)官方介紹,152 名客服代表平均年齡 25 歲,每人每天解答問題近 800 個(gè),每天要說 2000 多句話,多種班制,8 種作息時(shí)間,24 小時(shí)不間斷服務(wù),電話接通率達(dá)到 99.6%,兩通電話間隔不足 4 秒,上崗前要做的第一件事是把自己的手機(jī)鎖起來。
首席班組由 13 名公開招聘選拔的優(yōu)秀客服代表組成,主要承擔(dān)客服中心的后臺(tái)業(yè)務(wù)處理,包括投訴、遺失物品查找、重點(diǎn)旅客預(yù)約服務(wù)、信息發(fā)布和電話質(zhì)量評(píng)定。熟悉受理程序、了解客運(yùn)業(yè)務(wù),研究旅客心理、掌握交流技巧,是對(duì)每一位客戶代表的基本要求。“您好!很高興為您服務(wù),有什么問題需要幫助嗎?”是他們每天重復(fù)最多的一句話。許多來電旅客夾帶著五花八門的方言口語,過好語言關(guān)是第一要事。
為滿足高峰低谷的話務(wù)要求,客服中心根據(jù)話務(wù)量曲線圖設(shè)置多種班制,分為 7 時(shí)至 16 時(shí)、14 時(shí)至 22 時(shí)、19 時(shí)至次日 7 時(shí)等 8 種作息時(shí)間,確保每個(gè)時(shí)間段的客服代表人數(shù)滿足話務(wù)需求。同時(shí),中心還應(yīng)用智能語音、智能機(jī)器人技術(shù)推出 “智能客服”,為旅客提供全天候、全維度的售票、乘車、進(jìn)出站等業(yè)務(wù)的自助查詢服務(wù)。
客服人員每月的績效考核不是簡單地用接聽量進(jìn)行計(jì)算,還有在線時(shí)長、客戶滿意度、業(yè)務(wù)考試、差錯(cuò)率、日常考勤、違紀(jì)考核、職級(jí)等考核指標(biāo),既體現(xiàn)多勞多得,又激勵(lì)客服人員用高質(zhì)量服務(wù)換來高收入。
了解到,客服中心規(guī)定,只有旅客在電話中出現(xiàn)了多次辱罵客服代表,或提出超出鐵路規(guī)定的無理要求時(shí),需申請(qǐng)組長接聽確認(rèn)后,才能掛機(jī)。他們每個(gè)月都要接受培訓(xùn)、考試,以提高業(yè)務(wù)水平,鍵盤上的便利貼時(shí)刻提醒自己溫習(xí)工作要點(diǎn)。