如何在小型企業(yè)中使用云技術(shù)

[]云技術(shù)是指使用互聯(lián)網(wǎng)幫助最終用戶的任何類型的軟件或硬件工具。從云存儲(chǔ)和備份系統(tǒng)到電子郵件網(wǎng)絡(luò)等等，云技術(shù)正在改變?nèi)澜缛藗兊墓ぷ鞣绞健?/p>

對(duì)于小型企業(yè)而言，它被證明是必不可少的工具，可減少硬件和人員的管理費(fèi)用，并在各種設(shè)備上提供方便且易于訪問(wèn)的解決方案。無(wú)論您是備份數(shù)據(jù)，與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通以及計(jì)劃公司的下一階段發(fā)展，還是創(chuàng)建營(yíng)銷活動(dòng)以與新老客戶建立聯(lián)系，云技術(shù)都使您的工作變得更加輕松。

利用云發(fā)展小型企業(yè)的好方法

云計(jì)算可幫助全世界的小型企業(yè)簡(jiǎn)化通信和任務(wù)，實(shí)施新的外展策略并保護(hù)重要數(shù)據(jù)。

1.管理跨電子郵件，社交和短信的通訊

云技術(shù)可以幫助您實(shí)現(xiàn)更好的系統(tǒng)，以便跨企業(yè)進(jìn)行通信，無(wú)論是同事之間，企業(yè)對(duì)企業(yè)之間還是企業(yè)與消費(fèi)者之間。使用Internet和正確的軟件工具，可以輕松管理跨電子郵件，社交和SMS的通信。

借助云技術(shù)，可以管理多個(gè)社交媒體帳戶，創(chuàng)建帶有在特定時(shí)間發(fā)布的帖子的社交媒體活動(dòng)，并以他們喜歡的方式與客戶互動(dòng)。

云軟件還可以管理手動(dòng)和自動(dòng)的電子郵件通信。借助自己的電子郵件網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)可以為團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員指定專業(yè)的電子郵件地址，并創(chuàng)建發(fā)送給客戶和客戶的自動(dòng)計(jì)劃的電子郵件。使用正確的云軟件，這些計(jì)劃的電子郵件可以基于許多指標(biāo)（包括購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣，與電子郵件的互動(dòng)率或其他偏好）針對(duì)客戶。

最重要的是，云技術(shù)甚至可以幫助SMS通訊。這種經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的通信方式是將收件人轉(zhuǎn)換為新客戶或回頭客的最有效方法之一，并且可以實(shí)現(xiàn)為多種云軟件。SMS工具可以集成到云應(yīng)用程序中，以提供有關(guān)開(kāi)放率，轉(zhuǎn)換率等的實(shí)時(shí)分析。借助云，企業(yè)可以簡(jiǎn)化通信和訪問(wèn)性能指標(biāo)，從而幫助您規(guī)劃未來(lái)。

2.實(shí)時(shí)共享和編輯文檔

使用云的一個(gè)主要好處是可以快速訪問(wèn)原本可能存在于辦公室或家中計(jì)算機(jī)上的信息。云連接允許用戶在線保存內(nèi)容，只要連接到互聯(lián)網(wǎng)，就可以在任何設(shè)備中訪問(wèn)這些內(nèi)容。

不過(guò)，云文件存儲(chǔ)的功能遠(yuǎn)不只是在線存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

作為一家小型企業(yè)，團(tuán)隊(duì)需要能夠?qū)崟r(shí)共享文檔，編輯這些文檔以及共享信息和新想法。云存儲(chǔ)使用戶可以更改對(duì)文件和文檔的權(quán)限，從而使只有需要訪問(wèn)權(quán)限的用戶才能訪問(wèn)它們。然后，使用基于云的辦公軟件，用戶可以進(jìn)行那些更改，查看是誰(shuí)做出的并將重要文件的最新版本下載到任何支持Internet的設(shè)備上。

3.備份重要數(shù)據(jù)

2019年的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器（存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)中的組件）的年故障率為1.89%。這聽(tīng)起來(lái)可能不多，但你使用的每一個(gè)設(shè)備都有某種板載存儲(chǔ)，很容易出現(xiàn)故障并帶走所有數(shù)據(jù)。

對(duì)于任何規(guī)模的企業(yè)而言，這都是災(zāi)難性的，尤其是對(duì)于沒(méi)有工具，資源或員工來(lái)處理主要數(shù)據(jù)丟失的小型企業(yè)而言。當(dāng)您丟失重要文件時(shí)，可能意味著與客戶的重要合同終止。

在線備份可以防止這種情況，并且可以使用云軟件智能地完成備份。所有文件都可以安全地保護(hù)在所選擇的云系統(tǒng)上，甚至可以加密。眾多的備份選項(xiàng)和首選項(xiàng)都在等待著您，使您可以選擇自動(dòng)備份數(shù)據(jù)的頻率以及何時(shí)用新備份文件替換舊備份文件。

這樣，您永遠(yuǎn)不會(huì)丟失重要信息，也不會(huì)冒險(xiǎn)失去客戶！

4.使用基于云的協(xié)作軟件

云技術(shù)不僅消除了那些煩人的來(lái)回文件共享電子郵件，而且還消除了大量電子郵件討論。使用基于云的協(xié)作軟件，可以開(kāi)發(fā)自定義的在線網(wǎng)絡(luò)，團(tuán)隊(duì)可以在其中共享想法，文件和信息。

用戶可以創(chuàng)建僅包含需要在那里的人的自定義房間或渠道。共享日歷已集成在一起，使團(tuán)隊(duì)成員可以輕松查看人員負(fù)責(zé)的任務(wù)，并且云集成意味著所有用戶都可以立即獲得最新更改。

研究表明，年輕的商人認(rèn)為發(fā)短信和即時(shí)消息是與團(tuán)隊(duì)合作的最佳方式。45％的千禧一代表示，他們更喜歡以這種方式與合作伙伴，供應(yīng)商和同事交談。市場(chǎng)也在緊隨其后，協(xié)作軟件市場(chǎng)增長(zhǎng)到超過(guò)450億美元。

精簡(jiǎn)，削減成本，節(jié)省時(shí)間

以這種方式使用云技術(shù)可以節(jié)省您的業(yè)務(wù)時(shí)間和金錢(qián)，這是公司成功的兩個(gè)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素。

當(dāng)備份重要數(shù)據(jù)，保護(hù)操作免受潛在災(zāi)難并簡(jiǎn)化與團(tuán)隊(duì)和客戶的溝通時(shí)，企業(yè)幾乎可以處理任何事情！[]