office 2007如何設置郵件模版

office 2007如何設置郵件模版

在 Outlook 的“工具”菜單上，單擊“選項”，然后單擊“郵件格式”選項卡。
清除“使用 Microsoft Office Word 2003 編輯電子郵件”旁邊的復選框。
單擊“應用”，然后單擊“確定”。
創(chuàng)建郵件模板
在 Outlook 的“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“郵件”。
注釋:還可以通過單擊“常用”工具欄上的“新建郵件”按鈕  開啟新的郵件。

在新郵件打開后，請為它輸入合適的主題并撰寫內(nèi)容。請留下足夠空間，以便在將郵件發(fā)送給特定收件人時添加因人而異的信息。
在“文件”菜單上，單擊“另存為”。
在“保存類型”列表中，選擇“Outlook 模板”，然后單擊“保存”
關(guān)閉用于創(chuàng)建模板的郵件。如果系統(tǒng)提示您保存郵件，請單擊“否”。
現(xiàn)在，既然您已經(jīng)創(chuàng)建好了電子郵件模板，因此可以將 Word 恢復為郵件編輯器了：

在“工具”菜單上，單擊“選項”，然后單擊“郵件格式”選項卡。
選中“使用 Microsoft Office Word 2003 編輯電子郵件”旁邊的復選框。
單擊“應用”，然后單擊“確定”。
準備郵件
設置了郵件模板之后，現(xiàn)在您可以向潛在客戶發(fā)送跟進郵件了。該模板中已經(jīng)包含了您需要傳達的大部分信息，因此，您只需添加當時的數(shù)據(jù)和因人而異的評論，然后就可以在“收件人”行中添加電子郵件地址并發(fā)送郵件了。

使用模板發(fā)送郵件
從“收件箱”中，單擊“工具”菜單，單擊“窗體”，然后單擊“選擇窗體”。
單擊“查找”框，然后從下拉列表中選擇“文件系統(tǒng)中的用戶模板”。
選擇您的模板，然后單擊“打開”。
根據(jù)需要，在郵件中添加環(huán)境特定信息，向“收件人”行中添加收件人的電子郵件地址，然后單擊“發(fā)送”。
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