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[導(dǎo)讀]摘要:為了解決電力系統(tǒng)基建項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,通過(guò)總結(jié)電力工程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并借鑒基建工程管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和成果,設(shè)計(jì)了一種電力基建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),給出了設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)及其各子系統(tǒng)的功能模塊,最終完成了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。本系統(tǒng)的各項(xiàng)功能均符合設(shè)計(jì)需求,能夠改進(jìn)和規(guī)范電力工程項(xiàng)目管理。

引言

建設(shè)和應(yīng)用電力系統(tǒng)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),是電力工程項(xiàng)目管理和投資、進(jìn)度、質(zhì)量的三大控制工作本身的必然需要。我國(guó)電力企業(yè)在工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研發(fā)和推廣方面均投資不小,雖然取得了一定的進(jìn)展,但實(shí)際應(yīng)用效果大多數(shù)并不理想。

電力工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,立足于改進(jìn)和規(guī)范電力工程項(xiàng)目管理,吸取了多年來(lái)工程建設(shè)信息管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),充分借鑒了基建工程管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和成果,以事件為驅(qū)動(dòng),對(duì)項(xiàng)目管理程序體系進(jìn)行管理優(yōu)化、總體設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用,取得了明顯的應(yīng)用效果。本文論述了電力系統(tǒng)基建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和軟件功能,闡述了系統(tǒng)實(shí)施要點(diǎn)。

1系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)是根據(jù)基建工程項(xiàng)目有效控制的要求,建立工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、采購(gòu)、設(shè)備監(jiān)造、運(yùn)輸、土建、安裝、調(diào)試到生產(chǎn)等各階段信息的中心數(shù)據(jù)庫(kù),滿足基建工程各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)管理工作的需要,使系統(tǒng)具備工程計(jì)劃和進(jìn)度控制、工程預(yù)算和投資控制、設(shè)計(jì)審查和接口管理、文件檔案、設(shè)備管理、材料管理、合同管理、質(zhì)量管理、安全管理、調(diào)試和移交管理、生產(chǎn)準(zhǔn)備和生產(chǎn)管理等日常業(yè)務(wù)管理功能。

輔助辦公信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)是使企業(yè)內(nèi)部各類文件生成、傳遞、處理、查詢、存儲(chǔ)和歸檔以及企業(yè)外部來(lái)文及其處理實(shí)現(xiàn)電子化和網(wǎng)上授權(quán)共享,提高企業(yè)內(nèi)部文件傳遞和處理效率,實(shí)現(xiàn)辦公信息資源共享;建立企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái),加強(qiáng)項(xiàng)目業(yè)主(建設(shè)單位)與各地設(shè)計(jì)、供貨、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位之間信息的快速溝通,使之成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員日常工作信息處理、查詢的主要手段。

綜合管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)是以項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和輔助辦公信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),將項(xiàng)目管理主要信息與辦公信息經(jīng)過(guò)必要的統(tǒng)計(jì)計(jì)算和綜合報(bào)告,構(gòu)造一個(gè)集成的管理信息系統(tǒng)門(mén)戶界面,通過(guò)授權(quán)共享為各級(jí)管理和決策人員提供所需要的管理和決策信息。建設(shè)集團(tuán)公司基建管理系統(tǒng),形成總部管理部門(mén)、項(xiàng)目單位、參建單位(設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、物資、招標(biāo))協(xié)同網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)。

1.1實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)全生命周期管理

工程項(xiàng)目管理中的幾大關(guān)鍵要素,如進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全等,這幾個(gè)控制目標(biāo)并不是孤立的,是相互關(guān)聯(lián)的。比如:進(jìn)度的變化直接影響項(xiàng)目的投資,質(zhì)量直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度,進(jìn)而影響項(xiàng)目的建成投產(chǎn)。

利用先進(jìn)的軟件、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理理念,建立工程進(jìn)度與投資科目及質(zhì)量控制點(diǎn)檔案之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,從而達(dá)到幾大關(guān)鍵要素的集成管理。

1.2實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度控制管理

以進(jìn)度控制為主線,合理安排項(xiàng)目工作節(jié)點(diǎn)所需資源、費(fèi)用及計(jì)劃時(shí)間和完成時(shí)間。通過(guò)對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的維護(hù)更新,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的實(shí)際完成狀況項(xiàng)與項(xiàng)目計(jì)劃的比較分析。

首先,因進(jìn)度計(jì)劃涉及項(xiàng)目前期計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、各承包商的施工計(jì)劃、安裝計(jì)劃等,故應(yīng)建立各計(jì)劃及節(jié)點(diǎn)間的相互銜接及制約關(guān)系,從而達(dá)到合理控制工序及工期的目的,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程控制,實(shí)時(shí)掌控供貨、施工、資金利用各環(huán)節(jié)的形象進(jìn)度,實(shí)時(shí)掌控進(jìn)度、安全、質(zhì)量等卡脖子問(wèn)題和瓶頸環(huán)節(jié)。

其次,應(yīng)通過(guò)進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)際完成進(jìn)度之間的對(duì)比并找出差距,達(dá)到對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行監(jiān)控。

另外,還應(yīng)實(shí)現(xiàn)基建管理流程電子化。建設(shè)基建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),固化基建管理流程,將《電網(wǎng)基本建設(shè)流程》規(guī)范,基建管理的相關(guān)政策、規(guī)章、制度貫穿于信息流轉(zhuǎn)的全過(guò)程,有效推動(dòng)基建管理的規(guī)范化建設(shè)。

1.3實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資控制管理

圍繞項(xiàng)目建設(shè)中的“投資控制”業(yè)務(wù)線,建立“概算一預(yù)算一合同結(jié)算”的投資控制原則及體系。投資控制涉及項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程、全方位,并依托合同管理為基礎(chǔ),來(lái)控制合同的變更、支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié),規(guī)范項(xiàng)目投資控制的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,解決企業(yè)各部門(mén)對(duì)項(xiàng)目投資控制時(shí),信息不對(duì)稱、數(shù)據(jù)不能集中共享的問(wèn)題。

基建項(xiàng)目管理的規(guī)劃、財(cái)務(wù)、建設(shè)、營(yíng)銷、生產(chǎn)、審計(jì)、安監(jiān)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、物資采購(gòu)招標(biāo)等項(xiàng)目的物資流、資金流、信息流有機(jī)銜接,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、招標(biāo)、合同、績(jī)效全方位管理,促進(jìn)項(xiàng)目管理集約化。

1.4實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)控制管理

本系統(tǒng)可以加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制管理能力,如現(xiàn)場(chǎng)的“物資設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)及相關(guān)檢驗(yàn)”及“合同變更”等。首先,現(xiàn)場(chǎng)工作的合理安排及管理,直接影響到項(xiàng)目的進(jìn)度及投資,所以加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的管理及控制能力其實(shí)也是進(jìn)一步對(duì)進(jìn)度及投資進(jìn)行控制;其次,提供現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)的計(jì)劃管理及實(shí)際進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的登記;再次,實(shí)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)材料的檢驗(yàn)管理及出入庫(kù)管理,以便控制好現(xiàn)場(chǎng)的材料費(fèi)用;最后,對(duì)合同的變更、索賠、簽證建立嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)及層級(jí)審批,并收集、存儲(chǔ)和匯總相關(guān)變更、索賠及簽證數(shù)據(jù)。

1.5實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的知識(shí)管理并為后續(xù)運(yùn)營(yíng)階段提供保障

項(xiàng)目建設(shè)從前期到施工,再到竣工投產(chǎn)過(guò)程涉及到大量的文檔及資料,建立項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的文檔資料收集方法,并按科學(xué)合理的分類方法進(jìn)行存儲(chǔ),為項(xiàng)目的最終竣工驗(yàn)收及后續(xù)項(xiàng)目的建設(shè)提供知識(shí)參考。主要完成以下兩項(xiàng)工作:

第一是建立項(xiàng)目知識(shí)體系文檔庫(kù),如前期資料庫(kù)、設(shè)計(jì)資料、合同資料、材料檢驗(yàn)資料、質(zhì)量檢驗(yàn)資料庫(kù)、竣工驗(yàn)收資料等。實(shí)現(xiàn)公司基建項(xiàng)目檔案數(shù)字化,形成集團(tuán)公司基建項(xiàng)目數(shù)字檔案中心,為基建管理科學(xué)決策提供信息支持。

第二是在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,在相應(yīng)的功能點(diǎn)上傳文件資料,并自動(dòng)歸檔到設(shè)定的知識(shí)體系庫(kù)。如在合同管理模塊中上傳相應(yīng)的合同文本,然后自動(dòng)歸檔到合同資料庫(kù),日后項(xiàng)目結(jié)束都可在合同資料庫(kù)中找到所有的合同資料

1.6實(shí)現(xiàn)從集團(tuán)一分公司一項(xiàng)目部的三層管控模式

由于工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理由項(xiàng)目部直接負(fù)責(zé),作為分公司及集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)都是對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度、投資、合同、質(zhì)量安全等進(jìn)行監(jiān)控,工程項(xiàng)目管理方案既要考慮集團(tuán)職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵指標(biāo)的監(jiān)控,又要考慮基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如何通過(guò)項(xiàng)目部來(lái)進(jìn)行采集。為此,設(shè)計(jì)以下功能:項(xiàng)目部通過(guò)相應(yīng)的功能點(diǎn),如進(jìn)度、投資、合同、質(zhì)量、安全等管理模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作的管理及數(shù)據(jù)收集整理。對(duì)各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、統(tǒng)計(jì)分析后,分公司及集團(tuán)公司通過(guò)相應(yīng)的管控桌面實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控。

1.7實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策支持

圍繞“進(jìn)度、投資、材料設(shè)備、質(zhì)量安全”等公司信息化的建設(shè)目標(biāo),將事務(wù)型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為分析型數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供管理決策的信息支持,實(shí)現(xiàn)對(duì)多公司多項(xiàng)目建設(shè)情況的直觀、多角度、多手段的分析。

2系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和軟件功能

根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo),將基建標(biāo)準(zhǔn)化管理體系有關(guān)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化配置,利用計(jì)算機(jī)后臺(tái)的業(yè)務(wù)流程管理引擎,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的程序化流轉(zhuǎn)。在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),創(chuàng)建并觸發(fā)主流程,并將各節(jié)點(diǎn)的工作任務(wù)分解到責(zé)任人,各項(xiàng)工作程序按照流程逐個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn)。各級(jí)管理人員根據(jù)任務(wù)分工,在不同節(jié)點(diǎn)基于標(biāo)準(zhǔn)化工作界面完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作,并可根據(jù)需要選擇不同的回退方式和委托、暫停、跳轉(zhuǎn)。

系統(tǒng)中的流程包括基建業(yè)務(wù)主流程及子流程和管理流程。因此,在進(jìn)行軟件系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)遵守如下原則:

信息管理一體化原則。按照設(shè)計(jì)、采購(gòu)、設(shè)備、運(yùn)輸、土建、安裝、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備等各階段信息相互銜接、層疊補(bǔ)充、滾動(dòng)積累和全過(guò)程共享的特點(diǎn),優(yōu)化各階段數(shù)據(jù)庫(kù)之間的接口,體現(xiàn)系統(tǒng)的集成性,提高各階段信息管理的效率和質(zhì)量。

數(shù)據(jù)總體規(guī)劃原則。按項(xiàng)目階段、內(nèi)容、控制對(duì)象三個(gè)層面設(shè)計(jì)三維數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),建立信息管理三維數(shù)據(jù)庫(kù)模型,逐步細(xì)化項(xiàng)目管理中心數(shù)據(jù)庫(kù)。

軟件體系結(jié)構(gòu)以成熟的客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)為主,一般信息查詢等功能采用瀏覽器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三層結(jié)構(gòu)模式。

整個(gè)系統(tǒng)主體采用J2EE技術(shù),J2EE為企業(yè)級(jí)應(yīng)用提供高性能、高可用性、安全性和可擴(kuò)展性等特性,為基建工程管理系統(tǒng)提供了良好的架構(gòu)保證。

根據(jù)以上設(shè)計(jì)原則,本文設(shè)計(jì)了如圖1所示的軟件系統(tǒng)

電力基建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器部署Oracle;應(yīng)用/服務(wù)層基于J2EE架構(gòu)的應(yīng)用,應(yīng)用服務(wù)器采用Weblogic,基建工程管理信息系統(tǒng)、權(quán)限系統(tǒng)部署在Weblogic的WebContainer中。業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)通過(guò)外部系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)外部系統(tǒng)的接入;客戶層中,瀏覽器采用Web端采用AJAX技術(shù),給用戶提供良好的體驗(yàn),并大量減少服務(wù)器壓力和網(wǎng)絡(luò)流量。

數(shù)據(jù)層包括平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、流程數(shù)據(jù)庫(kù)等。平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)主要管理權(quán)限信息,因使用外部的權(quán)限驗(yàn)證服務(wù),故平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)里不保存組織機(jī)構(gòu)信息。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)主要管理基建工程管理中各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息。流程數(shù)據(jù)庫(kù)主要管理基建工程管理中工作流信息,因使用工作流引擎,故業(yè)務(wù)系統(tǒng)不直接訪問(wèn)流程數(shù)據(jù)庫(kù),而通過(guò)工作流引擎來(lái)訪問(wèn)流程數(shù)據(jù)庫(kù)。

應(yīng)用/服務(wù)層是整個(gè)軟件系統(tǒng)的主體部分,包括業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、權(quán)限系統(tǒng)以及系統(tǒng)與外部系統(tǒng)接口模塊。業(yè)務(wù)應(yīng)用子系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的核心,實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)功能包括計(jì)劃管理、工程管理、前期、設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)、建設(shè)施工、竣工驗(yàn)收、決算審計(jì)、項(xiàng)目后評(píng)審、資金申請(qǐng)、個(gè)人助理、基建月報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)展查詢、流程管理。權(quán)限管理子系統(tǒng)為業(yè)務(wù)應(yīng)用子系統(tǒng)提供系統(tǒng)級(jí)支撐,包括用戶與權(quán)限管理、日志管理等功能。外部系統(tǒng)接口主要實(shí)現(xiàn)與OA等外部系統(tǒng)的接口。圖2所示是基建工程管理系統(tǒng)模塊關(guān)系圖。

電力基建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

圖2  基建工程管理系統(tǒng)模塊關(guān)系圖

3電力工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)

3.1電力工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)

通過(guò)對(duì)電力工程項(xiàng)目管理組織模式、程序結(jié)構(gòu)、合同結(jié)構(gòu)及其特點(diǎn)的分析,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)電力工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)軟件模塊功能。主要功能包括文檔管理、設(shè)備材料管理、合同管理、設(shè)計(jì)接口管理、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、調(diào)試移交管理、接產(chǎn)管理、進(jìn)度控制、投資控制、質(zhì)量控制。

3.2文檔管理信息系統(tǒng)

根據(jù)電工力程項(xiàng)目管理的要求,自主設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)了一體化的文檔管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有較完整的設(shè)計(jì)進(jìn)度控制、設(shè)計(jì)文件審查管理和變更信息控制管理等功能;以文檔目錄信息管理為主,同時(shí)具有文件圖紙內(nèi)容信息的全文查詢能力;系統(tǒng)結(jié)構(gòu)開(kāi)放,數(shù)據(jù)信息接口設(shè)計(jì)清晰,相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)高度共享,如與設(shè)計(jì)接口管理數(shù)據(jù)庫(kù);采用分類分級(jí)權(quán)限控制,數(shù)據(jù)庫(kù)安全授權(quán)落實(shí)到用戶;軟件開(kāi)發(fā)嚴(yán)格以管理程序?yàn)橐罁?jù),同時(shí)通過(guò)軟件的使用改進(jìn)和規(guī)范化,既服務(wù)于項(xiàng)目又促進(jìn)項(xiàng)目管理的改進(jìn)提高;合理確定了文檔實(shí)物管理與信息管理的關(guān)系,大大提高了文檔管理工作效率。

3.3設(shè)備材料管理信息系統(tǒng)

按照“設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造監(jiān)督、出廠裝箱、發(fā)運(yùn)、保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)驗(yàn)收、建設(shè)期倉(cāng)儲(chǔ)、安裝、調(diào)試、移交”的設(shè)備控制流程展開(kāi)。

3.4接口管理軟件

接口管理軟件可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各方內(nèi)部接口數(shù)據(jù)共享,滿足多元化管理要求,保證數(shù)據(jù)統(tǒng)一性、正確性,提高接口管理的質(zhì)量;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)網(wǎng),保證接口數(shù)據(jù)管理的及時(shí)性;實(shí)現(xiàn)與文檔管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)共享。同時(shí),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)授權(quán)控制,保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性,又避免各部門(mén)的重復(fù)勞動(dòng),提高接口管理工作效率;還要保證查詢方便,統(tǒng)計(jì)功能多樣化、菜單化,方便用戶使用。

3.5輔助辦公信息系統(tǒng)

輔助辦公信息系統(tǒng)具備如下主要功能:電子郵件處理、內(nèi)部文件處理、外部文件處理、公共信息管理、任務(wù)布置跟蹤管理以及會(huì)議電子信息服務(wù)和遠(yuǎn)程可視會(huì)議功能。

3.6電力工程綜合管理信息系統(tǒng)

綜合管理信息系統(tǒng)采取瀏覽器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三層結(jié)構(gòu),以工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和輔助辦公數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),將項(xiàng)目管理主要信息與辦公信息進(jìn)行分類匯總、比較、計(jì)算和綜合,形成了一個(gè)集成的管理信息系統(tǒng)門(mén)戶。通過(guò)分級(jí)分類授權(quán)共享,為各級(jí)管理和決策人員提供所需管理和決策信息的動(dòng)態(tài)查詢,如設(shè)計(jì)文件交付情況統(tǒng)計(jì)和分析、設(shè)備到貨情況統(tǒng)計(jì)和分析、安全事故統(tǒng)計(jì)和分析、質(zhì)量趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)和分析、人力資源統(tǒng)計(jì)和分析、項(xiàng)目工程進(jìn)展報(bào)告、項(xiàng)目工程統(tǒng)計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目工程費(fèi)用支付和預(yù)測(cè)報(bào)告等。同時(shí),也包括通過(guò)其他渠道和方式獲得并經(jīng)加工處理授權(quán)上網(wǎng)的各類綜合參考信息。

4系統(tǒng)實(shí)施原則

電力基建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了必須很好解決上述系統(tǒng)總體規(guī)劃和軟件設(shè)計(jì)等計(jì)算機(jī)技術(shù)問(wèn)題,還必須特別注意工程項(xiàng)目管理本身的優(yōu)化以及如何有效地組織實(shí)施。對(duì)于現(xiàn)代大型基建工程項(xiàng)目管理,尤其需要強(qiáng)調(diào)如下注意事項(xiàng):

遵循合同約束原則。必須通過(guò)合同形式規(guī)定業(yè)主與設(shè)計(jì)、供應(yīng)和建造等單位之間信息接口和交換的內(nèi)容、責(zé)任及義務(wù),為系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用創(chuàng)造條件。

遵循“以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以程序?yàn)橐罁?jù),以實(shí)用為準(zhǔn)繩,以效率為目標(biāo)”的項(xiàng)目實(shí)施原則。以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)意味著及時(shí)、準(zhǔn)確和完整地收集、整理、規(guī)范和建立一系列設(shè)計(jì)和管理數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行必要的加工、統(tǒng)計(jì)和分析,是信息系統(tǒng)為工程建設(shè)和未來(lái)生產(chǎn)運(yùn)行服務(wù)的基礎(chǔ);以程序?yàn)橐罁?jù)意味著不斷規(guī)范、改進(jìn)和優(yōu)化管理業(yè)務(wù)和管理程序,以此為依據(jù)進(jìn)行信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和推廣;以實(shí)用為準(zhǔn)繩意味著只有當(dāng)信息系統(tǒng)真正為有關(guān)用戶協(xié)同使用、信息充分共享并發(fā)揮最大整體實(shí)效時(shí)才算成功;以效率為目標(biāo)意味著信息系統(tǒng)建設(shè)必須以提高項(xiàng)目三大控制水平和公司整體管理效率為目標(biāo)。

遵循“數(shù)據(jù)和軟件集成先行、硬件網(wǎng)絡(luò)按需要逐步擴(kuò)充”的建設(shè)原則。以信息工程中的數(shù)據(jù)總體規(guī)劃理論和方法為指導(dǎo),堅(jiān)持硬件按軟件運(yùn)行所需進(jìn)行配置和擴(kuò)充(包括設(shè)備品牌和檔次的確定),努力促進(jìn)軟件的推廣應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

正確把握和處理軟件系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)與應(yīng)用子系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的辨證關(guān)系。應(yīng)用軟件系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)是保證整個(gè)軟件質(zhì)量滿足共享信息一致性、業(yè)務(wù)流程程序化、管理接口有序化的重要工作,與應(yīng)用子系統(tǒng)開(kāi)發(fā)保持著對(duì)立與沖突,但又相互促進(jìn)和相互補(bǔ)充的關(guān)系,必須在優(yōu)先開(kāi)發(fā)工程項(xiàng)目管理急需軟件的前提下逐漸補(bǔ)充完善軟件系統(tǒng)的總體目標(biāo),同時(shí)通過(guò)把握子系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)等核心環(huán)節(jié)保證應(yīng)用軟件總體設(shè)計(jì)的質(zhì)量。

5結(jié)語(yǔ)

本文按照基建工程從設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建造到投產(chǎn)的全過(guò)程一體化信息管理技術(shù)思路,提出充分重視不同階段信息的共享使用,按工程階段、工程內(nèi)容、控制對(duì)象三個(gè)層面三維地組織數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)總體規(guī)劃和應(yīng)用軟件總體設(shè)計(jì),希望能夠?qū)氖码娏üこ添?xiàng)目信息化管理的同行提供一定的參考。同時(shí),特別強(qiáng)調(diào)所有參與工程項(xiàng)目的企業(yè)各級(jí)管理層應(yīng)該高度重視、不斷完善和優(yōu)化工程項(xiàng)目管理制度和程序體系,并通過(guò)合同方式規(guī)定設(shè)計(jì)、供應(yīng)和建造單位與業(yè)主信息系統(tǒng)的接口內(nèi)容和責(zé)任義務(wù),采取各種技術(shù)和管理措施強(qiáng)有力地進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用推廣,使系統(tǒng)真正發(fā)揮作用,取得預(yù)期效果。

20211019_616ecd2ba6a50__電力基建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

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