晉升為?Leader?3個(gè)月不到,被下屬們趕下臺(tái)了!
10幾年前,K哥人生中第一次被晉升為Leader的時(shí)候,受到了莫大的鼓舞,好像看到了美好的生活在向我招手,同時(shí)也感覺(jué)到組織的這份信任的厚重,帶團(tuán)隊(duì)之后肩膀上的擔(dān)子重了許多。
于是我?guī)ьI(lǐng)10幾個(gè)下屬,先搞一場(chǎng)說(shuō)來(lái)就來(lái)的“996”壓壓驚,接著開啟了“奮斗逼”模式,強(qiáng)迫下屬加班。
不僅如此,還經(jīng)常PUA那些不服從我的下屬:“對(duì)不起,你不是垃圾,垃圾都比你有用100倍。”?
因?yàn)椴环判南聦俚哪芰?,我自己承?dān)了很繁重的編碼任務(wù),所以我自己累到肝疼,下屬們閑到蛋疼。
是的,我曾經(jīng)就是這樣的渣渣領(lǐng)導(dǎo)。
3個(gè)月不到,我把一個(gè)充滿斗志的團(tuán)隊(duì),搞成一盤散沙,關(guān)鍵是項(xiàng)目嚴(yán)重delay了。下屬們也已經(jīng)快要崩潰了,于是他們聯(lián)名寫信給我的領(lǐng)導(dǎo),細(xì)數(shù)了我的“8大罪狀”,要求彈劾我。
其實(shí)這一切領(lǐng)導(dǎo)都看在眼里,一方面我搞得民怨沸騰,團(tuán)隊(duì)成員的意見(jiàn)很大;另一方面領(lǐng)導(dǎo)也覺(jué)得我在管理的路上還有很長(zhǎng)的路要走。于是他決定由另一位Leader暫代我的職位,讓我休假兩周,好好反思一下。
當(dāng)時(shí)我感到深深地挫敗和困惑:我做錯(cuò)什么了?自己累到死、鞭策團(tuán)隊(duì)干活,Leader不都是這么干的嗎?領(lǐng)導(dǎo)不幫我,反而支持下屬來(lái)反對(duì)我......
那時(shí)候的我,對(duì)于技術(shù)管理完全是個(gè)門外漢,思考問(wèn)題的方式仍然是工程師思維。
領(lǐng)導(dǎo)找我長(zhǎng)談了2個(gè)小時(shí),他說(shuō)這也不能怪我,本來(lái)新晉經(jīng)理是有兩個(gè)月的管理培訓(xùn)課程的,但是這個(gè)項(xiàng)目很緊急,一時(shí)找不到人來(lái)帶,就安排我直接上了。事已至此,讓我不要想這么多,好好調(diào)整一下,臨走前塞給我?guī)妆镜卖斂?、彼得·圣吉的管理?jīng)典著作,讓我好好讀讀。
于是我開始反思,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐,漸漸對(duì)管理有了自己的感悟,也非常感激領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,又重新給我?guī)F(tuán)隊(duì)的機(jī)會(huì),后來(lái)雖然我離開了那家公司,但是那段經(jīng)歷深深地影響了我的整個(gè)職業(yè)生涯。
在后來(lái)十幾年的工作當(dāng)中,我?guī)ьI(lǐng)的團(tuán)隊(duì)從幾十人到幾百人,乃至上千人的規(guī)模,也慢慢形成了自己的管理風(fēng)格。再后來(lái)我把這些思考和實(shí)踐整理成了一個(gè)體系,出版了幾本專著,這些書有幸成為這個(gè)領(lǐng)域的暢銷書,自己也逐漸有了些名氣,被更多人認(rèn)識(shí)。
管理的“道”
總的說(shuō)來(lái),管理的過(guò)程就是一個(gè)自我修煉的過(guò)程,我經(jīng)常跟別人說(shuō),我終身的職業(yè)只有一個(gè),就是學(xué)生。
就像蘇格拉底說(shuō)的那樣:“我唯一知道的事情,就是我什么也不知道。” 倒不是故作謙卑,只有把自己的位置放到塵埃那么低,才能清空自己,裝進(jìn)更多的東西。
借這篇文章,我想分享一些過(guò)來(lái)人的感悟,給那些剛開始從事管理工作的朋友們一些借鑒,希望你們不必經(jīng)歷我所經(jīng)歷的那些挫折,吸取前人總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),在工作當(dāng)中更加充滿智慧。
做過(guò)管理的朋友,都聽說(shuō)過(guò)“無(wú)為而治”這個(gè)說(shuō)法,許多人把它當(dāng)做管理的最高境界,但是不少人對(duì)它的真正含義,不甚了解。
我也是經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間思考和實(shí)踐,才領(lǐng)悟了其中的道理。無(wú)為而治,并不是說(shuō)什么都不做,讓團(tuán)隊(duì)自生自滅,而是指不要胡來(lái)、別出昏招,要順其自然。
反觀我第一次做Leader的經(jīng)歷,我空降到一個(gè)團(tuán)隊(duì),最重要的事情就是先取得大家的信任,同時(shí)了解每個(gè)人的能力特點(diǎn)、內(nèi)心訴求,在項(xiàng)目中充分發(fā)揮他們的能力特點(diǎn)他們,盡最大可能照顧到每一個(gè)人。這才是接近“無(wú)為而治”的狀態(tài)。
然而,當(dāng)時(shí)我的所做所為,就是胡來(lái),就是昏招,完全與無(wú)為而治是背道而馳的。
那么,怎樣才能到達(dá)“無(wú)為而治”的境界呢?如果說(shuō)“無(wú)為而治”是一種“道”層面上的東西,那么K哥結(jié)合自己10多年的管理實(shí)踐與思考,在“術(shù)”的層面總結(jié)了6個(gè)具體的舉措,也許通過(guò)這些舉措能夠幫助你往“道”的方向上,越來(lái)越近:
01減少“信息差”
領(lǐng)導(dǎo)和下屬最大的差別就是“信息差”,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是,領(lǐng)導(dǎo)知道的信息,你不知道。比如某個(gè)戰(zhàn)略項(xiàng)目的背景、公司的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)細(xì)節(jié)、老板口頭傳達(dá)的信息。許多領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際上就是在利用“信息差”在管理員工。
不要小看“信息差”,對(duì)于一個(gè)基層員工來(lái)講,這些信息很可能蘊(yùn)藏了你升遷的機(jī)會(huì),也可能會(huì)讓你踩坑。比如某個(gè)項(xiàng)目其實(shí)是雞肋,公司層面根本不給它資源,而這些信息作為員工是不得而知的,這時(shí)候如果你貿(mào)然參與這個(gè)項(xiàng)目,前途是暗淡的。
卓越的領(lǐng)導(dǎo)者,會(huì)在不泄露公司機(jī)密的前提下,盡可能減少跟下屬的“信息差”,讓下屬在充分獲得“上下文”的情況下,更好地完成工作,借此來(lái)培養(yǎng)下屬的能力、提升下屬的大局觀。
02下放“計(jì)劃?rùn)?quán)”
許多領(lǐng)導(dǎo)都在控制“計(jì)劃?rùn)?quán)”,在排兵布陣、運(yùn)籌帷幄當(dāng)中享受大權(quán)在握的滋味。倒不是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該做整體計(jì)劃,正好相反,在決定大局和宏觀層面的規(guī)劃,當(dāng)然需要高層們反復(fù)推演制定。
但是在下屬執(zhí)行層面的計(jì)劃,交給下屬來(lái)做,效果更加理想。
下放“計(jì)劃?rùn)?quán)”,并不是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的工作計(jì)劃不聞不問(wèn),具體應(yīng)該怎樣做呢?
先來(lái)看一個(gè)案例,在日本公司里領(lǐng)導(dǎo)跟下屬做計(jì)劃的場(chǎng)景:
1)管理者:“渡邊,麻煩你幫我做一件事?!?渡邊準(zhǔn)備去做。
2)管理者:“別著急,麻煩你重復(fù)一遍?!?渡邊重復(fù)了一遍。
3)管理者:“你覺(jué)得做這事的目的是什么?” 渡邊復(fù)述出目的。
4)管理者:“你覺(jué)得做這事會(huì)遇到什么意外?遇到什么情況你要向我匯報(bào),遇到什么情況你可以自己做決定?” 渡邊說(shuō):“如果遇到A情況我向您請(qǐng)示,如果遇到B情況我自己解決。”
5)管理者:“你還有什么更好的想法和建議嗎?” 渡邊談?wù)勛约旱目捶ā?/span>
從這個(gè)案例當(dāng)中可以看出,日本企業(yè)的管理非常細(xì)致,領(lǐng)導(dǎo)跟下屬安排工作、做計(jì)劃的時(shí)候,需要重復(fù)5遍。
再想想中國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)們,常常把 “不要讓我說(shuō)第二遍”、“你不懂我” 掛在嘴邊,下屬則以善于揣測(cè)領(lǐng)導(dǎo)意圖為榮。
相比之下中國(guó)的職場(chǎng)人真的太累了,主要是心累。
03管理者的溝通模型:傾聽-決策-交流
作為L(zhǎng)eader來(lái)講,最重要的溝通模型就是:傾聽-決策-交流,而且順序非常的重要。
最好按照這個(gè)順利去做:首先傾聽、然后決策、最后交流,而且不能讓它們之間間隔太長(zhǎng)時(shí)間。
這是Twitter的前CEO Dick Costolo提出的一個(gè)溝通模型。關(guān)鍵是要始終先傾聽,不要亂了順序,而且盡量縮短每一步之間的時(shí)間差。
如果說(shuō),在溝通技能方面只學(xué)習(xí)一個(gè)工具的話,我推薦“傾聽-決策-交流”這個(gè)溝通模型。俗話說(shuō),工作中80%的問(wèn)題,是由于溝通造成了,如果你掌握了這個(gè)工具,至少可以解決80%的問(wèn)題了。
04高效生產(chǎn)的三要素:狀態(tài)自尊、情緒水平、大腦活躍度
有學(xué)者經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn),影響腦力勞動(dòng)者生產(chǎn)效率的三個(gè)因素分別是:狀態(tài)自尊、情緒水平、大腦活躍度。
狀態(tài)自尊,是指一個(gè)人心理情緒,當(dāng)一個(gè)人受到表?yè)P(yáng)、被尊重,那么他的狀態(tài)自尊就高。激發(fā)員工的狀態(tài)自尊,能夠最大限度提升員工創(chuàng)造超出預(yù)期的工作業(yè)績(jī)。
情緒水平,情緒水平對(duì)于員工持續(xù)高效產(chǎn)出至關(guān)重要,有句話叫做:情緒是人的底層操作系統(tǒng)。情緒崩潰了,這個(gè)人也就崩潰了。許多企業(yè)都會(huì)開設(shè)“情緒管理”課程,幫助員工緩解壓力、自我調(diào)節(jié)。K哥之前寫過(guò)情緒管理的6個(gè)方法,感興趣可以找來(lái)看看。
大腦活躍度,有助于創(chuàng)新創(chuàng)意的產(chǎn)生。在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),有時(shí)候一個(gè)絕妙的點(diǎn)子能夠帶來(lái)巨大的商業(yè)價(jià)值。許多公司為了激發(fā)員工的大腦活躍度,煞費(fèi)苦心。比如堪比五星級(jí)酒店的自助餐、色彩斑斕的辦公環(huán)境,甚至請(qǐng)來(lái)冥想大師,幫助員工通過(guò)冥想來(lái)提升大腦活躍度。
Leader要把提升“三要素”作為管理工作的重點(diǎn),能夠有效提升團(tuán)隊(duì)的整體產(chǎn)出、創(chuàng)新和創(chuàng)意,打造出一支卓越、高效的團(tuán)隊(duì)。
05員工激勵(lì):
“霍桑實(shí)驗(yàn)”與“交易效用”
以前的管理者把物質(zhì)刺激作為唯一的激勵(lì)手段,而“霍桑實(shí)驗(yàn)”發(fā)現(xiàn)員工所要滿足的需要中,金錢只是其中的一部分,大部分的需要是感情上的慰藉、安全感、和諧、歸屬感。
因此,Leader應(yīng)該盡可能提高職工的“情感滿意度”,善于傾聽職工的意見(jiàn),使正式團(tuán)體的經(jīng)濟(jì)需要與非正式團(tuán)體的社會(huì)需要取得平衡。
不要對(duì)員工的思想感情漠不關(guān)心,尤其是基層管理人員要重視人際關(guān)系,設(shè)身處地地關(guān)心下屬,通過(guò)積極的意見(jiàn)交流,達(dá)到感情上的溝通。
諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者塞勒,提出過(guò)一個(gè)“交易效用”的概念,即:人們?cè)诮灰椎倪^(guò)程當(dāng)中,對(duì)于交易過(guò)程的重視度,甚至超過(guò)了交易結(jié)果。這個(gè)概念應(yīng)用到員工激勵(lì)當(dāng)中也是非常適合的。
怎么表?yè)P(yáng)員工效果更好?怎么批評(píng)員工他更能接受?
總結(jié)下來(lái)就是兩句話:1、把一次大的表?yè)P(yáng),拆分成多次小的表?yè)P(yáng)。就是要延長(zhǎng)“交易效用”,讓員工的感受更加的強(qiáng)烈,所以不要吝嗇對(duì)下屬的贊美,不僅要說(shuō),還要經(jīng)常說(shuō)。
2、把多次小的批評(píng),合并成一次大的批評(píng)。就是減少對(duì)“交易效用”的損害,不要一點(diǎn)小事就批評(píng)下屬,要先忍住,等到一個(gè)恰當(dāng)?shù)貢r(shí)機(jī),一次說(shuō)出來(lái),一次說(shuō)透了。
06教練技術(shù),GROW成長(zhǎng)模型
管理者最重要的職責(zé)之一,就是:培養(yǎng)下屬。為自己找到合適的backup,為企業(yè)培養(yǎng)和儲(chǔ)備優(yōu)秀人才。在眾多的下屬培養(yǎng)方法當(dāng)中,K哥最推崇的就是,教練技術(shù)。
教練技術(shù)的主要實(shí)踐有三個(gè)方面:一、用啟發(fā)式提問(wèn),代替命令式的管教德魯克說(shuō)過(guò):“別從答案出發(fā),要學(xué)會(huì)先問(wèn):我們面對(duì)的是什么問(wèn)題?”愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò):“如果給我1個(gè)小時(shí)解答一道決定我生死的問(wèn)題,我會(huì)花55分鐘來(lái)弄清楚這道題到底是在問(wèn)什么。一旦清楚了它到底在問(wèn)什么,剩下的5分鐘足夠回答這道題了?!?/span>
教練要學(xué)會(huì)提問(wèn),比如下屬來(lái)請(qǐng)示工作,管理者不要急于給出答案或布置工作,而是用啟發(fā)式地提問(wèn):“對(duì)于這件事,你有什么樣的看法?”、“這樣做的好處和壞處分別是什么?”、“還有沒(méi)有遺漏的方面?比如。。。”
二、積極傾聽,挖掘真相用尊重下屬的心去傾聽,耐心聽下屬說(shuō)完,不要打斷、不要不耐煩。
時(shí)不時(shí)地說(shuō),“我理解你的感受”、“我明白你的處境”,加以引導(dǎo)和適當(dāng)反饋。
反向移情,設(shè)身處地思考,搞明白下屬究竟是怎么想的,有什么顧慮,幫助他打消顧慮。
傾聽的最高境界,是讓說(shuō)的人,放下戒心,說(shuō)出自己內(nèi)心真實(shí)的想法。
三、GROW模型GROW的意思是成長(zhǎng),是幫助員工成長(zhǎng)的一個(gè)工具框架。
GROW代表輔導(dǎo)員工的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)程序,具體操作方式分為4個(gè)步驟:
第一步G(Goal setting),即目標(biāo),教練通過(guò)一系列啟發(fā)式的問(wèn)題,幫助被輔導(dǎo)者找到自己真正期望的目標(biāo)。
第二步R(Reality Check),描述發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要求員工分析原因,避免盲目下結(jié)論,設(shè)身處地地傾聽。
第三步O(Options),是解決方案,最重要的是要詢問(wèn)員工對(duì)問(wèn)題的看法以及解決方案;通過(guò)提問(wèn)鼓勵(lì)創(chuàng)造性思考“還有沒(méi)有更好的做法”。
第四步W(Way Forward),是與員工一起商討行動(dòng)計(jì)劃,制定下一次的時(shí)間,感謝員工并表達(dá)你對(duì)他的信心。
教練技術(shù)是一種更高階的、探尋員工內(nèi)在潛力的人才培養(yǎng)方式,在培養(yǎng)員工的過(guò)程當(dāng)中充分激發(fā)員工深層次需求,幫助員工最大限度的實(shí)現(xiàn)其人生價(jià)值。
教練技術(shù)應(yīng)該是一名優(yōu)秀管理者終身的追求,在實(shí)際工作當(dāng)中不斷修煉自我,以達(dá)到知行合一的至高境界。
結(jié)語(yǔ)
比爾蓋茨說(shuō)過(guò):“小成功靠個(gè)人,大成功靠團(tuán)隊(duì)。”?以上回顧了K哥初做管理的故事,對(duì)于“無(wú)為而治”的一些理解,以及6個(gè)管理方面的舉措,希望能夠?qū)δ愕墓芾砉ぷ鲙?lái)啟發(fā)。
最后,以?偉大的企業(yè)家、通用電氣傳奇CEO--杰克·韋爾奇的名言作為結(jié)尾,與你共勉:“管理就是把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,混亂的事情次序化?!?/span>
“管得少,就是管得好。”作者簡(jiǎn)介:Mr.K,從一名普通程序員逆襲成為獨(dú)角獸公司技術(shù)高管。出版過(guò)多本暢銷書,寫出多篇10W 文章。分享:行業(yè)趨勢(shì)、職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)管理、商業(yè)通識(shí)等話題。