晉升為?Leader?3個月不到,被下屬們趕下臺了!
10幾年前,K哥人生中第一次被晉升為Leader的時候,受到了莫大的鼓舞,好像看到了美好的生活在向我招手,同時也感覺到組織的這份信任的厚重,帶團(tuán)隊之后肩膀上的擔(dān)子重了許多。
于是我?guī)ьI(lǐng)10幾個下屬,先搞一場說來就來的“996”壓壓驚,接著開啟了“奮斗逼”模式,強(qiáng)迫下屬加班。
不僅如此,還經(jīng)常PUA那些不服從我的下屬:“對不起,你不是垃圾,垃圾都比你有用100倍?!?
因為不放心下屬的能力,我自己承擔(dān)了很繁重的編碼任務(wù),所以我自己累到肝疼,下屬們閑到蛋疼。
是的,我曾經(jīng)就是這樣的渣渣領(lǐng)導(dǎo)。
3個月不到,我把一個充滿斗志的團(tuán)隊,搞成一盤散沙,關(guān)鍵是項目嚴(yán)重delay了。下屬們也已經(jīng)快要崩潰了,于是他們聯(lián)名寫信給我的領(lǐng)導(dǎo),細(xì)數(shù)了我的“8大罪狀”,要求彈劾我。
其實這一切領(lǐng)導(dǎo)都看在眼里,一方面我搞得民怨沸騰,團(tuán)隊成員的意見很大;另一方面領(lǐng)導(dǎo)也覺得我在管理的路上還有很長的路要走。于是他決定由另一位Leader暫代我的職位,讓我休假兩周,好好反思一下。
當(dāng)時我感到深深地挫敗和困惑:我做錯什么了?自己累到死、鞭策團(tuán)隊干活,Leader不都是這么干的嗎?領(lǐng)導(dǎo)不幫我,反而支持下屬來反對我......
那時候的我,對于技術(shù)管理完全是個門外漢,思考問題的方式仍然是工程師思維。
領(lǐng)導(dǎo)找我長談了2個小時,他說這也不能怪我,本來新晉經(jīng)理是有兩個月的管理培訓(xùn)課程的,但是這個項目很緊急,一時找不到人來帶,就安排我直接上了。事已至此,讓我不要想這么多,好好調(diào)整一下,臨走前塞給我?guī)妆镜卖斂?、彼得·圣吉的管理?jīng)典著作,讓我好好讀讀。
于是我開始反思,通過不斷學(xué)習(xí)、思考和實踐,漸漸對管理有了自己的感悟,也非常感激領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,又重新給我?guī)F(tuán)隊的機(jī)會,后來雖然我離開了那家公司,但是那段經(jīng)歷深深地影響了我的整個職業(yè)生涯。
在后來十幾年的工作當(dāng)中,我?guī)ьI(lǐng)的團(tuán)隊從幾十人到幾百人,乃至上千人的規(guī)模,也慢慢形成了自己的管理風(fēng)格。再后來我把這些思考和實踐整理成了一個體系,出版了幾本專著,這些書有幸成為這個領(lǐng)域的暢銷書,自己也逐漸有了些名氣,被更多人認(rèn)識。
管理的“道”
總的說來,管理的過程就是一個自我修煉的過程,我經(jīng)常跟別人說,我終身的職業(yè)只有一個,就是學(xué)生。
就像蘇格拉底說的那樣:“我唯一知道的事情,就是我什么也不知道?!?倒不是故作謙卑,只有把自己的位置放到塵埃那么低,才能清空自己,裝進(jìn)更多的東西。
借這篇文章,我想分享一些過來人的感悟,給那些剛開始從事管理工作的朋友們一些借鑒,希望你們不必經(jīng)歷我所經(jīng)歷的那些挫折,吸取前人總結(jié)的經(jīng)驗,在工作當(dāng)中更加充滿智慧。
做過管理的朋友,都聽說過“無為而治”這個說法,許多人把它當(dāng)做管理的最高境界,但是不少人對它的真正含義,不甚了解。
我也是經(jīng)過很長時間思考和實踐,才領(lǐng)悟了其中的道理。無為而治,并不是說什么都不做,讓團(tuán)隊自生自滅,而是指不要胡來、別出昏招,要順其自然。
反觀我第一次做Leader的經(jīng)歷,我空降到一個團(tuán)隊,最重要的事情就是先取得大家的信任,同時了解每個人的能力特點、內(nèi)心訴求,在項目中充分發(fā)揮他們的能力特點他們,盡最大可能照顧到每一個人。這才是接近“無為而治”的狀態(tài)。
然而,當(dāng)時我的所做所為,就是胡來,就是昏招,完全與無為而治是背道而馳的。
那么,怎樣才能到達(dá)“無為而治”的境界呢?如果說“無為而治”是一種“道”層面上的東西,那么K哥結(jié)合自己10多年的管理實踐與思考,在“術(shù)”的層面總結(jié)了6個具體的舉措,也許通過這些舉措能夠幫助你往“道”的方向上,越來越近:
01減少“信息差”
領(lǐng)導(dǎo)和下屬最大的差別就是“信息差”,簡單地說就是,領(lǐng)導(dǎo)知道的信息,你不知道。比如某個戰(zhàn)略項目的背景、公司的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)細(xì)節(jié)、老板口頭傳達(dá)的信息。許多領(lǐng)導(dǎo)實際上就是在利用“信息差”在管理員工。
不要小看“信息差”,對于一個基層員工來講,這些信息很可能蘊(yùn)藏了你升遷的機(jī)會,也可能會讓你踩坑。比如某個項目其實是雞肋,公司層面根本不給它資源,而這些信息作為員工是不得而知的,這時候如果你貿(mào)然參與這個項目,前途是暗淡的。
卓越的領(lǐng)導(dǎo)者,會在不泄露公司機(jī)密的前提下,盡可能減少跟下屬的“信息差”,讓下屬在充分獲得“上下文”的情況下,更好地完成工作,借此來培養(yǎng)下屬的能力、提升下屬的大局觀。
02下放“計劃權(quán)”
許多領(lǐng)導(dǎo)都在控制“計劃權(quán)”,在排兵布陣、運(yùn)籌帷幄當(dāng)中享受大權(quán)在握的滋味。倒不是說領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該做整體計劃,正好相反,在決定大局和宏觀層面的規(guī)劃,當(dāng)然需要高層們反復(fù)推演制定。
但是在下屬執(zhí)行層面的計劃,交給下屬來做,效果更加理想。
下放“計劃權(quán)”,并不是領(lǐng)導(dǎo)對下屬的工作計劃不聞不問,具體應(yīng)該怎樣做呢?
先來看一個案例,在日本公司里領(lǐng)導(dǎo)跟下屬做計劃的場景:
1)管理者:“渡邊,麻煩你幫我做一件事?!?渡邊準(zhǔn)備去做。
2)管理者:“別著急,麻煩你重復(fù)一遍?!?渡邊重復(fù)了一遍。
3)管理者:“你覺得做這事的目的是什么?” 渡邊復(fù)述出目的。
4)管理者:“你覺得做這事會遇到什么意外?遇到什么情況你要向我匯報,遇到什么情況你可以自己做決定?” 渡邊說:“如果遇到A情況我向您請示,如果遇到B情況我自己解決。”
5)管理者:“你還有什么更好的想法和建議嗎?” 渡邊談?wù)勛约旱目捶ā?/span>
從這個案例當(dāng)中可以看出,日本企業(yè)的管理非常細(xì)致,領(lǐng)導(dǎo)跟下屬安排工作、做計劃的時候,需要重復(fù)5遍。
再想想中國的領(lǐng)導(dǎo)們,常常把 “不要讓我說第二遍”、“你不懂我” 掛在嘴邊,下屬則以善于揣測領(lǐng)導(dǎo)意圖為榮。
相比之下中國的職場人真的太累了,主要是心累。
03管理者的溝通模型:傾聽-決策-交流
作為Leader來講,最重要的溝通模型就是:傾聽-決策-交流,而且順序非常的重要。
最好按照這個順利去做:首先傾聽、然后決策、最后交流,而且不能讓它們之間間隔太長時間。
這是Twitter的前CEO Dick Costolo提出的一個溝通模型。關(guān)鍵是要始終先傾聽,不要亂了順序,而且盡量縮短每一步之間的時間差。
如果說,在溝通技能方面只學(xué)習(xí)一個工具的話,我推薦“傾聽-決策-交流”這個溝通模型。俗話說,工作中80%的問題,是由于溝通造成了,如果你掌握了這個工具,至少可以解決80%的問題了。
04高效生產(chǎn)的三要素:狀態(tài)自尊、情緒水平、大腦活躍度
有學(xué)者經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),影響腦力勞動者生產(chǎn)效率的三個因素分別是:狀態(tài)自尊、情緒水平、大腦活躍度。
狀態(tài)自尊,是指一個人心理情緒,當(dāng)一個人受到表揚(yáng)、被尊重,那么他的狀態(tài)自尊就高。激發(fā)員工的狀態(tài)自尊,能夠最大限度提升員工創(chuàng)造超出預(yù)期的工作業(yè)績。
情緒水平,情緒水平對于員工持續(xù)高效產(chǎn)出至關(guān)重要,有句話叫做:情緒是人的底層操作系統(tǒng)。情緒崩潰了,這個人也就崩潰了。許多企業(yè)都會開設(shè)“情緒管理”課程,幫助員工緩解壓力、自我調(diào)節(jié)。K哥之前寫過情緒管理的6個方法,感興趣可以找來看看。
大腦活躍度,有助于創(chuàng)新創(chuàng)意的產(chǎn)生。在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),有時候一個絕妙的點子能夠帶來巨大的商業(yè)價值。許多公司為了激發(fā)員工的大腦活躍度,煞費(fèi)苦心。比如堪比五星級酒店的自助餐、色彩斑斕的辦公環(huán)境,甚至請來冥想大師,幫助員工通過冥想來提升大腦活躍度。
Leader要把提升“三要素”作為管理工作的重點,能夠有效提升團(tuán)隊的整體產(chǎn)出、創(chuàng)新和創(chuàng)意,打造出一支卓越、高效的團(tuán)隊。
05員工激勵:
“霍桑實驗”與“交易效用”
以前的管理者把物質(zhì)刺激作為唯一的激勵手段,而“霍桑實驗”發(fā)現(xiàn)員工所要滿足的需要中,金錢只是其中的一部分,大部分的需要是感情上的慰藉、安全感、和諧、歸屬感。
因此,Leader應(yīng)該盡可能提高職工的“情感滿意度”,善于傾聽職工的意見,使正式團(tuán)體的經(jīng)濟(jì)需要與非正式團(tuán)體的社會需要取得平衡。
不要對員工的思想感情漠不關(guān)心,尤其是基層管理人員要重視人際關(guān)系,設(shè)身處地地關(guān)心下屬,通過積極的意見交流,達(dá)到感情上的溝通。
諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎獲得者塞勒,提出過一個“交易效用”的概念,即:人們在交易的過程當(dāng)中,對于交易過程的重視度,甚至超過了交易結(jié)果。這個概念應(yīng)用到員工激勵當(dāng)中也是非常適合的。
怎么表揚(yáng)員工效果更好?怎么批評員工他更能接受?
總結(jié)下來就是兩句話:1、把一次大的表揚(yáng),拆分成多次小的表揚(yáng)。就是要延長“交易效用”,讓員工的感受更加的強(qiáng)烈,所以不要吝嗇對下屬的贊美,不僅要說,還要經(jīng)常說。
2、把多次小的批評,合并成一次大的批評。就是減少對“交易效用”的損害,不要一點小事就批評下屬,要先忍住,等到一個恰當(dāng)?shù)貢r機(jī),一次說出來,一次說透了。
06教練技術(shù),GROW成長模型
管理者最重要的職責(zé)之一,就是:培養(yǎng)下屬。為自己找到合適的backup,為企業(yè)培養(yǎng)和儲備優(yōu)秀人才。在眾多的下屬培養(yǎng)方法當(dāng)中,K哥最推崇的就是,教練技術(shù)。
教練技術(shù)的主要實踐有三個方面:一、用啟發(fā)式提問,代替命令式的管教德魯克說過:“別從答案出發(fā),要學(xué)會先問:我們面對的是什么問題?”愛因斯坦說過:“如果給我1個小時解答一道決定我生死的問題,我會花55分鐘來弄清楚這道題到底是在問什么。一旦清楚了它到底在問什么,剩下的5分鐘足夠回答這道題了。”
教練要學(xué)會提問,比如下屬來請示工作,管理者不要急于給出答案或布置工作,而是用啟發(fā)式地提問:“對于這件事,你有什么樣的看法?”、“這樣做的好處和壞處分別是什么?”、“還有沒有遺漏的方面?比如。。。”
二、積極傾聽,挖掘真相用尊重下屬的心去傾聽,耐心聽下屬說完,不要打斷、不要不耐煩。
時不時地說,“我理解你的感受”、“我明白你的處境”,加以引導(dǎo)和適當(dāng)反饋。
反向移情,設(shè)身處地思考,搞明白下屬究竟是怎么想的,有什么顧慮,幫助他打消顧慮。
傾聽的最高境界,是讓說的人,放下戒心,說出自己內(nèi)心真實的想法。
三、GROW模型GROW的意思是成長,是幫助員工成長的一個工具框架。
GROW代表輔導(dǎo)員工的一個標(biāo)準(zhǔn)程序,具體操作方式分為4個步驟:
第一步G(Goal setting),即目標(biāo),教練通過一系列啟發(fā)式的問題,幫助被輔導(dǎo)者找到自己真正期望的目標(biāo)。
第二步R(Reality Check),描述發(fā)現(xiàn)的問題,要求員工分析原因,避免盲目下結(jié)論,設(shè)身處地地傾聽。
第三步O(Options),是解決方案,最重要的是要詢問員工對問題的看法以及解決方案;通過提問鼓勵創(chuàng)造性思考“還有沒有更好的做法”。
第四步W(Way Forward),是與員工一起商討行動計劃,制定下一次的時間,感謝員工并表達(dá)你對他的信心。
教練技術(shù)是一種更高階的、探尋員工內(nèi)在潛力的人才培養(yǎng)方式,在培養(yǎng)員工的過程當(dāng)中充分激發(fā)員工深層次需求,幫助員工最大限度的實現(xiàn)其人生價值。
教練技術(shù)應(yīng)該是一名優(yōu)秀管理者終身的追求,在實際工作當(dāng)中不斷修煉自我,以達(dá)到知行合一的至高境界。
結(jié)語
比爾蓋茨說過:“小成功靠個人,大成功靠團(tuán)隊?!?以上回顧了K哥初做管理的故事,對于“無為而治”的一些理解,以及6個管理方面的舉措,希望能夠?qū)δ愕墓芾砉ぷ鲙韱l(fā)。
最后,以?偉大的企業(yè)家、通用電氣傳奇CEO--杰克·韋爾奇的名言作為結(jié)尾,與你共勉:“管理就是把復(fù)雜的問題簡單化,混亂的事情次序化?!?/span>
“管得少,就是管得好?!?/span>作者簡介:Mr.K,從一名普通程序員逆襲成為獨角獸公司技術(shù)高管。出版過多本暢銷書,寫出多篇10W 文章。分享:行業(yè)趨勢、職場經(jīng)驗、團(tuán)隊管理、商業(yè)通識等話題。