為什么你的簡歷HR不愛看?
之前在獵頭公司實(shí)習(xí)的時(shí)候,就覺得怎么現(xiàn)在的人發(fā)簡歷都這么“神奇”。前段時(shí)間幫朋友收簡歷時(shí)更有這種感覺了,于是想起了寫這篇文。主要受眾對(duì)象還是在校生吧,也可能會(huì)適用于一些很少發(fā)郵件、或者工作沒多久的職場人。
我承認(rèn)是我挑剔啊,但是你不應(yīng)該擺正態(tài)度嚴(yán)格要求點(diǎn)自己么?讓HR看簡歷時(shí)看的舒服一點(diǎn)難道不是對(duì)你自己有好處的么?
(PS. 在這要插一句,昨天和一個(gè)以前做HR的姐姐聊時(shí)她說,當(dāng)每天的工作就是看簡歷時(shí)就完全沒有那種“看到囧簡歷時(shí)會(huì)有樂趣”的感覺了,無聊到要死。要不為什么現(xiàn)在很多人力實(shí)習(xí)生都是要去篩簡歷和電面呢,都是HR自己不愿意做的?。?/p>
一直都覺得奇怪的是,現(xiàn)在網(wǎng)上的簡歷指導(dǎo)文章也不少,各種模板、說明、指南、范例鋪天蓋地的,但是怎么就不仔細(xì)看呢?怎么很多簡歷發(fā)出來還是要多不專業(yè)有多不專業(yè)呢?怎么就不聽話呢?怎么就不多想一想、自己多動(dòng)動(dòng)腦子呢……
簡歷真的只是“技術(shù)問題”,甚至面試也可以稱為是技術(shù)問題。有人幫你遞簡歷才是事半功倍的。
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關(guān)于郵件發(fā)簡歷的一些觀點(diǎn),網(wǎng)上的文章和普遍經(jīng)驗(yàn)有以下幾個(gè)結(jié)論,后面的“筆者有話說”是一些我的觀點(diǎn)或駁斥:
1. 發(fā)簡歷一定要貼正文在郵件里。不管有沒有要求。有正文其次才是附件。
筆者有話說:最好的方法是正文和附件都有,除非超過限制的大小導(dǎo)致系統(tǒng)退信了,你再試試把附件去掉。所以這也是為什么不建議大家把簡歷寫的很多頁,在校生真的真的1頁中文1頁英文足夠了…除非你真的很牛有很多話要說…我看過很多簡歷排版非常松散,仔細(xì)調(diào)整一下1頁是完全放的下的!
PS. 如果JD里沒寫要求英語流利并且也沒寫發(fā)中英文簡歷,尤其如果同時(shí)不是外企,我通常都只發(fā)中文,夠了。
我個(gè)人的另一觀點(diǎn)是,不要隨便把附件去掉,尤其是在發(fā)到私人郵箱時(shí)!除非對(duì)方要求不能粘附件,仔細(xì)看看JD浪費(fèi)不了幾秒鐘時(shí)間!原因很簡單啊,一般留下私人郵箱的時(shí)候大致就兩種情況,要么是怕自己公司郵箱被塞滿或者打擾太多于是留下私人郵箱,要么是幫朋友發(fā)帖招人到時(shí)把簡歷打包轉(zhuǎn)發(fā)。后面這種情況時(shí)尤其注意,哪怕不貼正文你也得放附件。不然我打包發(fā)給別人的時(shí)候,難道還要先把你的簡歷復(fù)制到word里再發(fā)么??我折騰不折騰啊……
2. 附件可以附兩個(gè)文件,pdf一個(gè)word一個(gè)。pdf效果好版式不會(huì)亂。但是有的公司電腦沒裝pdf軟件打不開這個(gè)格式的。
筆者有話說:前半句話非常同意,我就是這么做的。這后半句話我覺得就是扯淡,不裝office2007也就算了,pdf都不裝?又不是沒有免費(fèi)軟件!正在求證中。
目前收到的反饋不多,除了一個(gè)在政府部門工作的人以外,其他人都是公司統(tǒng)一裝了office2003(只有1家是2007,2家wps)、有pdf閱讀器(有些是公司統(tǒng)一裝的正版ADOBE,私企民企一般是自己裝的居多)。
此外,強(qiáng)烈推薦大家把office更新到2007甚至2010(微軟網(wǎng)站上有免費(fèi)試用下載,很贊?。?,主要原因是編輯的時(shí)候可以省很多力氣,改行距、邊距之類的時(shí)候不用再從格式-段落這樣點(diǎn)了,直接從面板上就有選項(xiàng)可以直接點(diǎn)到。但是文件格式還是要保存為doc的,別給自己找麻煩。word2007也可以直接轉(zhuǎn)存pdf,非常方便。
不是很建議用WPS,因?yàn)楹蚆S Office格式上兼容效果一般。 [!--empirenews.page--]
3. 附件大時(shí)郵件容易被攔截or退回,所以其實(shí)不附或者附一個(gè)word/pdf就行。
筆者有話說:放不放附件見上,第2點(diǎn)時(shí)就說過了。有時(shí)候被退回是因?yàn)猷]箱滿了,過段時(shí)間再發(fā)就行,不一定都是附件大小的問題。尤其是非工作時(shí)間發(fā)的時(shí)候容易出現(xiàn)公司郵箱滿的情況,等第二天上班了10點(diǎn)以后再發(fā)應(yīng)該就不會(huì)被退信了。
個(gè)人建議的是附件不要超過500k, 可能有的公司對(duì)于附件大小的限制更嚴(yán)格更小。如果是IT職位或者一些職位需要附作品、生活照的,那附件大小另說,不在此范圍內(nèi)。
PS. 500k是啥概念?我的word簡歷1頁中文1頁英文不帶照片,大小是不到60k,轉(zhuǎn)成pdf后是不到400k,一起發(fā),目前基本沒有收到過系統(tǒng)退信(除非是徹底滿了,隔天再發(fā)就沒事了)。之前收到過有份大小為2.5M的word簡歷,很囧rz……
4. 正文郵件可以用html格式編輯,這樣發(fā)出去以后就是怎么怎么樣的正常的……(印象中這個(gè)出自應(yīng)屆生的一篇文)
筆者有話說:那篇文章說的方法我試過,除了用到163郵箱外印象中還用到了outlook和word的html格式編輯,但是沒有什么用,編輯完發(fā)出還是亂的。
我自己的簡歷沒有表格,所有的格式調(diào)整基本都通過行間距、Tab縮進(jìn)、段落縮進(jìn)這些。直接復(fù)制到gmail的郵件頁面后,需要調(diào)整的只有項(xiàng)目符號(hào),不能用word原有的小黑點(diǎn),只需要取消換成gmail自帶的就可以。
5. 為了表示誠意和對(duì)貴公司的向往,以及更突出的表現(xiàn)一下自己,要寫coverletter,外企要寫英文的。
筆者有話說:coverletter如果要寫,請(qǐng)寫的靠譜些謝謝!求職信同理!有話直說重點(diǎn)!別繞圈子也別出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤,太給自己降分了。
別忘了,中國有句老話叫言多必失!
此外,筆者還想說:
1. 照片是個(gè)大問題,但同時(shí)也根本就不是個(gè)問題!
個(gè)人觀點(diǎn)是放照片的風(fēng)險(xiǎn)大于收益,不是特別建議。
人家沒有要求放照片,干嘛非要放???
不能否認(rèn)有時(shí)候一張好看的照片能起到讓人眼前一亮的效果,但亮完之后呢?我能就直接要你了?
如果說我招的是PR公關(guān)、市場、銷售、前臺(tái)等類似職位,那放張1寸正裝或者正式些的照片無可厚非,看起來舒服的話的確有些幫助。但其他的呢?有一點(diǎn)畫蛇添足。并且如果面試的時(shí)候你本人沒有照片好看或者差別很大,HR得怎么看你啊……
此外更讓我崩潰的一個(gè)情況是放了一張好大好大的生活照在郵件里,尤其還貼在正文了。頁面載入時(shí)那個(gè)慢的……當(dāng)看到載入完后出來一張可愛小女生抱著大玩具熊照的照片后,就直接無語到不行了……
童鞋們,投簡歷時(shí)不要太自作多情了!
2. 關(guān)于字體字號(hào)顏色,還用多說么……
別把人家都當(dāng)成眼神不好的!發(fā)郵件時(shí)正文就用宋體,字號(hào)就用默認(rèn)的,別非加大加粗一下,感覺不好。尤其是有人愛用不同顏色的文字、背景,個(gè)人意見是除了黑色、藍(lán)色這樣看起來清晰又不會(huì)讓眼睛不舒服的顏色外,別亂上色,尤其是紅、粉、紫、黃等等這種看著就晃眼的顏色。不但不專業(yè),視覺體驗(yàn)也很不好,不友善。所以在簡歷里,還是不要隨便用顏色了,黑色就挺好。
發(fā)簡歷不是寫文章。發(fā)網(wǎng)文時(shí)有時(shí)需要突出重點(diǎn)讓讀者一下子能看到point,但是HR有時(shí)不會(huì)那么喜歡看到你非想讓ta看到一些point!