一次只做一件事的魔力

為什么有25%-50%的人表示幾近崩潰或被工作累的精辟力盡？其原因不光是因?yàn)槲覀児ぷ鞯臅r(shí)間很長(zhǎng)，還因?yàn)槲覀冊(cè)陂L(zhǎng)時(shí)間地同時(shí)為太多事情而忙碌。

我們失去的，首先是?？空?，終點(diǎn)和邊界?？萍甲屵@些變得不可辨認(rèn)。無(wú)論我們走到哪兒，工作總是如影隨形，永遠(yuǎn)那么堅(jiān)持和粗暴地從我們的電子設(shè)備里冒出來(lái)。就像我們無(wú)法去遏制撓癢一樣，就算撓了以后常常變本加厲。

老實(shí)說(shuō)吧：你是不是一邊參加電話(huà)會(huì)議一邊回郵件（有時(shí)甚至和別人通話(huà)時(shí)候也是）？你是不是把筆記本電腦帶去開(kāi)會(huì)然后裝著記筆記卻在上網(wǎng)？你是不是在辦公桌上吃午飯？你是不是知道你不應(yīng)該邊開(kāi)車(chē)邊打電話(huà)，或者發(fā)短信，但還是照做？

你蒙受的最大損失 – 假設(shè)你不倒下 – 是你的工作效率。從某種程度上來(lái)說(shuō)，這是你分散注意力的自然結(jié)果，因?yàn)槟阃瑫r(shí)做著多件事情而又無(wú)法專(zhuān)注所有精力于其中一件。另一方面，當(dāng)你從一件主要的工作抽身去做其他事情時(shí)，你平均需要多花25%的時(shí)間來(lái)完成那件工作。

但最潛在的原因，是由于你永遠(yuǎn)在忙，你每天都在無(wú)情地消耗著自己的能量?jī)?chǔ)備，而隨著分秒的流逝它只會(huì)越來(lái)越少。

我知道這些因?yàn)槲沂沁^(guò)來(lái)人。當(dāng)我在一定的時(shí)間里不受干擾專(zhuān)注寫(xiě)作我可以寫(xiě)比平時(shí)多2到3倍的東西，然后我再真正休息一下，遠(yuǎn)離桌子。一個(gè)企業(yè)如要提高效率，鼓勵(lì)創(chuàng)新思維，就應(yīng)該提倡在一定時(shí)間內(nèi)專(zhuān)注工作，還有更短的真正恢復(fù)時(shí)間。

如果你是一名經(jīng)理，下面的3個(gè)策略值得你推廣：

1. 保持會(huì)議紀(jì)律。只開(kāi)45分鐘而不是1小時(shí)或更長(zhǎng)的會(huì)議，這樣與會(huì)者能夠更專(zhuān)注。之后花時(shí)間回想會(huì)議內(nèi)容并在做下一件工作前休息充電。

2. 不要每分每秒都指望迅速的回應(yīng)。這種做法只會(huì)讓你的員工時(shí)時(shí)警惕，分散了他們本應(yīng)專(zhuān)注在自己本職工作上的注意力。讓他們時(shí)不時(shí)關(guān)閉郵箱。如果事情緊急，你可以打電話(huà) — 但這種事情本不常有。

3. 鼓勵(lì)休息。每天至少一次讓你的員工放下工作稍作休息?？梢栽谙挛?點(diǎn)左右提供瑜伽，或冥想課程，組織團(tuán)隊(duì)出游或鍛煉，或者開(kāi)辟一間休息室讓員工放松或小憩。

如何給自己設(shè)置邊界完全取決于個(gè)人。個(gè)人可以考慮以下三種做法：

1. 在早晨做完最重要的事。最好在沒(méi)有干擾的情況下花上60到90分鐘，并有明確的開(kāi)始結(jié)束時(shí)間。可以的話(huà)在沒(méi)人叨擾的地方做事，或帶上隔音耳機(jī)。最后，要抵擋任何想分心的沖動(dòng)并記住你有一個(gè)結(jié)束時(shí)間。越專(zhuān)注你就會(huì)越有效率。當(dāng)你完成以后，只少要休息幾分鐘。

2. 定期制定時(shí)間來(lái)做長(zhǎng)遠(yuǎn)，富有創(chuàng)意，戰(zhàn)略性的思考。不這么做的話(huà)，你只會(huì)臣服于緊急情況所帶來(lái)的壓迫。并且你可以換個(gè)環(huán)境來(lái)進(jìn)行此活動(dòng) – 最好是有助于人進(jìn)行放松且發(fā)散思維的地方。

3. 給自己定期放真正的假。真正的假期意味著當(dāng)你度假時(shí)你完全脫開(kāi)工作。如果可以的話(huà)定期可以使一年幾次，就算其中一些只是附加在周末上的2,3天。研究明確表明如果你能夠拿所有的假用來(lái)休息你會(huì)更健康也跟有效率。

這些建議都有一條宗旨。那就是當(dāng)你在工作時(shí)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)全神貫注。當(dāng)你休息時(shí)，必須完全休息?；畛鼍?，不要安于半吊子的生活。