避免規(guī)劃無法落實:一年做好一件事——年規(guī)劃的核心
很多朋友提到,年規(guī)劃可行性不強,列規(guī)劃一大堆,到了年底卻發(fā)現(xiàn)其實有一半沒有去做。如何避免?一句話:一年做好一件事!
這是姐姐給我的建議,她真的是我最優(yōu)秀的導(dǎo)師之一,每次聊天都能讓我有所收獲。看起來一年做好一件事真的很浪費時間,但是認真想一下,你會發(fā)現(xiàn),如果真的能夠做到一年做好一件事,用不了幾年,您就可以做的非常優(yōu)秀!對于很多人來說,年規(guī)劃寫了一大篇,計劃做了一大堆,日程表排得滿滿的,想做的事情更加不少,可是到頭來,卻發(fā)現(xiàn)自己一年的時間,一件事都沒有真正做好。
我的建議是:年規(guī)劃最核心的思想就是,一年做好一件事!
秉著這個思想,在年規(guī)劃的劃分時,就需要進行考慮,在我的年規(guī)劃模板中,提供了7個主要分支:事業(yè)、情感、社會責任、休閑/娛樂、理財、個人能力/修身、健康,在這些方面中,需要首先選擇兩、三個作為主打方向,并不是次要的就都不做,而是做花費時間、精力較少的事情來做。同時,做年規(guī)劃頭腦風暴必不可少,您可能會寫出一大篇的Project想做,如果這些Project有耗費時間較長,又不在前面提到的“主打方向”內(nèi)的話,基本上就可以刪去了。接下來,就進入最困難的“做減法”的過程。
忘記是誰說過的了,說做減法是一件非常困難的事情,其實“一年做好一件事”就是“做減法”的思想,您可能會非常猶豫,感覺那件事情也不能刪掉,感覺哪件事情都是緊急的。我的建議是,從兩個方面考慮:
1、給每個Project劃分重要/緊急四象限:這個四象限大家應(yīng)該都比較清楚,不必寫出來,在頭腦中自然會有一個反應(yīng)。
2、給每個Project估計大概花費的時間:這是非常重要的一個指標,因為你的時間是非常有限的,但絕對不要因為一件事情用一年的時間做不完就不去做!時間的評價僅僅是在四象限選擇之后的一個備選方法而已,我基本上是不用這種選擇方式的,我還算能“砍”的那種,呵呵。
完成了“做減法”的過程以后,您就會發(fā)現(xiàn),其實您的年規(guī)劃內(nèi)容并不是非常的多,大的Project剩下大概三、四個(我是三個,實在減不下來了,很難完成的說,還是減法功力不足啊?。渌亩际潜容^小的project,需要耗費的時間一般不長。后面的工作在“如何制定年初規(guī)劃”中都已涉及,就不再重復(fù)了,無非是分解、導(dǎo)入GTD系統(tǒng)而已。
一年做好一件事:這是年規(guī)劃的核心