如何制定年初規(guī)劃

新的一年已經(jīng)開(kāi)始，很多朋友都會(huì)做一下新年規(guī)劃，介紹一下如何制定年初規(guī)劃。

我一般會(huì)使用工具“思維導(dǎo)圖”和GTD，具體軟件是MindManager和Outlook，但是，我覺(jué)得這只是一個(gè)方面而已，我介紹的東西相信在思想上應(yīng)該是通用的。

首先，建議大家閱讀一下我關(guān)于人生規(guī)劃的文章，因?yàn)橐胱瞿暌?guī)劃，人生規(guī)劃是必不可少的，這個(gè)是基礎(chǔ)。然后，正式開(kāi)始規(guī)劃08年。

我認(rèn)為年度規(guī)劃是一個(gè)目標(biāo)性規(guī)劃，但同時(shí)更加是一個(gè)細(xì)節(jié)的Action規(guī)劃，我們從人生規(guī)劃出發(fā)，細(xì)化到一年的規(guī)劃，進(jìn)一步分解到每個(gè)季度的規(guī)劃，并落實(shí)到每一天的工作生活中來(lái)，真正的規(guī)劃是為了我們能夠具體落實(shí)，一個(gè)沒(méi)有可行性的計(jì)劃是沒(méi)有任何價(jià)值的。為此，我不僅僅會(huì)做一個(gè)年規(guī)劃，同時(shí)還會(huì)做季度規(guī)劃，并且每三個(gè)月做一次季度規(guī)劃，讓年度規(guī)劃真正落實(shí)到位。GTD系統(tǒng)給我提供了很大的幫助，如果有興趣，大家可以參考——–欄目。

1、建立“08年規(guī)劃”思維導(dǎo)圖：我的分類方式依舊是七類：事業(yè)、情感、健康、休閑娛樂(lè)、社會(huì)責(zé)任、個(gè)人能力/修身、理財(cái)。生活是包含在情感里面的。“年度規(guī)劃模板”本地下載。大家可以參照這個(gè)年度規(guī)劃模板來(lái)做頭腦風(fēng)暴，把自己能夠想到的所有東西都填寫(xiě)到相應(yīng)分枝內(nèi)，具體方法可以參考GTD“收集”相關(guān)文章。

2、建立“2008年規(guī)劃分解”思維導(dǎo)圖：建立了年度規(guī)劃導(dǎo)圖以后，您會(huì)發(fā)現(xiàn)利用這個(gè)導(dǎo)圖來(lái)做Project分解時(shí)非常不方便的，比如說(shuō)，在事業(yè)方面，需要閱讀專業(yè)書(shū)籍，在個(gè)人能力里面也需要閱讀書(shū)籍，雖然可以直接分解成細(xì)小的方面，不過(guò)至少在今年，我選擇重新建立一個(gè)規(guī)劃分解的導(dǎo)圖，將不同類型的內(nèi)容放到不同的分支之內(nèi)。在這個(gè)思維導(dǎo)圖模板中，我分為六個(gè)部分：Project、社交、常規(guī)工作、放入日歷、日常、閱讀。Project是最寬泛的一個(gè)部分，不過(guò)這里的Project特指在一定時(shí)間內(nèi)，在一定條件下可以完成的內(nèi)容；社交主要以角色劃分；常規(guī)工作，主要是為了記錄今年所有需要做的事情，比如你們公司到年底前需要報(bào)銷電話費(fèi)，您又沒(méi)辦法現(xiàn)在去做，那么就可以列在這里，它最主要的作用是為了提醒自己；放入日歷，指在特定時(shí)間去做的事情；日常包含了每天都要做的事情，不必要放入GTD系統(tǒng)中，比如健身、拿相機(jī)多拍照等；閱讀是我的重頭戲，里面包含很多需要閱讀的書(shū)籍?，F(xiàn)在將前面一個(gè)導(dǎo)圖中的全部?jī)?nèi)容貼到這個(gè)新的導(dǎo)圖中來(lái)，將每個(gè)內(nèi)容歸類到對(duì)應(yīng)分支中去，這樣就形成了一個(gè)初步的“規(guī)劃分解”導(dǎo)圖。

3、分解“2008年規(guī)劃分解”導(dǎo)圖：現(xiàn)在將“規(guī)劃分解導(dǎo)圖”分解，把每個(gè)要達(dá)到的目標(biāo)作為一個(gè)Project，分解成不同的步驟，細(xì)化到每一個(gè)可以直接執(zhí)行的Action，并導(dǎo)入到Outlook中。具體分解方法，可以參考GTD相關(guān)文章。

4、建立“季度規(guī)劃”思維導(dǎo)圖：我一般以一個(gè)季度為單位設(shè)定詳細(xì)計(jì)劃，在我看來(lái)，情況一直在發(fā)生變化，我們的思路也在不斷變化，所以，現(xiàn)在就做好一年的細(xì)節(jié)計(jì)劃是沒(méi)有太大意義的，以三個(gè)月為周期相對(duì)較好，既可以完成較大的Project，又可以經(jīng)受時(shí)間和條件考驗(yàn)。建立導(dǎo)圖“季度計(jì)劃2008.01-03”，將“規(guī)劃分解”導(dǎo)圖內(nèi)全部分支copy到這個(gè)導(dǎo)圖中來(lái)，選擇您需要在這三個(gè)月內(nèi)完成的Project，保留它們，刪除其他全部Project！

注意：在這個(gè)方法中，要注意在第三步驟中，一定要把所有Project分解成Actions！就算您在季度規(guī)劃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了更好的分解方式，也要在“規(guī)劃分解”導(dǎo)圖中分解，然后copy到“季度規(guī)劃”導(dǎo)圖中來(lái)，這是為了后續(xù)工作方便，當(dāng)渡過(guò)一個(gè)季度以后，您需要非常清楚的了解哪些Project已經(jīng)完成，那些Project進(jìn)行了部分，通過(guò)這種方式，您可以在一個(gè)季度以后做到一目了然！