CIO支招：控制IT預(yù)算的五個(gè)小秘訣

在動(dòng)蕩的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，對(duì)于企業(yè)CIO來(lái)說(shuō)最簡(jiǎn)單的目標(biāo)就是削減IT預(yù)算了。企業(yè)認(rèn)為計(jì)算機(jī)還運(yùn)行的很好，為什么還要花錢買更多呢？這些簡(jiǎn)單的削減似乎很合理。但是對(duì)于CIO說(shuō)，最重要的事是嚴(yán)格控制IT預(yù)算不要讓其失控了。當(dāng)然，說(shuō)總是比做要的來(lái)的容易。但也不是不可能。本文將為你羅列五個(gè)削減IT預(yù)算的小秘訣，相信對(duì)你會(huì)有幫助的。

1．適當(dāng)?shù)氖褂瞄_源軟件

IT部門應(yīng)該要意識(shí)到這并不是一個(gè)選擇。但是如果你能接受的話，你可以添加一些開源軟件這樣就可以節(jié)省一些預(yù)算，應(yīng)用到別的重要的需求上。你可以使用Linux服務(wù)器或是桌面，這樣就可以節(jié)省一些Microsoft Office的費(fèi)用。那些認(rèn)為L(zhǎng)inux不能削減預(yù)算的人，都是沒(méi)有真正使用過(guò)Linux的人。

2．使用虛擬化技術(shù)

虛擬化作為削減IT預(yù)算的手段已經(jīng)很長(zhǎng)一段時(shí)間了，虛擬化不需要購(gòu)買更多、昂貴的硬件，只需要一個(gè)虛擬服務(wù)器或是虛擬桌面就可削減IT預(yù)算。如果你的虛擬服務(wù)器夠好，那么就可以從一處為多個(gè)虛擬機(jī)提供服務(wù)，同時(shí)快速節(jié)省IT費(fèi)用。

3．適宜的遷移到谷歌應(yīng)用程序

花費(fèi)眾多時(shí)間和金錢來(lái)部署終端服務(wù)器或是Exchange服務(wù)器，為什么不直接部署Google 應(yīng)用程序，同樣也能實(shí)現(xiàn)一樣的目的。如果你的公司不大的話，你就可以通過(guò)Google應(yīng)用程序來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。日歷、郵件、文檔都可以通過(guò)Google 應(yīng)用程序來(lái)實(shí)現(xiàn)與Microsoft一樣的功能。網(wǎng)絡(luò)版應(yīng)用程序又是一個(gè)快速削減IT預(yù)算的好方法。

4．將部分IT需求外包出去

大家經(jīng)常看到一些公司削減IT技術(shù)人員利用咨詢公司的優(yōu)勢(shì)來(lái)解決一些公司的問(wèn)題，盡管初始成本并沒(méi)有削減，但是最后你會(huì)發(fā)現(xiàn)通過(guò)第三方公司的外包，可以節(jié)省很多的資源，而且假期也多了，還有一些其他的好處。

5．做好記錄，保留好文檔

部署機(jī)器的時(shí)候，確保記錄下了部署的日期，安裝了哪些軟件，記錄下軟件訪問(wèn)的權(quán)限等。保持記錄日志的好習(xí)慣，當(dāng)機(jī)器結(jié)束生命周期時(shí)，你就從中發(fā)現(xiàn)更好的使用方法。不要以為機(jī)器在運(yùn)行就是好的，就沒(méi)有問(wèn)題。在機(jī)器時(shí)代，他們都是金錢爆發(fā)的尖點(diǎn)。