隨著美國金融危機的不斷蔓延,在經(jīng)歷了多年穩(wěn)定的經(jīng)濟環(huán)境和普遍的高速增長之后,世界經(jīng)濟正在經(jīng)受巨大的震蕩。隨著能源、各種原材料及勞動力成本的增加,很多企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營陷入了困境。面對經(jīng)濟危機的挑戰(zhàn),企業(yè)該采用什么樣的人力資源戰(zhàn)略?這是當(dāng)前人力資源管理者必須面對的難題。
人力資源戰(zhàn)略具有四大特性:一是須與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)保持一致,在企業(yè)愿景的指引之下,調(diào)動人力資源,實現(xiàn)企業(yè)的長期戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),完成企業(yè)的使命;二是要有前瞻性,能夠?qū)ξ磥磉M行分析、規(guī)劃,為企業(yè)每一階段的工作做好在人力資源質(zhì)量和數(shù)量上的準(zhǔn)備;三是具有長期性,須對人力資源開發(fā)的投資和回報具有正確的長遠認(rèn)識;四是具有整合性,需要在組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、員工個人等多個層面進行有機整合、協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,解決企業(yè)經(jīng)營所面臨的問題。
根據(jù)人力資源戰(zhàn)略的以上特性,面對動蕩的經(jīng)濟形勢,企業(yè)可以展開一系列有針對性的、組合拳式的戰(zhàn)略出擊,有效地解決各種矛盾,戰(zhàn)勝困難,平穩(wěn)渡過這一特殊的經(jīng)濟時期。
戰(zhàn)略之一:未雨綢繆,做好規(guī)劃和準(zhǔn)備
此次由美國次貸危機引發(fā)的金融危機將會持續(xù)多久呢?美國的救市行動能否或者何時能夠取得成效?回顧一百年來的各次經(jīng)濟衰退,可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟衰退的周期長短不盡相同。根據(jù)美國國家經(jīng)濟研究局(NBER)的統(tǒng)計,自上世紀(jì)初以來,美國經(jīng)濟衰退始于經(jīng)濟發(fā)展的高峰而終于低谷,最長的持續(xù)43個月,而最短的也有6個月。第二次世界大戰(zhàn)之后的經(jīng)濟衰退平均持續(xù)10個月(見表1)?,F(xiàn)在雖然不能斷定世界經(jīng)濟已經(jīng)進入了衰退期,但是經(jīng)濟發(fā)展的放緩是沒有太多爭議的了。
對于突如其來的經(jīng)濟震蕩,企業(yè)的人力資源管理者是否做好了準(zhǔn)備,對于困難的長期性是否有充分的認(rèn)識呢?根據(jù)華信惠悅的調(diào)查(GlobalStrategicRewardsSurvey),盡管2/3的美國企業(yè)正在實施至少一種危機應(yīng)對行動,但是仍有33%的企業(yè)并沒為未來的經(jīng)濟下滑制訂正式的危機應(yīng)對計劃;相對而言,亞太地區(qū)、歐洲和拉丁美洲等其他國家的企業(yè)在這方面則做得更好。
可以說,人力資源管理的職責(zé)之一,就是幫助企業(yè)在變化的環(huán)境中具有靈活的應(yīng)變能力并對未來做好準(zhǔn)備。一個好的人力資源戰(zhàn)略需要對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境進行深入的分析,特別是在經(jīng)濟震蕩時期,對經(jīng)濟環(huán)境的要素和勞動力市場變化的觀察和分析尤其重要。根據(jù)美國人力資源管理協(xié)會(SHRM)和美國羅格斯大學(xué)(RutgersUniversity)管理與勞動關(guān)系學(xué)院2008年8月和9月底聯(lián)袂頒布的美國國家就業(yè)先導(dǎo)指數(shù)(LINE)報告顯示,美國的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)在2008年9月迎來了四年以來最低的就業(yè)預(yù)期。LINE報告已經(jīng)連續(xù)7個月準(zhǔn)確預(yù)測了美國經(jīng)濟下滑對人才市場的影響。通過對空缺職位指數(shù)和優(yōu)秀人才招聘的困難度等因素進行分析,不難預(yù)測,從整體上看,美國勞動力市場將持續(xù)其供需疲軟的狀況。企業(yè)的人力資源管理者對此要有一個心理準(zhǔn)備,目前很重要的工作是要全面正確地認(rèn)識經(jīng)濟震蕩及其對勞動力供需產(chǎn)生的影響,重新審視自己的人力資源戰(zhàn)略,并進行詳細(xì)的人力資源盤點,對今后一個時間段的員工配置需求作出準(zhǔn)確預(yù)測,從長計議,做好打贏一場人才持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
戰(zhàn)略之二:關(guān)心員工,共渡難關(guān)
在經(jīng)濟震蕩時期,企業(yè)的關(guān)注點是針對外部環(huán)境的變化在業(yè)務(wù)安排和資金運作上如何應(yīng)對,等等,但是往往卻忽略了能夠幫助企業(yè)渡過難關(guān)的重要資產(chǎn),即企業(yè)的員工。企業(yè)通常只是在企業(yè)困難的時候要求員工共患難,卻很少會想到對他們給予一定的扶持。
此時的企業(yè)應(yīng)該對員工的心理狀況進行分析,從而真正理解他們的需求。比如,可以看看員工對企業(yè)的信心如何。根據(jù)KRI(一家員工安置專業(yè)咨詢機構(gòu))2008年9月發(fā)布的數(shù)據(jù),處于目前經(jīng)濟震蕩之中的員工對于雇主的信心可謂很復(fù)雜。通過對12個國家(包括中國、美國、日本、巴西、俄國、印度等)的16000名員工的調(diào)查,KRI發(fā)現(xiàn)70%以上的被訪者對于所在企業(yè)的未來和企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的市場競爭力充滿了信心。他們不是特別擔(dān)心會因為企業(yè)裁員而丟掉飯碗,而且新興市場經(jīng)濟國家比如中國、印度等國的員工在這方面的信心更強。但是被調(diào)查的員工卻對自己的職業(yè)未來充滿憂慮,擔(dān)心一旦失去現(xiàn)在的工作將會難以找到另一份合適的工作。KRI的調(diào)查結(jié)果為制定人力資源戰(zhàn)略舉措提供了一個事實依據(jù)。[!--empirenews.page--]
企業(yè)如果只是強調(diào)自身眼前的困難和艱難的前景,而不關(guān)心員工個人的生存和發(fā)展,很難讓員工與企業(yè)患難與共。企業(yè)的責(zé)任是在這充滿了未知數(shù)的動蕩時期向員工表示出真切的關(guān)心,提供實實在在的幫助。員工援助計劃(EAP)在這個時候?qū)诤芏鄬用姘l(fā)揮巨大的作用。根據(jù)泛美退休研究中心(TCRS)2008年的調(diào)查,超過一半的美國雇員對自己退休保障的信心在下降,
認(rèn)為退休后的儲蓄不夠。針對員工的心理狀況,企業(yè)可以利用各種渠道,向員工提供有用和可靠的經(jīng)濟信息,幫助他們分析宏觀經(jīng)濟形勢,甚至幫助他們分析其個人和家庭的財務(wù)狀況、受金融危機的影響程度等,為他們提供理財方案等應(yīng)對之策。比如美國有許多公司正采取措施,通過多種形式進行這方面的員工援助,有一對一的、多人小組的、大型講座、在線講座以及多種形式的結(jié)合等。他們幫助員工建立戰(zhàn)勝金融危機的信心,提高他們對養(yǎng)老保險的認(rèn)識,解除他們對退休后生活的憂慮。而通常恰恰在這個時候,員工更會感受到企業(yè)像家人、朋友一樣與自己患難與共的真情,并對企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感,進而轉(zhuǎn)化為更高的敬業(yè)度。
戰(zhàn)略之三:盤點人才庫,趁機吸納優(yōu)秀人才
美國人力資源管理協(xié)會(SHRM)攜手世界人事協(xié)會聯(lián)合會(WFPMA)以及波士頓咨詢集團在2008年的調(diào)研表明,在全球83個國家的5000名總裁們眼中,人才管理是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急、重中之重。經(jīng)濟震蕩對人力資源的沖擊將直接體現(xiàn)在企業(yè)對人才的吸引力方面。企業(yè)無論什么時候都是需要人才的,而在經(jīng)濟面臨困難的時候,企業(yè)的關(guān)鍵人才更為緊缺。由于經(jīng)濟的不確定性,一流人才走向勞動力市場的動力減少了,而每家致力于長遠發(fā)展的企業(yè)也都在千方百計留住關(guān)鍵人才。SHRM的研究和國家就業(yè)先導(dǎo)指數(shù)(LINE)表明,企業(yè)感到目前具有戰(zhàn)略意義的職位招人最難。但是,一批優(yōu)秀人才也會由受經(jīng)濟危機沖擊嚴(yán)重的企業(yè)或被淘汰的企業(yè)向勞動力市場流動,他們正可以作為其它企業(yè)的人才搜尋目標(biāo)。企業(yè)在這個時候以較低的價格贏得人才,無疑是壞事變好事。
中國企業(yè)不妨首先仔細(xì)盤點一下自己的員工隊伍,進行必要的分析,看看目前及不久的將來需要什么樣的人才以及如何去吸引他們。在美國,企業(yè)對低端非技術(shù)類勞動力的需求降低了,但是對高級技術(shù)人才的需求仍然持續(xù)上揚。中國的勞動力市場狀況也是如此。不妨采用具有針對性的人才戰(zhàn)略,突出本企業(yè)與同行業(yè)企業(yè)相比的優(yōu)勢,顯示企業(yè)的成長和發(fā)展前景,抓住別人沒有認(rèn)識到的機遇,引導(dǎo)和吸引愿意并能夠流動的高級技術(shù)人才。即便是在員工收入方面,也應(yīng)當(dāng)整合地看待,揚長避短,給人才提供有吸引力的整體薪酬,讓很多隱形的福利透明化,使員工正確認(rèn)識他們所享受到的所有權(quán)益;在工作安排、辦公時間上為員工提供更多的自主權(quán)和彈性,等等。
企業(yè)要吸引人才,一是要創(chuàng)建良好的雇主品牌,二是要在當(dāng)前的經(jīng)濟狀況下從源頭上把關(guān),提高招聘的有效性。負(fù)責(zé)招聘的人力資源管理者首先要有全球化的思維,能夠放寬視野,瞄準(zhǔn)合適的候選人目標(biāo)群體,辨識出真正的人才。候選人目標(biāo)群體應(yīng)當(dāng)不局限于國內(nèi)市場,也應(yīng)包括外籍員工和海外、港澳臺、新加坡回流的華人華僑等。搜尋目標(biāo)也不應(yīng)再是高級管理層員工,也要包括中層管理人員、技術(shù)人員和市場與營銷人員等關(guān)鍵崗位員工。中國勞動力市場的現(xiàn)狀也表明,企業(yè)職位的候選人已經(jīng)多元化,除了完全本地化的員工(Local),也有純粹的外籍員工(Expatriate)和海歸(Returnee),還有本地外籍員工(LocalExpatriate),等等。
其次,在經(jīng)濟震蕩期,企業(yè)特別要注意提高招聘者的技能和招聘的有效性。其中,利用有經(jīng)驗、有能力的高水平的招聘公司、獵頭公司和互聯(lián)網(wǎng)招聘手段等都是非常重要的方面。
SHRM的專業(yè)人力資源雜志HRMagazine資深專欄作家MichelleMartinez,于2001年在SHRM的《就業(yè)管理》雜志上就美國上一波經(jīng)濟下滑時的人才戰(zhàn)略提出了幾點很好的建議,具有很強的現(xiàn)實意義:
1.找準(zhǔn)企業(yè)用人需求,了解企業(yè)最關(guān)鍵和最急需的崗位;
2.努力留住高素質(zhì)人才,發(fā)現(xiàn)人才流失的原因、征兆以及留住人才的有效辦法;
3.不僅要讓人力資源部門而且要讓經(jīng)營者和一線經(jīng)理認(rèn)識到困難時期招人對企業(yè)的意義和回報;
4.負(fù)責(zé)招聘的人力資源管理者須擁有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),并了解企業(yè)的經(jīng)營需求;
5.利用經(jīng)濟下滑時的空閑機會,梳理和改進企業(yè)人才招聘的渠道、手段等。
戰(zhàn)略之四:開源節(jié)流,慎舉裁員大棒
裁員是企業(yè)減少成本,應(yīng)對危機的主要方法之一。根據(jù)美國勞動統(tǒng)計局和勞工部的統(tǒng)計,在上一次美國經(jīng)濟下滑的2001年,共有5700多家企業(yè)進行大規(guī)模裁員,使得近70萬員工失去了工作。但是同以往的經(jīng)濟衰退不同的是,今年美國大多數(shù)雇主們不會輕言裁員,人力資源管理者也并不認(rèn)為裁員是一個好的解決方案。企業(yè)瘦身、裁員無疑是現(xiàn)在經(jīng)濟條件下常見的現(xiàn)象,但是人們對裁員有效性的研究似乎還不夠。裁員其實是一個兩難的事情:一是裁員的過程艱難,甚至?xí)庥龇缮系娘L(fēng)險;二是以后需要更多的員工時,再去吸引人才也艱難,價格往往不菲。裁員還有一些副作用,比如對被裁員工和留存員工的心理影響、對員工士氣的影響和對企業(yè)未來的人才保有及發(fā)展戰(zhàn)略的影響。事實證明,在經(jīng)濟不景氣時期,能夠留住員工,不僅節(jié)約成本,也會贏得社會聲譽和員工的心。所以,人力資源管理者不應(yīng)只關(guān)注削減員工這種方法給企業(yè)眼下的經(jīng)營減少的成本壓力,應(yīng)該跳出這個圈子進行思維,在做人員規(guī)劃及員工招聘時就應(yīng)把好關(guān),在經(jīng)濟環(huán)境好的時期就做好削減多余員工或不合格員工的工作,使企業(yè)一直保持“苗條的身材”。
當(dāng)然,應(yīng)對經(jīng)濟危機的手段也不應(yīng)單一化。除了裁員,企業(yè)還可以通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、凍結(jié)招聘、減少或凍結(jié)薪酬增長、員工提前退休、員工自動退休/離職、減少臨時用工等方法,減少企業(yè)的用工成本。
經(jīng)濟震蕩中的人力資源不僅要注意“節(jié)流”——成本的降低,還應(yīng)該關(guān)注“開源”——采用很多其它的戰(zhàn)略性措施,推出增值的舉措,比如專注產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新或升級換代;關(guān)注現(xiàn)有的員工隊伍,使他們能夠休養(yǎng)生息、喘口氣;乘機練兵,抓好培訓(xùn)等。
總而言之,經(jīng)濟環(huán)境的變化是挑戰(zhàn),但也是機遇。有競爭力的企業(yè)會抓住機遇,主動出擊,吸納和留住人才,使企業(yè)和員工在患難與共、同心同德的基礎(chǔ)上實現(xiàn)逆轉(zhuǎn)。