如何制定年初規(guī)劃

新的一年已經(jīng)開始，很多朋友都會做一下新年規(guī)劃，介紹一下如何制定年初規(guī)劃。

我一般會使用工具“思維導(dǎo)圖”和GTD，具體軟件是MindManager和Outlook，但是，我覺得這只是一個方面而已，我介紹的東西相信在思想上應(yīng)該是通用的。

首先，建議大家閱讀一下我關(guān)于人生規(guī)劃的文章，因為要想做年規(guī)劃，人生規(guī)劃是必不可少的，這個是基礎(chǔ)。然后，正式開始規(guī)劃08年。

我認(rèn)為年度規(guī)劃是一個目標(biāo)性規(guī)劃，但同時更加是一個細(xì)節(jié)的Action規(guī)劃，我們從人生規(guī)劃出發(fā)，細(xì)化到一年的規(guī)劃，進(jìn)一步分解到每個季度的規(guī)劃，并落實到每一天的工作生活中來，真正的規(guī)劃是為了我們能夠具體落實，一個沒有可行性的計劃是沒有任何價值的。為此，我不僅僅會做一個年規(guī)劃，同時還會做季度規(guī)劃，并且每三個月做一次季度規(guī)劃，讓年度規(guī)劃真正落實到位。GTD系統(tǒng)給我提供了很大的幫助，如果有興趣，大家可以參考——–欄目。

1、建立“08年規(guī)劃”思維導(dǎo)圖：我的分類方式依舊是七類：事業(yè)、情感、健康、休閑娛樂、社會責(zé)任、個人能力/修身、理財。生活是包含在情感里面的。“年度規(guī)劃模板”本地下載。大家可以參照這個年度規(guī)劃模板來做頭腦風(fēng)暴，把自己能夠想到的所有東西都填寫到相應(yīng)分枝內(nèi)，具體方法可以參考GTD“收集”相關(guān)文章。

2、建立“2008年規(guī)劃分解”思維導(dǎo)圖：建立了年度規(guī)劃導(dǎo)圖以后，您會發(fā)現(xiàn)利用這個導(dǎo)圖來做Project分解時非常不方便的，比如說，在事業(yè)方面，需要閱讀專業(yè)書籍，在個人能力里面也需要閱讀書籍，雖然可以直接分解成細(xì)小的方面，不過至少在今年，我選擇重新建立一個規(guī)劃分解的導(dǎo)圖，將不同類型的內(nèi)容放到不同的分支之內(nèi)。在這個思維導(dǎo)圖模板中，我分為六個部分：Project、社交、常規(guī)工作、放入日歷、日常、閱讀。Project是最寬泛的一個部分，不過這里的Project特指在一定時間內(nèi)，在一定條件下可以完成的內(nèi)容；社交主要以角色劃分；常規(guī)工作，主要是為了記錄今年所有需要做的事情，比如你們公司到年底前需要報銷電話費，您又沒辦法現(xiàn)在去做，那么就可以列在這里，它最主要的作用是為了提醒自己；放入日歷，指在特定時間去做的事情；日常包含了每天都要做的事情，不必要放入GTD系統(tǒng)中，比如健身、拿相機多拍照等；閱讀是我的重頭戲，里面包含很多需要閱讀的書籍?，F(xiàn)在將前面一個導(dǎo)圖中的全部內(nèi)容貼到這個新的導(dǎo)圖中來，將每個內(nèi)容歸類到對應(yīng)分支中去，這樣就形成了一個初步的“規(guī)劃分解”導(dǎo)圖。

3、分解“2008年規(guī)劃分解”導(dǎo)圖：現(xiàn)在將“規(guī)劃分解導(dǎo)圖”分解，把每個要達(dá)到的目標(biāo)作為一個Project，分解成不同的步驟，細(xì)化到每一個可以直接執(zhí)行的Action，并導(dǎo)入到Outlook中。具體分解方法，可以參考GTD相關(guān)文章。

4、建立“季度規(guī)劃”思維導(dǎo)圖：我一般以一個季度為單位設(shè)定詳細(xì)計劃，在我看來，情況一直在發(fā)生變化，我們的思路也在不斷變化，所以，現(xiàn)在就做好一年的細(xì)節(jié)計劃是沒有太大意義的，以三個月為周期相對較好，既可以完成較大的Project，又可以經(jīng)受時間和條件考驗。建立導(dǎo)圖“季度計劃2008.01-03”，將“規(guī)劃分解”導(dǎo)圖內(nèi)全部分支copy到這個導(dǎo)圖中來，選擇您需要在這三個月內(nèi)完成的Project，保留它們，刪除其他全部Project！

注意：在這個方法中，要注意在第三步驟中，一定要把所有Project分解成Actions！就算您在季度規(guī)劃過程中發(fā)現(xiàn)了更好的分解方式，也要在“規(guī)劃分解”導(dǎo)圖中分解，然后copy到“季度規(guī)劃”導(dǎo)圖中來，這是為了后續(xù)工作方便，當(dāng)渡過一個季度以后，您需要非常清楚的了解哪些Project已經(jīng)完成，那些Project進(jìn)行了部分，通過這種方式，您可以在一個季度以后做到一目了然！