在職場上如何做到人見人愛 花見花開
人見人愛花見花開第一則:
今天你“清除格式”了嘛?
今天下午剛上班,坐下凳子還沒捂熱。復(fù)印室就傳出了牢騷聲,趕忙起來走進(jìn)去。
“莫離,你來的正好,快來看看這個(gè)復(fù)印機(jī),怎么又‘壞’了?!”
我一看,心下明了,趕忙將大姐手里的資料接過來。
“大姐,給我吧,我來印,好了給您拿過去。”大姐感激的看著我,點(diǎn)點(diǎn)頭,走了。
我麻利的將復(fù)印機(jī)的復(fù)印格式調(diào)整了一番,恢復(fù)到最常使用的A4格式,將大姐的資料快速的復(fù)印好,拿著資料走到大姐的工位上,一邊和大姐聊天,一邊順手把資料裝訂好,遞給她。
“您看看,這樣行嘛?”我看著大姐露出了體貼關(guān)懷的微笑,大姐接過資料,頻頻點(diǎn)頭。
“還是你們年輕人辦法多,我怎么就不行呢?”
“那您就多依賴我們年輕人嘛,你看辦公室年輕人這么多,正需要鍛煉,您就當(dāng)提攜鍛煉我們唄。”
“那多不好意思,這么小的事情,總是麻煩你,耽誤你的時(shí)間。”大姐高興的臉頰都紅了,拉著我不讓走,非要給我一包餅干做答謝。
“大姐,真不用,都是應(yīng)該的呀,這么客氣,多不好意思。”
大姐拉著我的手,突然小心翼翼的湊到我耳邊輕輕的說:
“哎,要是大家都像你這么熱情就好啦,我就奇了怪了,為什么XX部一用復(fù)印機(jī),然后我就不會(huì)用了呢?!奇怪奇怪!”我迅速瞅瞅四周,看到大家都在各忙各的,沒人關(guān)注我們,趕忙拉開了我們二人之間的距離。
“大姐,沒事,別奇怪,有事情您再叫我就是,我先回去了啊。”說罷擺擺手,迅速離開了大姐的工位。
其實(shí)大家應(yīng)該都明白是怎么回事吧?
很簡單,有同事用復(fù)印機(jī)復(fù)印資料之后,沒有及時(shí)清除格式,恰好她使用的還是‘非常用’的復(fù)雜格式。
面對(duì)密密麻麻的按鍵,能做到熟練掌握的,在每個(gè)辦公室,其實(shí)鳳毛麟角。
如果恰好你就是那個(gè)稀少的人,莫離恭喜你,并且溫馨提示,每次用完復(fù)印機(jī),記得清除格式并關(guān)閉復(fù)印機(jī),盡量不要給別人帶來麻煩。
所以,如果你的電子設(shè)備使用能力高超,一定利用好你的優(yōu)勢,有機(jī)會(huì)就多幫助別的同事,當(dāng)然,你也可以試著教會(huì)別人,如果那個(gè)人不僅不會(huì)覺得你顯能而且還能耐心聽你教誨的話。
如果你還沒有熟練掌握復(fù)印機(jī)的使用方法,那么作為一名擁有“人見人愛”特質(zhì)的職場人士,莫離建議你馬上百度一下你們單位復(fù)印機(jī)的型號(hào),并且自學(xué)如何全方位、高效的使用復(fù)印機(jī)。當(dāng)然,有必要的話,請(qǐng)像莫離一樣,熟練掌握如何修理一臺(tái)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)(如果你們單位也有大量印試卷或者培訓(xùn)問卷的需求而采購了大型速印機(jī),也可以跟專業(yè)人員學(xué)學(xué)怎么修),也會(huì)派上大用場噢!技不壓身嘛。
人見人愛花見花開第二則:
無關(guān)緊要的小事,多做一點(diǎn);有關(guān)業(yè)績的細(xì)節(jié),再小也不要碰。
考勤表的故事
今天是12月2日,按期交考勤表的日子,不知道現(xiàn)在企業(yè)是否還采用整月考勤簽字記錄存檔的方式,如果沒有,看過就算過,借鑒學(xué)習(xí)其中的做事理念。
在我進(jìn)入本部門之前,當(dāng)月考勤表是由部長先填,然后傳給各職員填寫,之后上報(bào)給辦公室人員,但是在我進(jìn)入之后,這個(gè)習(xí)慣發(fā)生了一些轉(zhuǎn)變。每次需要填表的時(shí)候,部長會(huì)習(xí)慣性的讓我先填,或者我會(huì)主動(dòng)要求從我開始填,我是這樣填的:
打開手機(jī)日歷,將本月所有休假及周末公休,三人份的欄目空白格里全部寫上(周六、周日或公休)正常休息,然后再將剩下上班日子里的簽名部分,屬于我的那一欄全部簽名,之后遞還給領(lǐng)導(dǎo)。所以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)拿到這張表之后,幾乎是不用思考的只要在空白處全部簽名就可以了,除了她們特殊請(qǐng)假情況需標(biāo)明的之外,即是說,我給她們的表格,是一張半成品,只需簽字,不需要重復(fù)做諸如“打開日歷”、“填上公休情況”等等動(dòng)作。
像以上這類事情,我統(tǒng)一將它們歸類為“莫離職場之無關(guān)緊要的小事”,諸如此類的方便同事的事情還有很多,每次我都會(huì)搶著多做一點(diǎn),盡量讓工作傳遞到她們手上的時(shí)候,已經(jīng)是半成品或者更符合她們的工作習(xí)慣。
當(dāng)然,不要勤奮的連她們的簽名都代勞了,這既不符合規(guī)定,又屬于他人工作范疇,這類細(xì)節(jié),對(duì)你而言,再舉手之勞,都不要觸碰。
我知道很多企業(yè)根本就沒有這種考勤表需要填寫,但是,總是有很多瑣碎的事情需要大家每個(gè)人重復(fù)做的吧?這個(gè)時(shí)候,就是你抓住機(jī)會(huì)表現(xiàn)的時(shí)候啦!
當(dāng)然,如果我是辦公室做表格的姑娘,我會(huì)根據(jù)每個(gè)月份的情況,直接將周六、周日那一欄標(biāo)注休息的,每個(gè)月雖然麻煩了我一個(gè)人不到十分鐘的時(shí)間,卻能節(jié)省整個(gè)單位好幾十人每人兩三分鐘,這加起來就是一個(gè)人的有效工作幾小時(shí)。一個(gè)人肯多花10分鐘=一個(gè)企業(yè)節(jié)省了幾小時(shí),多劃算啊!你問我會(huì)不會(huì)去告訴辦公室那丫頭?噓,在辦公室里,不該說的別說,不能問的別問,什么不該說、不能問?就是有關(guān)他人業(yè)績的細(xì)節(jié),我們永遠(yuǎn)沒有資格去替別人完成或者輔導(dǎo)他們的工作,除非有一天你成為了領(lǐng)導(dǎo)。每個(gè)人都有每個(gè)人的工作習(xí)慣和考慮,所以從自身出發(fā)的建議和意見,不一定會(huì)適用對(duì)方,在這種情況下,只需要做好自己能做的,高調(diào)做事,低調(diào)做人,才能人見人愛噢。
人見人愛花見花開第三則:
肥差?別搶??嗖?接受。
輪到你的不用搶,輪不到的別抱怨;多做一點(diǎn)苦差,練就獨(dú)一無二的本事,獨(dú)屬于你的肥差就沒人爭或者沒人能爭過你。記住,領(lǐng)導(dǎo)不傻,他永遠(yuǎn)站在團(tuán)隊(duì)頂點(diǎn)用全局觀看問題,誰最適合做什么、最不適合做什么,心里通通有數(shù)的。
有時(shí)候兼顧公平并不能使一個(gè)團(tuán)隊(duì)的效能發(fā)揮到最大值,五個(gè)手指頭伸出來不一樣長,你親爹親媽對(duì)姐妹幾個(gè)還有私心不是。要么,就坦然接受不公平的存在,不與人爭鋒,避開是非之地,做好自己的工作,苦鉆業(yè)務(wù);要么,就努力做最貼心的下屬,得到領(lǐng)導(dǎo)的喜愛,站在利益的頂點(diǎn),享受別人“看不慣你還弄不死你”的感覺。這兩種哪一個(gè)都無可厚非,個(gè)人選擇不同罷了,也不能僅看一時(shí),就判斷哪一種更有利。
但我可以告訴你,兼顧,一定是最大的贏家,即你既可以和領(lǐng)導(dǎo)走得很近、處好關(guān)系,又不與人惡斗爭利,謙虛禮讓長輩或者照顧關(guān)懷小輩,這樣你一定能夠深得領(lǐng)導(dǎo)信任的同時(shí),還能在同事中,人見人愛噢!
對(duì)于苦差,莫離想讓你記住一點(diǎn)——功不唐捐,如果你能在苦差中找到獨(dú)屬于你的意義,積累處理疑難事項(xiàng)的經(jīng)驗(yàn)值,那么一個(gè)苦差解決了,兩個(gè)苦差解決了,隨著你解決的苦差越來越多,你就離只屬于你的肥差不遠(yuǎn)啦!而且這個(gè)肥差會(huì)是真正的大BOSS,只有能力特別強(qiáng)的人才能搞定的,并且所有人還會(huì)覺得你“實(shí)至名歸”,精神物質(zhì)雙豐收噢!
是人都能搞得定并且所有人都看在眼里、都想要爭一爭的“肥差”,不能算是真正的肥差,就如大家都能看穿的聰明只能是小聰明而不是大智慧一樣!當(dāng)然,如果是你搞不定的肥差,那么你就好好學(xué)學(xué)別人是如何獲得這種“搞定”的能力的吧!為將來有一天肥差到來積累資本。
而如果你這樣去做了,在大家眼里的你,就是一個(gè)默默做事,為人謙和的好同事,不愛你都難。
人見人愛花見花開升級(jí)版——如何讓領(lǐng)導(dǎo)愛你:
人無完人,切勿在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)完美。
此條一出,必定引發(fā)爭議,但我有我的理由,你且一聽。
和領(lǐng)導(dǎo)相處,不像男孩追女孩,刻意表現(xiàn)完美,就能將女孩哄上天。人無完人,職場也一樣,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)只是大智若愚,不與你計(jì)較你的小失誤罷了,與其讓她覺得你愚蠢,不如聰明的讓她以為你“愚蠢”,所以,其實(shí)這里的“不完美”,是真正做到專業(yè)零失誤之后,刻意表現(xiàn)出來的無傷大雅的小失誤。
在一段可持續(xù)且和諧的上下級(jí)關(guān)系里,必有下級(jí)的低姿態(tài)仰視和上級(jí)的俯視輔導(dǎo),當(dāng)然,咱們這里聊的是,你的能力已經(jīng)可以媲美領(lǐng)導(dǎo)的能力,莫離才建議你在一些無傷大雅的方面,故意漏出一些破綻來。
如果你能力很強(qiáng),而你又屬于年輕氣盛的年齡,不妨偶爾在領(lǐng)導(dǎo)面前自我肯定自己,然后像做錯(cuò)了事心虛不已一般,緊接著在領(lǐng)導(dǎo)面前進(jìn)行自我批評(píng),記住用自嘲的口吻“哎,跟了您以后,我發(fā)現(xiàn)我越來越不謙虛了,您太慣我了”以上這句措辭方式適用于你和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系親近,“領(lǐng)導(dǎo),跟您檢討,最近連續(xù)幾個(gè)業(yè)績做得不錯(cuò),我就不小心驕傲了,真不該,您不慣我,我自個(gè)慣自己,這臭毛病一定把它給改了,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心!”以上這句措辭方式適用于你和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不近不遠(yuǎn)。如果你和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不好,請(qǐng)先參照上面三條,把你跟領(lǐng)導(dǎo)之間的親密度修到合格再來嘗試第四條,否則,就是裝,也要裝的完美,別讓她抓到你的錯(cuò)誤當(dāng)把柄噢!