昨天上午,浙江省公積金機(jī)房因暴雨發(fā)生漏水、停電事故,電子業(yè)務(wù)系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)等遭到破壞。不過,一小時后,這些問題得到解決。解決問題的,是檔案與電子文件登記備份中心。
這是一場模擬演練。這場名為“蘭臺防線”2011年浙江省檔案與電子文件突發(fā)事故與災(zāi)害應(yīng)急演練,目的是檢驗備份中心的應(yīng)急處理能力。
2009年12月,浙江率先開展檔案與電子文件登記備份工作。而像這樣針對檔案和電子文件突發(fā)事故與災(zāi)難的應(yīng)急演練,在全國也是首次。
它可保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)
檔案與電子文件登記備份中心的功能定位有兩項:一是容災(zāi)功能,也就是發(fā)生事故或災(zāi)難后,能恢復(fù)各類電子數(shù)據(jù);二是證據(jù)保全,各類信息登記備份后,它的形成時間、背景、內(nèi)容等信息都被鎖定,如果發(fā)生糾紛,能作為非利益相關(guān)的第三方機(jī)構(gòu),出具鑒定證明。
比如在保護(hù)企業(yè)科研、知識產(chǎn)權(quán)、專利方面。企業(yè)到檔案部門登記備份后,一旦發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)、專利等侵權(quán)糾紛時,企業(yè)可以請檔案部門出具檔案登記證明及備份檔案,利用“鎖定證據(jù)”為其提供鑒證服務(wù),保護(hù)企業(yè)自主創(chuàng)新成果。
去年,浙江已經(jīng)開展了民營企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點。娃哈哈集團(tuán)、巨石集團(tuán)、中控集團(tuán)等規(guī)模以上知名民營企業(yè),都已進(jìn)行了登記備份。
還能用于解決醫(yī)療等糾紛
這個“證據(jù)鎖定”功能,同樣可以用于醫(yī)療、房產(chǎn)等民生關(guān)注度很高的各類糾紛。
比如醫(yī)療糾紛。醫(yī)院如在檔案部門進(jìn)行了病歷備份,當(dāng)患者懷疑醫(yī)院病歷作假時,醫(yī)院就可以向備份中心提交申請,調(diào)取相關(guān)原始病歷。
“紙質(zhì)病歷篡改,患者還能看到修改痕跡,但電子病歷是否被修改,患者根本看不出來,如果沒有備份,會很難查證。”省檔案局副局長丁越飛說。
去年,浙江已開展了醫(yī)院病歷檔案登記備份試點,省婦保醫(yī)院首批病歷檔案備份光盤有350多張。
今年,省檔案局要完成5家以上重要涉民部門電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作;爭取全省10%以上的機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室。
目前,浙江已對20個重點民生領(lǐng)域、1482個機(jī)關(guān)、119個重點建設(shè)項目、51個企業(yè)的檔案與電子文件進(jìn)行了登記備份。全省30多個市、縣建立了檔案與電子文件登記備份中心,大部分市、縣在工商、國土、社保、公積金、重點建設(shè)項目等重要民生領(lǐng)域開展了電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份工作。
【新聞助讀】蘭臺
“蘭臺”是指中國漢代中央檔案、典籍庫,用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書,也是當(dāng)時名儒著述的地方,現(xiàn)在泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作。
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