前言
當(dāng)前，信息技術(shù)的不斷快速發(fā)展讓企業(yè)的生產(chǎn)和管理模式不斷變革，企業(yè)之間的競爭也更加激烈，同時，信息技術(shù)也為企業(yè)實(shí)施先進(jìn)技術(shù)和提高競爭力提供了工具。如何實(shí)施滿足企業(yè)要求，又能為企業(yè)提供持續(xù)發(fā)展動力的信息系統(tǒng)也成為了各大企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)PLM自提出以來就一直受到各方關(guān)注，其對企業(yè)產(chǎn)業(yè)研發(fā)能力的提高也一直備受認(rèn)可。目前，中國也正在推動兩化融合，以信息化帶動工業(yè)化的發(fā)展，不少企業(yè)瞄準(zhǔn)時機(jī)，決定利用PLM提高企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新能力。
PLM作為貫穿企業(yè)的研發(fā)，生產(chǎn)，銷售，物流，售后整個過程的企業(yè)級信息系統(tǒng)，其在實(shí)施前，需要做好系列的框架設(shè)計和規(guī)劃，通過合理的資源分配，以達(dá)到投入較小，穩(wěn)定性高，擴(kuò)展性強(qiáng)的實(shí)施目標(biāo)。同時，實(shí)施過程中的業(yè)務(wù)變革也需要符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，保證未來實(shí)施系統(tǒng)與企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。本文以歐普照明的實(shí)施啟動計劃介紹PLM實(shí)施前期的要素以及重點(diǎn)。
歐普照明始于1996年，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的綜合型照明企業(yè)。歐普照明于2016年8月19日成功登陸上海證券交易所主板，正式掛牌上市，股票簡稱“歐普照明”。公司現(xiàn)有員工6000多人，擁有上海總部及中山工業(yè)園、吳江工業(yè)園等多個生產(chǎn)基地;公司產(chǎn)品涵蓋LED及傳統(tǒng)光源、燈具、電工電器、廚衛(wèi)吊頂產(chǎn)品等領(lǐng)域。作為中國照明行業(yè)標(biāo)桿的整體照明解決方案提供者，歐普照明不僅致力于研究光的合理運(yùn)用，提供貼心產(chǎn)品，還為消費(fèi)者提供差異化整體照明解決方案等專業(yè)的配套服務(wù)，全面提升用戶體驗(yàn)。針對不同場合，歐普提供的照明方案能滿足人在不同時間、不同空間生理需求和心理需求的燈光。
隨著歐普照明研發(fā)平臺項(xiàng)目啟動會近月在上海順利落幕(歐普照明齊總、相關(guān)項(xiàng)目人員以及湃睿科技實(shí)施團(tuán)隊參加了會議)，會議的圓滿結(jié)束為PLM項(xiàng)目的順利實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。
PLM項(xiàng)目的實(shí)施
此次實(shí)施的總體目標(biāo)是以Windchill系統(tǒng)為平臺搭建研發(fā)中心統(tǒng)一作業(yè)與研發(fā)數(shù)據(jù)管理平臺，通過設(shè)計BOM建設(shè)以及workflow流程支持，優(yōu)化研發(fā)信息共享與傳輸，強(qiáng)化設(shè)計重用、提升研發(fā)效率。
一、業(yè)務(wù)達(dá)成階段目標(biāo)
1. 11月25日前上線(目標(biāo))：圖/文檔管理模塊、BOM管理模塊、物料管理模塊、設(shè)計工具集成(結(jié)構(gòu)設(shè)計軟件)
2. 18年3月份上線(目標(biāo))：電子設(shè)計軟件集成、ERP集成(總體計劃根據(jù)調(diào)研結(jié)果調(diào)整階段性實(shí)施目標(biāo))
二、新系統(tǒng)對工作模式的改變：
1. 強(qiáng)化設(shè)計過程管理： 圖紙的實(shí)時簽入簽出，強(qiáng)化版本管理，設(shè)計協(xié)同實(shí)時查看、圈批。
2. 提升設(shè)計復(fù)用支持： 通過建立通用件庫、標(biāo)準(zhǔn)件庫和元器件庫來支持復(fù)用與選型。
三、項(xiàng)目成員組成
為保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行，由研發(fā)中心和IT部門等共同成立項(xiàng)目實(shí)施小組，如下：
1. 項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)用戶需求調(diào)研與需求統(tǒng)籌、作為用戶方代表參與方案確定與實(shí)施、實(shí)施檢查驗(yàn)證，推動系統(tǒng)上線及使用。
2. 項(xiàng)目IT經(jīng)理：負(fù)責(zé)需求的甄別及實(shí)施技術(shù)資源、具體方案確定、實(shí)施執(zhí)行與實(shí)施管理，協(xié)助業(yè)務(wù)推動系統(tǒng)上線及使用。
3. 項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)理：負(fù)責(zé)實(shí)施開發(fā)的管理，包括開發(fā)規(guī)范與合規(guī)、架構(gòu)魯棒性、實(shí)施過程技術(shù)層面的稽核。
4. 項(xiàng)目組其他成員包括：研發(fā)二級部門各一名代表負(fù)責(zé)本部門需求調(diào)研與用戶驗(yàn)證，采購及商務(wù)人員、審計人員。
四、項(xiàng)目實(shí)施計劃
1. 項(xiàng)目啟動準(zhǔn)備階段的任務(wù)：項(xiàng)目啟動事項(xiàng)與計劃溝通;項(xiàng)目啟動會;測試環(huán)境安裝與基礎(chǔ)培訓(xùn)。
2. 方案定義階段的任務(wù)：業(yè)務(wù)訪談;確定總體方案及將來業(yè)務(wù)場景。
3. 方案開發(fā)階段的任務(wù)：根據(jù) M2 方案進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計;定制客戶化系統(tǒng);測試系統(tǒng)的配置;完成單元測試。
4. 方案部署上線的任務(wù)：UAT(用戶接受測試);生產(chǎn)系統(tǒng)安裝、配置、部署;歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入;最終用戶使用培訓(xùn)&管理員培訓(xùn);上線動員大會。
5. 項(xiàng)目驗(yàn)收階段的任務(wù)：系統(tǒng)運(yùn)行;系統(tǒng)上線技術(shù)支持;系統(tǒng)性能調(diào)優(yōu)(按需);項(xiàng)目階段總結(jié)。
五、項(xiàng)目團(tuán)隊管理
1. 項(xiàng)目決策委員會是項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和決策機(jī)構(gòu)
主要職責(zé)：
1.1 設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)、范圍及評價標(biāo)準(zhǔn)，批準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施計劃;
1.2 定期審查項(xiàng)目進(jìn)展情況，定期評估項(xiàng)目效果;
1.3 對項(xiàng)目中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策，排除項(xiàng)目實(shí)施障礙;
1.4 審批重大的項(xiàng)目變更，對項(xiàng)目變更所引起的時間和成本等問題進(jìn)行決策;
1.5 決定因項(xiàng)目變更所引發(fā)的合同項(xiàng)的修改或增加。
2. 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源，進(jìn)行項(xiàng)目的具體實(shí)施
主要職責(zé)：
2.1 制定項(xiàng)目實(shí)施計劃、各階段驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，報批后嚴(yán)格執(zhí)行并對計劃實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé);
2.2 配置項(xiàng)目必須的資源，保證項(xiàng)目正常進(jìn)行;
2.3 監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度，檢查工作質(zhì)量，并以周報的形式定期向項(xiàng)目指導(dǎo)委員會匯報;
2.4 對項(xiàng)目實(shí)施中的重大問題進(jìn)行決策，必要時提請項(xiàng)目執(zhí)行委員會審議;
2.5 項(xiàng)目執(zhí)行過程中，必要時提交變更請求;
2.6 對項(xiàng)目實(shí)施中的交付內(nèi)容進(jìn)行審核和確認(rèn)，管理項(xiàng)目資料并保證其完整性。
3. 業(yè)務(wù)流程組負(fù)責(zé)項(xiàng)目需求分析、流程定義、組織系統(tǒng)測試、人員培訓(xùn)及推廣應(yīng)用等工作。
主要職責(zé)：
3.1 負(fù)責(zé)配合PISX業(yè)務(wù)顧問進(jìn)行PDM項(xiàng)目需求分析;
3.2 組織制定PDM系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程;
3.3 與PISX實(shí)施組審核業(yè)務(wù)流程并通過PDM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn);
3.4 組織制定PDM系統(tǒng)的工作準(zhǔn)則、數(shù)據(jù)規(guī)范等;
3.5 推動PDM系統(tǒng)在業(yè)務(wù)層面的推廣應(yīng)用。
4. 數(shù)據(jù)整理組由若干熟悉業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的成員構(gòu)成，并由系統(tǒng)架構(gòu)與開發(fā)組輔助數(shù)據(jù)整理、批量導(dǎo)入等工作。
主要職責(zé)：
4.1 數(shù)據(jù)清理(歷史數(shù)據(jù)，設(shè)計過程數(shù)據(jù));
4.2 數(shù)據(jù)映射(按照PDM系統(tǒng)流程規(guī)范和功能要求進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備);
4.3 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換(按照PDM系統(tǒng)要求格式準(zhǔn)備數(shù)據(jù));
4.4 數(shù)據(jù)移植(數(shù)據(jù)錄入至PDM測試和生產(chǎn)系統(tǒng));
4.5 測試數(shù)據(jù)準(zhǔn)備(供系統(tǒng)開發(fā)測試使用的典型業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備);
4.6 數(shù)據(jù)驗(yàn)證(錄入PDM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的完整性和有效性驗(yàn)證)。
5. 系統(tǒng)推廣組由若干熟悉企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和研發(fā)流程的成員構(gòu)成，可由業(yè)務(wù)流程組成員兼任。
主要職責(zé)：
5.1 制定支撐PDM系統(tǒng)運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;
5.2 負(fù)責(zé)企業(yè)上線培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)與應(yīng)用推廣工作;
5.3 根據(jù)使用情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)修訂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;
5.4 監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的使用和執(zhí)行情況。
六、項(xiàng)目風(fēng)險管理
七、項(xiàng)目溝通機(jī)制
1. 項(xiàng)目啟動會
2. 業(yè)務(wù)訪談會
3. 專題討論會
4. 方案評審會
5. 上線動員會
6. 項(xiàng)目結(jié)案會
八、項(xiàng)目問題解決控制流程：
九、成功的技術(shù)系統(tǒng)推廣必須關(guān)注
結(jié)言
從企業(yè)整體發(fā)展方面來看，在企業(yè)綜合發(fā)展框架下，實(shí)施企業(yè)信息化的整體解決方案分為以下實(shí)施步驟：市場調(diào)研分析、制定計劃、人員配置、資源配置、過程優(yōu)化以及集成策略。信息化本身是與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系的，實(shí)施過程需要在企業(yè)總體發(fā)展框架的指導(dǎo)下。PLM實(shí)施作為企業(yè)信息化的重要手段與工具，其實(shí)施過程需要與企業(yè)的實(shí)際情況充分結(jié)合，歐普照明PLM實(shí)施計劃是在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上，來進(jìn)行一系列設(shè)計工具集成以及圖文檔庫建設(shè)，以提升生產(chǎn)效率。
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