1實施背景
電力物資有效供應作為電網公司重大經營活動之一,由于外部市場環(huán)境和內部管理機制的不斷變化和革新,面臨的各種風險在逐漸增加。外部要應對包括不能正常履約的延遲供貨風險,產品質量控制形勢嚴峻等情況,同時政府審計力度加強,物資同業(yè)對標及規(guī)范化管理壓力不斷加大。內部要適應物資供應鏈管理的發(fā)展趨勢。目前物資管理以分段管控為主,各部門自身要求與管理目標不盡相同,橫向協同程度較低。此外,四川省頻發(fā)的地震、泥石流等區(qū)域性災害,使物資集中管理、統(tǒng)一調配成為應急保障中亟需解決的問題。我公司于2012年建設了物資輔助管理平臺,但隨著物力集約化管理程度的不斷深化,現有信息系統(tǒng)已經不能滿足管理需要。例如,運行效率低下,不能根據數據源的大小和及時性要求對ERP數據進行同步,難以快速實時響應管理要求:業(yè)務未全覆蓋,功能較為單一,監(jiān)控預警功能欠缺,物資供應全過程管控功能尚未實現:實用化程度較低,地市單位未應用,無法快速查詢系統(tǒng)庫存,需通過線下協調、調撥,未實現應急業(yè)務在省公司和地市單位之間的兩級快速聯動處理。
2主要做法
2.1物資供應鏈管理業(yè)務架構
物資供應鏈管理具備集中化)物資專業(yè)信息集中共享)、協同化)內部橫向縱向協同、內外部協同)、信息化)業(yè)務可預警、績效可監(jiān)控、倉儲運輸可視化)和專業(yè)化)調配業(yè)務專業(yè)化運作)的特點。
電網物資供應鏈管理業(yè)務架構主要包括以下三部分內容:)1)資源統(tǒng)籌。物資供應鏈環(huán)節(jié),如計劃、采購、供應等信息集中和挖掘是物資供應鏈管理的前提和基礎,通過對各物資專業(yè)的數據進行業(yè)務集成,匯集整合需求、計劃、采購、合同、供應、倉儲、配送、供應商等業(yè)務信息,將合同臺賬、調撥計劃表、物資到貨情況、配送計劃、配送執(zhí)行、GPs、GIs等常用重要信息固化到綜合查詢模塊,可實現物資業(yè)務數據的實時準確查詢和共享數據的統(tǒng)計分析,使供應鏈全過程業(yè)務統(tǒng)籌管理具備相應條件。)2)業(yè)務協同。協同成為電網物資供應的內在要求。如在應急情況下,需發(fā)揮物資多業(yè)務支撐作用,強化分級分層的多專業(yè)橫向協同與縱向聯動。)3)建立預警監(jiān)控機制。將物資需求計劃、采購、合同、履約、倉儲配送等關鍵節(jié)點分解,對發(fā)現的異常和滯后問題提早預警,防患于未然。2.2物資供應鏈數據資產管理
數據質量方面,全面梳理本地二級部署系統(tǒng)數據元素和數據表,統(tǒng)一所有系統(tǒng)的數據定義,統(tǒng)一重復數據元素,并對歷史數據進行全局清理,通過對照關系解決數據前后不統(tǒng)一
的問題,支撐智慧供應鏈多場景的大數據分析。構建全局數據視圖,實現從底層數據對全供應鏈業(yè)務進行透視,在系統(tǒng)優(yōu)化調整和功能增加時,從全局視角開發(fā)實施,避免補丁式升級,實現信息化對供應鏈業(yè)務的高質效支撐。建立數據全生命周期管理機制,實現數據視圖可視化,并監(jiān)控數據質量,從根本上保證數據質量,維護數據資產價值,并為企業(yè)中臺和數據中臺建設做好準備。
數據范圍方面,實現本地二級部署系統(tǒng)跨專業(yè)數據共享,如運檢系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)中與供應鏈相關的設備質量數據、物資需求數據、供應商行為數據等。實現總部一級部署系統(tǒng)與本省相關的數據共享,如經法系統(tǒng)的合同流轉數據、ECP系統(tǒng)的采購過程數據、電商系統(tǒng)的物資品類和物流信息數據等,真正支撐全業(yè)務視角的大數據分析。
2.3物資調配信息系統(tǒng)技術架構
技術架構主要包括3個方面:數據提取和存儲、數據管理和計算、數據展示。)1)數據提取和存儲主要通過ETL工具抽取ERP系統(tǒng)、全業(yè)務中心系統(tǒng)的供應鏈全過程數據存儲到省公司大數據公共管理資源平臺的存儲組件中。)2)數據模型及數據資產的全生命周期的管理在國網統(tǒng)一應用開發(fā)平臺)sG一UAP)中實現,同時利用大數據平臺的APARK組件管理大數據算法。)3)數據展現層主要包括sG一UAP平臺的桌面展示、可視化大屏展示組件和i國網移動終端展示。
3物資調配信息系統(tǒng)功能架構
物資調配信息系統(tǒng)功能主要分為后臺功能和前臺功能。后臺功能主要是數據的管理:前臺功能是對物資供應鏈的支撐,主要包括資源統(tǒng)籌、日常協作、監(jiān)控預警、應急保障四部分功能,其結構如圖1所示。
圖1物資調配信息系統(tǒng)功能結構
3.1全面深化資源統(tǒng)籌管理
在全省范圍內共享物資計劃、采購、在制、在途、在庫、配送、接收使用等狀態(tài)信息,資源統(tǒng)籌模塊為物資供應鏈全業(yè)務的信息匯集中心,通過整合物資資源,能夠全方位、多維度、動態(tài)展示跟蹤物資需求、合同、供應等環(huán)節(jié)現狀及趨勢情況,使業(yè)務人員準確掌握物資整體及個體情況,為管理人員提供真實、實時的數據以及決策依據。
3.2完善監(jiān)控預警
監(jiān)控預警模塊包括預警分發(fā)、處理、統(tǒng)計功能,設置各環(huán)節(jié)預警閾值,系統(tǒng)自動預警并分發(fā)處理。實時監(jiān)控模塊通過對物資關鍵節(jié)點的監(jiān)控,倉儲、運輸作業(yè)情況的跟蹤,實現多維度物資狀態(tài)查詢,對物資業(yè)務進行全局掌控。
3.3提升業(yè)務銜接和協作能力
日常協調模塊包括物資調撥、履約協調和日常管理功能。物資調撥模塊通過系統(tǒng)查詢庫存、線上申請、記錄和反饋,合理配置庫存資源,保障物資供應高效。履約協調模塊能夠統(tǒng)一受理物資生產發(fā)運、交貨驗收、供應服務等物資供應問題,通過地市調配室、省物資調配中心兩級協調機制,協調處理物資供應問題,并對問題進行分類統(tǒng)計匯總。
3.4加強應急物資保障能力
應急保障模塊實現了線上接收應急物資需求,實時查詢實體庫存、協議庫存、項目訂單資源情況,制定物資供應方案等功能。同時,組織應急物資供應,線上下達調撥指令,完成系統(tǒng)賬務處理:對應急事件進行全過程跟蹤、記錄。
4結語
本文通過建立集物資日常協調和應急調度指揮、多維度全方位的物資信息可視化監(jiān)控、物資管理決策輔助為一體的物資調配信息系統(tǒng),提升了物資管理能力和效率,同時推動企業(yè)在物資管理流程、方式、理念方面的同步變革,提升物資供應鏈管理水平。
(1)物資調配系統(tǒng)是國網四川省電力公司采用新的技術方式和方法論,在數據對業(yè)務賦能方面的一次成功探索。物資調配系統(tǒng)建立了完整的供應鏈數據管理體系,打通了數據源管理、數據集中提取、數據模型管理、數據計算、數據展示的通道,是公司泛在物聯網數據中臺建設在數據基礎方面的有效探索。(2)提升物資管理能力和效率。數據統(tǒng)計分析效率大幅度提升,原ERP系統(tǒng)查詢2萬條數據需要5~10min,而調配平臺只需2~5s,成為物資系統(tǒng)的"火眼金睛":第一時間實時捕獲物資管理、績效指標關鍵監(jiān)控信息,輔助物資人員找出薄弱環(huán)節(jié)。由過去的末端環(huán)節(jié)問題暴露、緊急協調、重點跟蹤轉變?yōu)樘崆邦A警、主動協調、過程跟蹤。(3)提升了應急物資保障能力。在壩州西南部地區(qū)普降暴雨引發(fā)的洪水、泥石流等次生災害及"8·8"九寨溝地震中,充分應用調配平臺,在極短時間內在全省范圍完成了16類物資、價值近141萬元物資利庫,高效滿足了應急搶險的需求。(4)促進了物資供應鏈管理。一定程度上彌補了分段式管理存在的弊端,促進各業(yè)務部門通力協作,初步建立起供應鏈運營理念。
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