基于調(diào)配信息系統(tǒng)的物資供應(yīng)鏈管理

1實施背景

電力物資有效供應(yīng)作為電網(wǎng)公司重大經(jīng)營活動之一,由于外部市場環(huán)境和內(nèi)部管理機(jī)制的不斷變化和革新,面臨的各種風(fēng)險在逐漸增加。外部要應(yīng)對包括不能正常履約的延遲供貨風(fēng)險,產(chǎn)品質(zhì)量控制形勢嚴(yán)峻等情況,同時政府審計力度加強(qiáng),物資同業(yè)對標(biāo)及規(guī)范化管理壓力不斷加大。內(nèi)部要適應(yīng)物資供應(yīng)鏈管理的發(fā)展趨勢。目前物資管理以分段管控為主,各部門自身要求與管理目標(biāo)不盡相同,橫向協(xié)同程度較低。此外,四川省頻發(fā)的地震、泥石流等區(qū)域性災(zāi)害,使物資集中管理、統(tǒng)一調(diào)配成為應(yīng)急保障中亟需解決的問題。我公司于2012年建設(shè)了物資輔助管理平臺,但隨著物力集約化管理程度的不斷深化,現(xiàn)有信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足管理需要。例如,運(yùn)行效率低下,不能根據(jù)數(shù)據(jù)源的大小和及時性要求對ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行同步,難以快速實時響應(yīng)管理要求:業(yè)務(wù)未全覆蓋,功能較為單一,監(jiān)控預(yù)警功能欠缺,物資供應(yīng)全過程管控功能尚未實現(xiàn):實用化程度較低,地市單位未應(yīng)用,無法快速查詢系統(tǒng)庫存,需通過線下協(xié)調(diào)、調(diào)撥,未實現(xiàn)應(yīng)急業(yè)務(wù)在省公司和地市單位之間的兩級快速聯(lián)動處理。

2主要做法

2.1物資供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)架構(gòu)

物資供應(yīng)鏈管理具備集中化)物資專業(yè)信息集中共享)、協(xié)同化)內(nèi)部橫向縱向協(xié)同、內(nèi)外部協(xié)同)、信息化)業(yè)務(wù)可預(yù)警、績效可監(jiān)控、倉儲運(yùn)輸可視化)和專業(yè)化)調(diào)配業(yè)務(wù)專業(yè)化運(yùn)作)的特點(diǎn)。

電網(wǎng)物資供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)架構(gòu)主要包括以下三部分內(nèi)容:)1)資源統(tǒng)籌。物資供應(yīng)鏈環(huán)節(jié),如計劃、采購、供應(yīng)等信息集中和挖掘是物資供應(yīng)鏈管理的前提和基礎(chǔ),通過對各物資專業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)集成,匯集整合需求、計劃、采購、合同、供應(yīng)、倉儲、配送、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)信息,將合同臺賬、調(diào)撥計劃表、物資到貨情況、配送計劃、配送執(zhí)行、GPs、GIs等常用重要信息固化到綜合查詢模塊,可實現(xiàn)物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時準(zhǔn)確查詢和共享數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,使供應(yīng)鏈全過程業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理具備相應(yīng)條件。)2)業(yè)務(wù)協(xié)同。協(xié)同成為電網(wǎng)物資供應(yīng)的內(nèi)在要求。如在應(yīng)急情況下,需發(fā)揮物資多業(yè)務(wù)支撐作用,強(qiáng)化分級分層的多專業(yè)橫向協(xié)同與縱向聯(lián)動。)3)建立預(yù)警監(jiān)控機(jī)制。將物資需求計劃、采購、合同、履約、倉儲配送等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)分解,對發(fā)現(xiàn)的異常和滯后問題提早預(yù)警,防患于未然。2.2物資供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理

數(shù)據(jù)質(zhì)量方面,全面梳理本地二級部署系統(tǒng)數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)表,統(tǒng)一所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)定義,統(tǒng)一重復(fù)數(shù)據(jù)元素,并對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行全局清理,通過對照關(guān)系解決數(shù)據(jù)前后不統(tǒng)一

的問題,支撐智慧供應(yīng)鏈多場景的大數(shù)據(jù)分析。構(gòu)建全局?jǐn)?shù)據(jù)視圖,實現(xiàn)從底層數(shù)據(jù)對全供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)進(jìn)行透視,在系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整和功能增加時,從全局視角開發(fā)實施,避免補(bǔ)丁式升級,實現(xiàn)信息化對供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的高質(zhì)效支撐。建立數(shù)據(jù)全生命周期管理機(jī)制,實現(xiàn)數(shù)據(jù)視圖可視化,并監(jiān)控數(shù)據(jù)質(zhì)量,從根本上保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,維護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值,并為企業(yè)中臺和數(shù)據(jù)中臺建設(shè)做好準(zhǔn)備。

數(shù)據(jù)范圍方面,實現(xiàn)本地二級部署系統(tǒng)跨專業(yè)數(shù)據(jù)共享,如運(yùn)檢系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)中與供應(yīng)鏈相關(guān)的設(shè)備質(zhì)量數(shù)據(jù)、物資需求數(shù)據(jù)、供應(yīng)商行為數(shù)據(jù)等。實現(xiàn)總部一級部署系統(tǒng)與本省相關(guān)的數(shù)據(jù)共享,如經(jīng)法系統(tǒng)的合同流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、ECP系統(tǒng)的采購過程數(shù)據(jù)、電商系統(tǒng)的物資品類和物流信息數(shù)據(jù)等,真正支撐全業(yè)務(wù)視角的大數(shù)據(jù)分析。

2.3物資調(diào)配信息系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

技術(shù)架構(gòu)主要包括3個方面:數(shù)據(jù)提取和存儲、數(shù)據(jù)管理和計算、數(shù)據(jù)展示。)1)數(shù)據(jù)提取和存儲主要通過ETL工具抽取ERP系統(tǒng)、全業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)的供應(yīng)鏈全過程數(shù)據(jù)存儲到省公司大數(shù)據(jù)公共管理資源平臺的存儲組件中。)2)數(shù)據(jù)模型及數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全生命周期的管理在國網(wǎng)統(tǒng)一應(yīng)用開發(fā)平臺)sG一UAP)中實現(xiàn),同時利用大數(shù)據(jù)平臺的APARK組件管理大數(shù)據(jù)算法。)3)數(shù)據(jù)展現(xiàn)層主要包括sG一UAP平臺的桌面展示、可視化大屏展示組件和i國網(wǎng)移動終端展示。

3物資調(diào)配信息系統(tǒng)功能架構(gòu)

物資調(diào)配信息系統(tǒng)功能主要分為后臺功能和前臺功能。后臺功能主要是數(shù)據(jù)的管理:前臺功能是對物資供應(yīng)鏈的支撐,主要包括資源統(tǒng)籌、日常協(xié)作、監(jiān)控預(yù)警、應(yīng)急保障四部分功能,其結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1物資調(diào)配信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

3.1全面深化資源統(tǒng)籌管理

在全省范圍內(nèi)共享物資計劃、采購、在制、在途、在庫、配送、接收使用等狀態(tài)信息,資源統(tǒng)籌模塊為物資供應(yīng)鏈全業(yè)務(wù)的信息匯集中心,通過整合物資資源,能夠全方位、多維度、動態(tài)展示跟蹤物資需求、合同、供應(yīng)等環(huán)節(jié)現(xiàn)狀及趨勢情況,使業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)確掌握物資整體及個體情況,為管理人員提供真實、實時的數(shù)據(jù)以及決策依據(jù)。

3.2完善監(jiān)控預(yù)警

監(jiān)控預(yù)警模塊包括預(yù)警分發(fā)、處理、統(tǒng)計功能,設(shè)置各環(huán)節(jié)預(yù)警閾值,系統(tǒng)自動預(yù)警并分發(fā)處理。實時監(jiān)控模塊通過對物資關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控,倉儲、運(yùn)輸作業(yè)情況的跟蹤,實現(xiàn)多維度物資狀態(tài)查詢,對物資業(yè)務(wù)進(jìn)行全局掌控。

3.3提升業(yè)務(wù)銜接和協(xié)作能力

日常協(xié)調(diào)模塊包括物資調(diào)撥、履約協(xié)調(diào)和日常管理功能。物資調(diào)撥模塊通過系統(tǒng)查詢庫存、線上申請、記錄和反饋,合理配置庫存資源,保障物資供應(yīng)高效。履約協(xié)調(diào)模塊能夠統(tǒng)一受理物資生產(chǎn)發(fā)運(yùn)、交貨驗收、供應(yīng)服務(wù)等物資供應(yīng)問題,通過地市調(diào)配室、省物資調(diào)配中心兩級協(xié)調(diào)機(jī)制,協(xié)調(diào)處理物資供應(yīng)問題,并對問題進(jìn)行分類統(tǒng)計匯總。

3.4加強(qiáng)應(yīng)急物資保障能力

應(yīng)急保障模塊實現(xiàn)了線上接收應(yīng)急物資需求,實時查詢實體庫存、協(xié)議庫存、項目訂單資源情況,制定物資供應(yīng)方案等功能。同時,組織應(yīng)急物資供應(yīng),線上下達(dá)調(diào)撥指令,完成系統(tǒng)賬務(wù)處理:對應(yīng)急事件進(jìn)行全過程跟蹤、記錄。

4結(jié)語

本文通過建立集物資日常協(xié)調(diào)和應(yīng)急調(diào)度指揮、多維度全方位的物資信息可視化監(jiān)控、物資管理決策輔助為一體的物資調(diào)配信息系統(tǒng),提升了物資管理能力和效率,同時推動企業(yè)在物資管理流程、方式、理念方面的同步變革,提升物資供應(yīng)鏈管理水平。

(1)物資調(diào)配系統(tǒng)是國網(wǎng)四川省電力公司采用新的技術(shù)方式和方法論,在數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)賦能方面的一次成功探索。物資調(diào)配系統(tǒng)建立了完整的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)管理體系,打通了數(shù)據(jù)源管理、數(shù)據(jù)集中提取、數(shù)據(jù)模型管理、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)展示的通道,是公司泛在物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中臺建設(shè)在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)方面的有效探索。(2)提升物資管理能力和效率。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析效率大幅度提升,原ERP系統(tǒng)查詢2萬條數(shù)據(jù)需要5~10min,而調(diào)配平臺只需2~5s,成為物資系統(tǒng)的"火眼金睛":第一時間實時捕獲物資管理、績效指標(biāo)關(guān)鍵監(jiān)控信息,輔助物資人員找出薄弱環(huán)節(jié)。由過去的末端環(huán)節(jié)問題暴露、緊急協(xié)調(diào)、重點(diǎn)跟蹤轉(zhuǎn)變?yōu)樘崆邦A(yù)警、主動協(xié)調(diào)、過程跟蹤。(3)提升了應(yīng)急物資保障能力。在壩州西南部地區(qū)普降暴雨引發(fā)的洪水、泥石流等次生災(zāi)害及"8·8"九寨溝地震中,充分應(yīng)用調(diào)配平臺,在極短時間內(nèi)在全省范圍完成了16類物資、價值近141萬元物資利庫,高效滿足了應(yīng)急搶險的需求。(4)促進(jìn)了物資供應(yīng)鏈管理。一定程度上彌補(bǔ)了分段式管理存在的弊端,促進(jìn)各業(yè)務(wù)部門通力協(xié)作,初步建立起供應(yīng)鏈運(yùn)營理念。