煤礦企業(yè)物資綜合管理信息化平臺研究

引言

當前煤礦企業(yè)在我國經濟發(fā)展支柱企業(yè)中起著舉足輕重的作用,對于煤礦企業(yè)來說,煤礦物資是煤礦企業(yè)運行的核心,是煤礦企業(yè)安全生產及運營的基本保障,將直接影響煤礦企業(yè)安全生產進程和經濟效益。隨著智能煤礦建設進程的不斷推進,在煤礦生產現代化和企業(yè)兼并重組大背景下,煤礦企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展擴大,礦井設備、配件和耗材等物資申購、存儲、更新迭代節(jié)奏快、數量大、頻次多,需要高效、規(guī)范組織物資申購、出入庫登記、成本核算、報表上報等,傳統(tǒng)物資管理系統(tǒng)已跟不上企業(yè)信息化發(fā)展步伐,成為制約現代化煤礦企業(yè)發(fā)展的瓶頸。主要表現如下:

(1)庫存積壓,運轉難。物資供需信息不清晰與響應不及時,導致物資重復采購與長期堆放,從而致使企業(yè)流動資金與資源運轉難。

(2)信息不對稱,協作難。煤礦集團公司及下屬煤礦企業(yè)間信息不對稱、數據不透明,導致信息孤島,互相扯皮、業(yè)務協作難,從而致使已有資源得不到最大化利用。

(3)無規(guī)范標準,管理難。物資管理流程不規(guī)范與物資分類無標準,導致管理過程數據不清晰與信息不同步,從而致使物資信息管理難。

(4)業(yè)務不匹配,應用難。當前市面上主流的進銷存管理與物資ERp系統(tǒng),與煤礦企業(yè)真實業(yè)務場景不匹配,直接應用比較困難。

(5)報表不清晰,核算難。物資管理過程數據不清晰,導致成本核算與報損報溢難。

(6)數據缺失,決策難。物資管理過程數據缺失,導致物資管理關鍵業(yè)務決策難。

(7)流程不靈活,改動難。業(yè)務審批流程的固定開發(fā),導致部門、人員、業(yè)務及場景變動時,審批節(jié)點及流程的改動非常困難。

基于此,在對貴州煤礦集團及下屬煤礦企業(yè)充分調研的基礎上,構建了一種適合煤礦集團及下屬煤礦企業(yè)物資一體化管理的綜合管理信息化平臺,實現對煤礦企業(yè)物資高效精準管理,減少不必要的人力及物力消耗,解決庫存積壓問題,提高煤礦企業(yè)工作效率,同時降低管理成本,提高經濟效益。

1平臺建設需求

通過對貴州煤礦集團公司及下屬煤礦企業(yè)的深入調查研究,梳理了煤礦集團及下屬煤礦企業(yè)對物資綜合管理信息化平臺的需求,具體包括:

(1)整合資源,實現共享。能整合物資相關數據資源,同時實現物資管理過程中各個部門之間的信息共享,有效控制煤礦物資庫存并監(jiān)控物資的流動方向,縮短業(yè)務處理過程的時間間隔,提高管理效率。

(2)規(guī)范化業(yè)務流程,自動化辦公。將傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計物資管理的業(yè)務流程模式轉化為利用信息化系統(tǒng)實現業(yè)務處理過程自動化,達到規(guī)范業(yè)務流程的目的,同時能夠實現物資與設備的全生命周期數據跟蹤及數據統(tǒng)計分析,為管理者提供輔助決策支持,提高業(yè)務執(zhí)行的效率和質量。

(3)系統(tǒng)設計模塊化,功能設計完善。系統(tǒng)模塊化設計,系統(tǒng)模塊可拆分,功能可配置,易于管理和維護,能夠滿足煤礦物資處理的基本過程,包括采購計劃、物資采購、出入庫、物資數量告警、基本數據管理及統(tǒng)計分析等功能。

(4)系統(tǒng)需具有較高的安全性。應具有嚴密的用戶權限管理體系,避免非授權用戶可以查看和修改系統(tǒng)信息,查看該角色沒有的權限功能或非法操作數據。

(5)系統(tǒng)運行過程中應具有良好的穩(wěn)定性及可靠性,保證系統(tǒng)在不同的使用環(huán)境中能夠持續(xù)有效運行。

2平臺總體設計

2.1平臺架構設計

煤礦企業(yè)物資綜合管理信息化平臺,基于B/S架構、結合SSH(SpringMVC＋Spring＋Hibernate)集成[8]框架進行設計開發(fā),用戶只需安裝瀏覽器而不需要其他軟件即可使用系統(tǒng),所有的升級、維護工作在服務器端完成。如圖1所示,平臺總體架構分為5個層次,從右到左分別為數據資源層、數據持久層、業(yè)務邏輯層、表示層及用戶層。

(1)數據資源層:主要由數據庫系統(tǒng)構成。數據庫主要選用MySoL和Redis。

(2)數據持久層:主要負責對數據資源層數據庫的訪問操作,持久層設計采用Hibernate框架,是一個全自動的oRM框架,可以自動生成SoL語句,自動執(zhí)行,使得Java程序員可以輕易使用對象編程思維來操縱數據庫。

(3)業(yè)務邏輯層:主要負責處理用戶請求的業(yè)務邏輯。對于數據持久層而言,它是調用者:對于表示層而言,它卻是被調用者。通過使用Spring框架提供的IoC(控制反轉)和AoP(面向切面)功能,可以提高基于框架的應用程序的靈活性,降低編程的復雜度。

(4)表示層:主要用于顯示數據和接收用戶輸入的數據,為用戶提供一種交互式操作的界面。主要負責接收用戶請求并解析以及進行表單等的數據校驗,然后將請求發(fā)送給業(yè)務層進行處理。

(5)用戶層:主要完成和用戶交互,例如顯示后端處理結果。

2.2平臺功能設計

通過對以上需求分析,設計了煤礦企業(yè)物資綜合管理信息化平臺功能架構,如圖2所示。平臺根據集團公司角色的不同,可設置不同的功能權限。

(1)采購管理:主要包括采購需求、采購計劃、采購詢價、采購合同及驗收入庫等模塊。根據物資申購需求生成采購需求,進而生成采購計劃與合同,實現采購全過程管理,從而有效地監(jiān)控采購計劃的執(zhí)行情況、采購價格的比較以及供應商交貨履約情況。

(2)倉庫管理:主要包括領料出庫/入庫管理、庫存查詢、庫存報警、庫存統(tǒng)計、庫存盤點及倉庫調撥等模塊。從物料用途的不同角度來管理出入庫、退貨、借用與調撥的具體情況,方便管理人員快速了解出入庫的實時情況,進而提高出入庫的管理效率。同時具有物資短缺、報廢告警及超出報警等功能,除此之外還具有新增、導出、修改和刪除等功能。

(3)合同管理:主要包括合同列表、合同生成、采購總價合同管理以及采購單價合同管理等模塊。該部分功能主要完成煤礦企業(yè)合同資料的管理,具有新增、查詢及刪除等功能,同時支持合同資料附件上傳。

(4)設備管理:主要包括設備申購、設備驗收入庫、設備出庫、設備檢修以及設備基本信息管理等模塊。從設備基本信息以及設備的狀態(tài)、出入庫與檢修情況來進行設備全生命周期的管理和控制,其內容覆蓋設備申購、驗收入庫、調撥、出租/出售、檢修、報廢等過程,具有新增、編輯及刪除等功能。

(5)結算管理:主要包括發(fā)票管理、采購/申購報表、庫存報表等報表管理模塊。實現對供應商的發(fā)票管理,同時能夠實現采購、庫存等報表模糊查詢和自定義查詢,也可對相關報表進行統(tǒng)計分析,以折線圖或直方圖等可視化形式展示各項數據。

(6)基本資料管理:主要包括供應商管理、商品管理、倉庫資料管理、生產車間、物資用途管理及地區(qū)管理等模塊。能夠實現對供應商基礎資料、商品分類情況、下屬煤礦企業(yè)倉庫基本資料等進行管理,同時具有新增、查看、刪除及停用等功能。

(7)系統(tǒng)管理:主要包括系統(tǒng)配置、功能權限設置、短信或郵件接收人設置等模塊。該板塊能夠進行基礎(稅率)、成本及單據的配置等,同時能夠實現對功能權限的授權功能,滿足集團公司對部門及下屬煤礦企業(yè)的管理需求,達到企業(yè)資源合理配置的目的。

(8)組織管理:主要包括部門管理、員工管理及角色管理等模塊,具備系統(tǒng)用戶進行新增、修改、刪除等功能。

2.3煤礦物資編碼設計

為了確保煤礦物資的統(tǒng)一管理,通過對煤礦企業(yè)、物資供應商及行業(yè)專家的調研分析,本文構建了一種科學、統(tǒng)一的物資與設備分類標準及編碼體系,從而準確定義物資屬性,實現標簽的唯一性,貫穿管理全過程,保證物資的信息流實時一致,從而減少物資的重復采購與長期堆放,進而提高資源利用率。每一個物資編碼為物資的唯一標志,由12位數字組成,按照物資不同類別進行劃分。例如一級分類07為電器類,二級分類001為電器類的某一子類,三級分類001為二級分類的小類,商品編碼0001為具體商品的標志碼。編碼形式具體如圖3所示。

3平臺實現及應用

3.1平臺實現

煤礦企業(yè)物資綜合管理信息化平臺開發(fā)以J2EE作為開發(fā)平臺,采用Java程序設計語言,架構采用目前流行的web應用程序開源框架ssH集成框架,采用SpringMVC的方式來處理前端和后端的交互,業(yè)務數據存儲選用Mys0L、Redis作為緩存,采用Hibernate連接方式操作數據庫,同時采用spring的方式對平臺中的資源進行管理。在平臺實現過程中,充分考慮了重要數據的安全性,平臺在安全方面實現用戶分級管理和權限設置功能,同時為確保用戶密碼信息安全,在數據存取過程中采用MD5加密算法進行加密處理。

平臺實現主要包括:

(1)數據持久層的實現。主要是把實體類映射到數據庫表,并對實體類對象進行插入、修改、刪除、查詢等操作,用DAo模式封裝這些操作,采用Hibernate實現o/R映射及對象管理。

(2)業(yè)務邏輯層的實現。用JavaBean實現,處理web層serv1et/JsP傳送過來的用戶請求,調用DAo對象實現。

(3)表示層的實現。引入Ajax技術發(fā)送異步請求,實現請求一響應操作僅對頁面的一部分進行更新,提高用戶的工作效率。

3.2平臺應用效果

目前,煤礦企業(yè)物資管理信息化平臺已在貴州某煤礦集團公司及下屬煤礦企業(yè)投入應用,經過一年多的使用,平臺運行穩(wěn)定可靠,可為集團公司減少因設備重復采購造成的資源浪費,實現了資金流和物流的閉環(huán)控制,采購流程自動化,減少了庫存物資積壓,避免了物資多次重復采購的現象,消除了集團部門或下屬煤礦企業(yè)之間銜接不到位等問題?？傮w而言,平臺在集團公司及下屬煤礦企業(yè)應用效果良好。平臺效果展示如圖4所示。

4結語

本文基于煤礦企業(yè)對物資信息化管理的需求,采用B/s架構、結合ssH框架設計開發(fā)了煤礦企業(yè)物資綜合管理信息化平臺,實現了煤礦企業(yè)物資的規(guī)范化管理,避免了物資多少或重復采購現象,實現了材料費用的實時動態(tài)監(jiān)控和事中控制,為煤礦企業(yè)生產運營管理決策奠定了基礎。平臺已在集團公司及下屬煤礦企業(yè)投入使用,運行穩(wěn)定且效果顯著,避免了集團部門或下屬煤礦企業(yè)之間銜接不到位等問題。后期將在平臺基礎上結合智能倉儲技術,開發(fā)更深層次應用,同時與生產經營系統(tǒng)實現數據交互,為煤礦集團及下屬煤礦企業(yè)提供更全方位的精細化服務。