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[導(dǎo)讀] 在去年12月1日召開的華為監(jiān)管體系座談會上,任正非發(fā)表《內(nèi)外合規(guī)多打糧,保駕護(hù)航贏未來》的講話。他在講話中總結(jié)了,組織沒有紀(jì)律就沒有發(fā)展的力量。華為發(fā)展快而腐敗少,得益于在管理和控制領(lǐng)域做出的努

在去年12月1日召開的華為監(jiān)管體系座談會上,任正非發(fā)表《內(nèi)外合規(guī)多打糧,保駕護(hù)航贏未來》的講話。他在講話中總結(jié)了,組織沒有紀(jì)律就沒有發(fā)展的力量。華為發(fā)展快而腐敗少,得益于在管理和控制領(lǐng)域做出的努力。他對公司整體內(nèi)控監(jiān)管的評價(jià)是,相比華為的業(yè)務(wù)發(fā)展和組織規(guī)模,公司問題已經(jīng)相對較少,而且處于明顯下降的趨勢,“應(yīng)該每個人發(fā)一個獎?wù)?,獎牌刻上英雄萬歲”,“雖然你們看公司的問題很多,但我們看總狀況應(yīng)該還是好的,絕對的純潔不存在,我們追求相對的純潔。”

這段講話透露了2015年華為的流水是1萬億美金,去年應(yīng)該是1.5萬億美金左右的流水。任正非表示,每張單據(jù)的流水都可能有貓膩,但沒有想象的多,這主要還是監(jiān)管內(nèi)控的貢獻(xiàn),“當(dāng)我們的銷售收入達(dá)到2000億美金的時(shí)候,流水可能達(dá)到5、6萬億美金,如果這么大的流水還沒有出現(xiàn)大問題,從正面來看,內(nèi)控做出很大貢獻(xiàn)。”

任正非認(rèn)為,公司不因?yàn)楦瘮《话l(fā)展,也不因?yàn)榘l(fā)展而寬容腐敗。華為要建立嚴(yán)格而不惡的規(guī)則,加強(qiáng)問責(zé)制的實(shí)行。他同時(shí)還強(qiáng)調(diào),監(jiān)督崗位工作要從成功走向科學(xué)化、程序化,改進(jìn)方法,提高技能;干部離任要審計(jì),在任也要審計(jì);內(nèi)控、監(jiān)管不是阻止速度,而是讓流程順暢后速度更快。

以下為任正非在監(jiān)管體系座談會上的講話:

華為公司建立起這支監(jiān)管隊(duì)伍不容易。一個組織要有鐵的紀(jì)律,沒有鐵的紀(jì)律就沒有持續(xù)發(fā)展的力量。華為最優(yōu)秀的一點(diǎn),就是將十七萬員工團(tuán)結(jié)在一起,形成了這種力量。公司發(fā)展這么快,腐敗這么少,得益于我們在管理和控制領(lǐng)域做出的努力。雖然,在你們眼中仍然能夠看到公司存在這樣或那樣的問題,但相比我們的業(yè)務(wù)發(fā)展,相比我們的組織規(guī)模而言,這些問題已經(jīng)相對較少,而且處于明顯下降的趨勢,這里面有你們的功勞。

我個人建議在內(nèi)控、內(nèi)審、稽查、CEC、法務(wù)、信息安全、子公司董事……監(jiān)督崗位工作的所有員工,只要三年以上的監(jiān)管崗位工作經(jīng)歷,就應(yīng)該給他們每個人發(fā)一個獎?wù)拢勁瓶躺?ldquo;英雄萬歲”。不僅是在座各位,前線監(jiān)管崗位的員工比你們還辛苦,有好事也不能漏掉他們。

一、公司不因?yàn)楦瘮《话l(fā)展,也不因?yàn)榘l(fā)展而寬容腐敗。

公司發(fā)展得越快,管理覆蓋就越不足,暫時(shí)的漏洞也會越多,因此,我們設(shè)置了內(nèi)部控制的三層防線。

第一層防線,業(yè)務(wù)主管/流程owner,是內(nèi)控的第一責(zé)任人,在流程中建立內(nèi)控意識和能力,不僅要做到流程的環(huán)節(jié)遵從,還要做到流程的實(shí)質(zhì)遵從。流程的實(shí)質(zhì)遵從,就是行權(quán)質(zhì)量。落實(shí)流程責(zé)任制,流程OWNER/業(yè)務(wù)管理者要真正承擔(dān)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的責(zé)任,95%的風(fēng)險(xiǎn)要在流程化作業(yè)中解決。業(yè)務(wù)主管必須具備兩個能力,一個能力是創(chuàng)造價(jià)值,另一個能力就是做好內(nèi)控。

第二層防線,內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的行業(yè)部門,針對跨流程、跨領(lǐng)域的高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行拉通管理,既要負(fù)責(zé)方法論的建設(shè)及推廣,也做好各個層級的賦能?;轶w系聚焦事中,是業(yè)務(wù)主管的幫手,不要越俎代庖,業(yè)務(wù)主管仍是管理的責(zé)任人,稽查體系是要幫助業(yè)務(wù)主管成熟地管理好自己的業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題、推動問題改進(jìn)、有效閉環(huán)問題?;楹蛢?nèi)控的作用是在幫助業(yè)務(wù)完成流程化作業(yè)的過程中實(shí)現(xiàn)監(jiān)管。內(nèi)控的責(zé)任不是在稽查部,也不是在內(nèi)控部,這點(diǎn)一定要明確。

第三層防線,內(nèi)部審計(jì)部是司法部隊(duì),通過獨(dú)立評估和事后調(diào)查建立冷威懾。審計(jì)抓住一個縫子,不依不饒地深查到底,旁邊碰到有大問題也暫時(shí)不管,沿著這個小問題把風(fēng)險(xiǎn)查清、查透。一個是縱向的,一個是橫向的,沒有規(guī)律,不按大小來排隊(duì),抓住什么就查什么,這樣建立冷威懾。冷威懾,就是讓大家都不要做壞事,也不敢做壞事。

現(xiàn)在大事大案建立了機(jī)制,培養(yǎng)了隊(duì)伍,要繼續(xù)抓好單據(jù)的入口管理,不要淤泥堆積。要建立嚴(yán)格而不惡的規(guī)則,明確收到供應(yīng)商、各客戶……單據(jù)、投訴的事務(wù)性員工,必須當(dāng)天或者不遲于第二天,將消息貼在公告欄上;一周內(nèi)必須把單據(jù)整理好上傳,并給客戶開具通知,?查審計(jì)憑此查不作為員工。前五年有意遲滯單據(jù)傳遞的,接受過供應(yīng)商旅游度假……的事務(wù)性員工要反思,不合適的員工要進(jìn)入末位淘汰資源池,但仍可以在職在崗自省。輕的可以降職降薪,棄除虛擬股ESOP或TUP。大膽把責(zé)任心強(qiáng)的員工破格提拔起來。我們在主航道上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了賬實(shí)相符的偉大,可以把一些優(yōu)秀員工破格提拔起來,開進(jìn)后勤及一些邊緣業(yè)務(wù)地帶,全面實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符,切實(shí)解決小鬼難纏的問題。數(shù)據(jù)透明是監(jiān)管的基礎(chǔ),也是防腐的基礎(chǔ)。第二,人力資源的正向分配,就是干好了多分錢?,F(xiàn)在公司的利潤很多,都是創(chuàng)造出來的,既然大家能創(chuàng)造出來,為什么還要去偷雞摸狗呢?沒有必要。所以,一方面,我們用正向分配引導(dǎo)大家不要犯錯;另一方面,用冷威懾來控制公司不要出現(xiàn)大問題。這樣我們一邊前進(jìn),一邊就完成了對自己的整改。從混亂走向有序,需要時(shí)間,需要過程,所以我們需要這么一支龐大的監(jiān)督隊(duì)伍,站在我們的旁邊,時(shí)刻提醒和警示我們需要努力改進(jìn)的地方。

第三,加強(qiáng)問責(zé)制的實(shí)行。在過渡時(shí)期,通過設(shè)置廉潔賬戶給大家一個改過自新的機(jī)會。沒有了廉潔賬戶,大家就要更加嚴(yán)格的要求自己。關(guān)閉廉潔賬戶,并不是反腐減弱了,而是更進(jìn)一步加強(qiáng)對隊(duì)伍的約束。就地司法就是一種形式。通過問責(zé)體系的建設(shè),讓大家愿意沿著正確的規(guī)則做事,愿意盡職盡責(zé)地做事。

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