個(gè)人理解:參與式管理
好的領(lǐng)導(dǎo)總是能身體力行地參與管理工作。
領(lǐng)導(dǎo)與管理是一項(xiàng)工作的兩個(gè)方面,再大的格局也要腳踏實(shí)地從小處著手,一筆一筆地去描繪。
如果每個(gè)人的缺點(diǎn)遲早都會(huì)暴露出來,那越早越好,特別是管理者的缺點(diǎn)。
管理者既要疏通水管,又要寫詩歌
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有效的管理者(領(lǐng)導(dǎo)者)應(yīng)擁有什么素質(zhì)?管理大師明茨伯格從各種各樣的小冊(cè)子里收集并整理出了52種答案,也許你能找到更多。
這些素質(zhì)包括了方方面面,但真的有管理者擁有全部這些素質(zhì)嗎?
明茨伯格帶來的這幾個(gè)小故事,也許比從那些晦澀難懂的文章和書籍里提煉出管理思想更能引發(fā)你對(duì)管理的深刻思考。
我的工作是只管大事和小事,而將中間層的管理授權(quán)給他人?!上滦抑∷上鹿緞?chuàng)始人
管理炒雞蛋
多年前的一個(gè)早上,我乘坐美國東方航空公司的飛機(jī)從蒙特利爾去紐約。這是當(dāng)時(shí)世界上最大的航空公司,但很快就關(guān)門大吉了。
那個(gè)時(shí)候,飛機(jī)上提供一種叫作“炒雞蛋”的早餐。我跟空姐說:“我在飛機(jī)上吃過一些難吃得要命的東西,但這個(gè)飯絕對(duì)是最難吃的。”
“我知道”,她說,“我們告訴過他們很多次了,但他們不聽。”
怎么會(huì)這樣?如果他們經(jīng)營(yíng)一家墓園,難與顧客溝通,我是可以理解的。但是,一家航空公司的困難在哪里?每當(dāng)遇到糟糕的服務(wù)或設(shè)計(jì)差勁的產(chǎn)品,我都會(huì)好奇: 管理層是否在經(jīng)營(yíng)企業(yè),還是只在看財(cái)務(wù)報(bào)表?
財(cái)務(wù)分析師當(dāng)然是要看財(cái)務(wù)報(bào)表的,或許還會(huì)用上座率或其他要素來解釋航空公司的問題。但不要相信里面的任何數(shù)字,東方航空關(guān)門大吉就是因?yàn)槟切┏措u蛋。
幾年后,我給一群管理人員講了這個(gè)故事。我講完后,一個(gè)IBM公司的人過來和我講了另外一個(gè)故事:
美國東方航空的CEO在最后一分鐘沖進(jìn)一架航班。當(dāng)時(shí),頭等艙已經(jīng)滿客了。我猜這位CEO習(xí)慣坐在某個(gè)座位上,機(jī)組人員就讓已經(jīng)坐在那個(gè)座位上的付費(fèi)旅客把座位讓給這位CEO,并請(qǐng)這位旅客到后面的經(jīng)濟(jì)艙去坐。
據(jù)說由于感到羞愧,這位CEO走到經(jīng)濟(jì)艙(沒提及他是否需要問經(jīng)濟(jì)艙在哪里)跟那位旅客道歉,并介紹自己是這家航空公司的CEO。那位旅客回答道:“哦,我是IBM的CEO。”
請(qǐng)不要搞錯(cuò),問題不是誰的座位被頂替了。恰恰相反,問題在地位上:在他們看來,高一等的艙位比情理更重要。
管理與你習(xí)慣坐在哪個(gè)座位上沒有關(guān)系,但是跟你吃炒雞蛋大有關(guān)系。
管理與領(lǐng)導(dǎo)
同樣的,將領(lǐng)導(dǎo)與管理分離,并認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)高于管理,純屬無稽之談。 這不僅對(duì)管理有害,而且對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力更是有百害而無一利。
有一種流行的說法:領(lǐng)導(dǎo)者來做正確的事,管理者則去正確地做事。這話聽起來很有道理。不過, 等你努力去做正確的事,而不是正確地做它們時(shí),就會(huì)知道遠(yuǎn)不是那么回事。
有一個(gè)關(guān)于加拿大皇家銀行CEO約翰·克萊格霍恩(John Cleghorn)的故事:他在去機(jī)場(chǎng)的路上給公司打電話,報(bào)修一臺(tái)出故障的ATM。要知道,這家銀行有上千臺(tái)ATM。他是從小處著手進(jìn)行管理嗎?不,他是在以身作則,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)。
一些最好的領(lǐng)導(dǎo)總是能身體力行地參與管理工作。
你被不是領(lǐng)導(dǎo)的人管理過嗎?那滋味肯定會(huì)讓你無比沮喪。那么,被一位不做管理的人領(lǐng)導(dǎo)又會(huì)是什么感覺呢?這種領(lǐng)導(dǎo)做事肯定離譜得很:他們不可能知道公司下一步要做什么。
斯坦福大學(xué)商學(xué)院的詹姆斯·馬奇有句話說得好, “領(lǐng)導(dǎo)既要疏通水管,又要寫詩歌?!?
所以,我們不要理睬那些領(lǐng)導(dǎo)與管理是分離的說法,而要認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)與管理是一項(xiàng)工作的兩個(gè)方面。我們難道被那種除了講“大格局”之外什么都不管的遙控式領(lǐng)導(dǎo)害得還不夠慘嗎?
實(shí)際上,再大的格局也要腳踏實(shí)地從小處著手,一筆一筆地去描繪。
你可能聽過這樣一種說法:我們已經(jīng)被管理過度了,但領(lǐng)導(dǎo)卻不足。事實(shí)恰恰相反, 我們不乏高高在上的領(lǐng)導(dǎo)方式,卻缺乏足夠的參與式管理。
選擇有缺點(diǎn)的管理者
有效的管理者(領(lǐng)導(dǎo)者)應(yīng)擁有什么素質(zhì)?你可以從各種各樣的小冊(cè)子里找到答案。
麻煩的是,這些小冊(cè)子講得都不完整。
例如,在多倫多大學(xué)EMBA項(xiàng)目的宣傳冊(cè)里沒有“具有基本理解力”或者“善于傾聽”這一條。但不用擔(dān)心,其他小冊(cè)子上有這些素質(zhì)。
為此,我收集了所有能找到的小冊(cè)子,做了一個(gè)大而全的清單,還加上了我最欣賞的幾個(gè)素質(zhì)。該清單附在本節(jié)的末尾,你可以看到, 一共有52個(gè)素質(zhì)。
擁有這52個(gè)素質(zhì),你絕對(duì)可以成為一個(gè)極其有效的管理者。 當(dāng)然,這恐怕就不是一個(gè)人類管理者了。
人無完人的管理者
我們把凡夫俗子捧上了神壇;等他們從神壇上跌下來的時(shí)候,我們又貶低他們。
但是,即便我們不把管理者放在那個(gè)岌岌可危的神壇上,有些管理者還是能不負(fù)眾望。為何如此?
答案很簡(jiǎn)單: 人無完人,成功的管理者都有缺點(diǎn),不過他們每個(gè)人的缺點(diǎn)在工作上都不是什么特別嚴(yán)重的問題。通情達(dá)理的人們會(huì)以各種方式寬容彼此那些說得過去的缺點(diǎn)。
在管理者素質(zhì)方面,那些理想化的小冊(cè)子簡(jiǎn)直錯(cuò)得離譜。例如,會(huì)有人不同意管理者必須“擁有無所畏懼的決斷力”嗎?
再如,英格瓦·坎普拉德(Ingvar Kamprad)把宜家管理成有史以來世界上最成功的零售連鎖企業(yè)之一。
據(jù)說,宜家用了15年的時(shí)間,“在快速變化的世界里確定了清晰的方向”。
事實(shí)上,宜家成功是因?yàn)榧揖呓绠?dāng)時(shí)并沒有什么日新月異的變化,而宜家改變了這一點(diǎn)。
知人善任
如果每個(gè)人的缺點(diǎn)遲早都會(huì)暴露出來,那越早越好,特別是管理者的缺點(diǎn)。
實(shí)際上,在選擇管理者時(shí),他們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)所占的權(quán)重應(yīng)該是一樣的??上У氖牵覀兺炎⒁饬Ψ旁趦?yōu)點(diǎn)上,經(jīng)常注意到的是“薩利擅長(zhǎng)搭建人際關(guān)系”或者“魯?shù)婪蚋挥羞h(yuǎn)見”。如果他們的前任不擅長(zhǎng)人際關(guān)系或者沒有戰(zhàn)略愿景,人們才應(yīng)該關(guān)注這兩個(gè)方面。
實(shí)際上,只有兩種方法可以去了解一個(gè)人的缺點(diǎn):跟他結(jié)婚或者在他手下工作。但是,那些為高管選擇董事會(huì)成員,或?yàn)橄聦?真是一個(gè)可怕的詞)選擇高管的人,何曾在候選人手下工作過呢,更不用說與候選人有過婚姻關(guān)系。
所以,在大多數(shù)情況下,他們選擇了一些“欺上瞞下”的人:能言善辯,過分自信,能給“上級(jí)”留下好印象,但管理“下屬”時(shí)卻態(tài)度可惡。
選擇管理者的人最好去聽一聽那些最了解候選人的人的意見。他們還不能去問候選人的配偶,因?yàn)楝F(xiàn)任未免有失公正,而前任則更加有失公正。但是,他們絕對(duì)可以去問問候選人下屬的意見。
我不相信管理有什么神奇的魔法。如果說有一個(gè)方法可以大大提高管理水平,那就是在招聘過程中聽取候選人下屬的意見。
故事講完了,睡吧。
作者:亨利·明茨伯格,當(dāng)今世界最杰出的管理思想家之一,經(jīng)理角色學(xué)派的創(chuàng)始人。明茨伯格最知名的著作《管理工作的本質(zhì)》奠定了他的管理大師地位。他對(duì)管理工作的觀察與研究,迄今無人能超越。