如何給那些牛掰的大忙人寫(xiě)郵件

本文作者是Jason Freedman，他是42Floors的創(chuàng)始人，這個(gè)網(wǎng)站幫助客戶找到合適的辦公場(chǎng)所。

我剛剛與一個(gè)朋友談話，他是一位成功的企業(yè)家，顧問(wèn)及天使投資人。在他的Email中居然有1700封未讀郵件。1700封!

這種情況對(duì)他來(lái)說(shuō)每隔一兩個(gè)月就會(huì)發(fā)生。郵件的內(nèi)容往往是公司發(fā)生的緊急情況，投資的反饋或其它生活中的真實(shí)問(wèn)題，而這要花費(fèi)他數(shù)天的假期來(lái)處理。

郵件一直左右著他的生活。他也嘗試用GTD戰(zhàn)略，協(xié)作軟件，郵箱過(guò)濾程序來(lái)篩選重要的郵件。只是這些作用有限，實(shí)際上他還是收到大量無(wú)用的郵件。

你知道還有別的什么人也是為此煩惱?那就是你曾發(fā)過(guò)Email的每一個(gè)VC，每一個(gè)天使投資人，每一個(gè)某某公司的某某領(lǐng)導(dǎo)。

我也收到很多郵件，只是從未有這么多過(guò)。我一直使用Gmail的標(biāo)簽和過(guò)濾功能執(zhí)行收件箱清零策略。這對(duì)我來(lái)說(shuō)很容易做到，但對(duì)投資人就很難了。投資人經(jīng)常為過(guò)多的郵件感到窒息。每隔一段時(shí)間后他們也只能刪除未讀郵件。

如果你想得到這些大忙人的投資、建議或進(jìn)行一場(chǎng)交易，就必須意識(shí)到他們需要什么。公司創(chuàng)始人的電郵禮節(jié)也常會(huì)壞事。如果你沒(méi)得到投資人的回復(fù)，恐怕你也不會(huì)意識(shí)到是你的繁文縟節(jié)的禮貌壞了大事，而不是他真的不感興趣。

你必須用簡(jiǎn)短的幾句話說(shuō)明你發(fā)郵件的目的。要知道這些大忙人一天收郵件超過(guò)300封。他或許一時(shí)忘記怎么遇到你的，或許忘記和你說(shuō)過(guò)的任何話。他只會(huì)在你的郵件上花20秒的時(shí)間，之后就丟在一邊(也許再也不會(huì)看了)。他大概也不會(huì)點(diǎn)擊郵件中的任何鏈接或打開(kāi)附件。

這一切并不是說(shuō)他不關(guān)心你和你的創(chuàng)業(yè)公司。要知道Email可是他生活中的沉重負(fù)擔(dān)，他只是無(wú)法太仔細(xì)的讀每天幾百封的郵件。

下面是幾條寫(xiě)電郵的建議：

1、重視郵件標(biāo)題

郵件標(biāo)題應(yīng)寫(xiě)成具體的和描述性的。壞例子：“回復(fù)：籌款。需要建議”。好例子：“為我的創(chuàng)業(yè)公司FlightCaster尋求籌款建議”。如果能在標(biāo)題中說(shuō)完這個(gè)問(wèn)題最好，并在最后加上#EOM(意思是郵件結(jié)束了)。加上#OEM感覺(jué)有點(diǎn)怪，但這很有用。

2、使用你公司的郵箱

如今每個(gè)人都有好幾個(gè)郵箱了。如果你隨便用自己的Gmail郵箱收發(fā)郵件，那目的就很難達(dá)到了。如果不加上公司的名字，投資人或許根本不知道你想干啥。

3、提醒投資人相關(guān)的背景

也許你們?cè)谝淮螘?huì)議上相遇，關(guān)于你的創(chuàng)業(yè)公司也相談甚歡，你想他或許已認(rèn)可你的公司。別傻了!他也許在過(guò)去3周里和其他創(chuàng)業(yè)者會(huì)談了137次!所以你要提醒他你們是在哪見(jiàn)面的，你具體是做啥的，以及你們?cè)趺聪嘤龅摹?/p>

4、整封郵件限制5句話以內(nèi)

說(shuō)實(shí)話我知道這很難，你有太多重要事情要說(shuō)。不過(guò)設(shè)法讓投資人讀這封郵件比在里面說(shuō)太多更重要。最好是只有3句話，這樣他才有可能在智能手機(jī)上立刻回復(fù)你。

5、你的要求要明確

如果你想見(jiàn)投資人，就直接約見(jiàn)，提供一些可供選擇的時(shí)間，確定談話的時(shí)長(zhǎng)。如果你想展示自己的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，直接告訴他。如果你正尋找投資，告訴他你想融資多少并展示你的項(xiàng)目。不要拐彎抹角，不要暗示!直接告訴他你想要什么會(huì)使整個(gè)過(guò)程容易的多。

6、立刻回復(fù)

立刻回復(fù)能表明你的敬意和重視。不要因?yàn)閂C沒(méi)有立刻回復(fù)你，你就不立刻回復(fù)VC。著名天使投資人Ron Conway就會(huì)優(yōu)先考慮那些立刻回復(fù)的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目。

7、要有簡(jiǎn)短的、專業(yè)性的署名

我的專業(yè)署名就包含我的姓名、公司、博客、Twitter以及LinkedIn。如果有必要通話、傳真或會(huì)見(jiàn)，就應(yīng)該再包含電話號(hào)碼、傳真號(hào)以及地址。