溝通三要素:價(jià)值、真誠與技巧
管理溝通是當(dāng)下非常熱門的話題。這也難怪,一個(gè)普遍的認(rèn)識(shí)是中國人似乎是不善于溝通的,孔夫子不是說了嗎,“巧言令色鮮矣仁”、“君子敏于事而訥于言”。
中國人不善溝通的文化背景
但是,我們?nèi)プ屑?xì)研究一下這些話,談的是說話;而且說話絕對(duì)不是溝通——這是絕對(duì)沒有問題的,語言只是溝通的一種形式而已,更重要的是,相對(duì)于其他形式而言所傳達(dá)的信息量更小一些。所以,孔夫子反對(duì)的是巧言令色,而不是反對(duì)溝通。我們也不妨再去仔細(xì)去讀一下論語,論語不就是孔子和弟子的談話錄嗎,那種如坐春風(fēng)、潤物無聲的溝通方式,簡(jiǎn)直是溝通的典型樣本啊!
怎么能說我們不善于溝通呢?
問題的關(guān)鍵是我們的文化背景:我們過于數(shù)千年的歷史一個(gè)等級(jí)社會(huì)的歷史。等級(jí)體系日益嚴(yán)格,社會(huì)發(fā)展逐漸擺脫了孔子時(shí)代還殘存的原始氏族社會(huì)的遺風(fēng)——孔子念念不忘的是周公,等級(jí)體系自然讓人與人之間產(chǎn)生了距離;另外,禮的發(fā)展也逐漸成了一個(gè)空殼,就是孔子所說祭如不祭,也就是說沒有恭敬之心的祭祀只不過是形式主義,沒有任何實(shí)際意義,失去內(nèi)在、只存空殼的禮又進(jìn)一步給每個(gè)人戴上一副面具。
因此,我們距離如論語中所記載的那種溝通情形越來越遠(yuǎn)。在這樣的文化背景下,會(huì)溝通似乎并不是什么褒義詞匯,更多的是油滑、會(huì)搞關(guān)系的另一種表述方式而已。溝通也往往具有一般管理學(xué)意義上的溝通概念更豐富的含義,往往與“運(yùn)作”一詞具有相類似的妙處。
這就涉及到陰謀論問題。由于我們特殊的社會(huì)發(fā)展背景和歷史演進(jìn)路徑,中國人更傾向于相信陰謀論,既桌面之下的東西,這也客觀上影響了溝通的主動(dòng)性,既然事物被決定于晦暗的角落,溝通還有什么用呢?
為溝通正本清源
因此,談溝通,首先要做的是正本清源。溝通就是基于一定目標(biāo),借助各種手段(包括語言、非語言以及其他符號(hào)系統(tǒng)),與相對(duì)方進(jìn)行的一系列信息、情感的交換過程。
也就是說,溝通總是有一定目標(biāo)的。溝通不是通過聊天打發(fā)時(shí)間,在企業(yè)里的溝通都是具有一定目的的,比如解決問題、交換觀點(diǎn)、獲得資源或支持等等。
其次是溝通的手段,比如正式或非正式的談話、各種類型的會(huì)議、文件以及EMAIL形式的文字溝通,以及其他的溝通方式。
其次是交換過程,通過溝通雙方完成了某種交換過程,而不是單方向的信息輸出以及對(duì)方的輸入,而必然是雙方向的。當(dāng)然不僅僅是客觀的信息,交換過程中同步完成了主觀上情感的交換,溝通雙方必然會(huì)傳達(dá)出各類型的情感信息,比如好惡、親疏等,但需要注意的是這些往往是主觀的。
綜合起來,企業(yè)內(nèi)的溝通不是上面所說的受到中國文化背景層層遮蔽的、所有人習(xí)以為常的東西。
什么是好的溝通
我以為,好的溝通有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),一是價(jià)值、二是真誠、三是技巧。
1、價(jià)值。所謂價(jià)值,就是溝通能為企業(yè)、對(duì)方、你自己帶來什么,這是溝通存在的前提,是溝通的標(biāo)的物。比如向老板匯報(bào)某個(gè)問題,你首先要做的就是申明這一價(jià)值,老板會(huì)根據(jù)你所申明的價(jià)值來決定他的投入程度。有的情況是,某些人在面對(duì)老板的時(shí)候,往往將問題引向自己所熟悉的具體事務(wù),這時(shí)老板會(huì)打斷你:你到底想說什么?老板所謂的想說什么,指的就是這個(gè)價(jià)值。
對(duì)于其他人也是一樣。比如你作為人力資源部經(jīng)理與同僚溝通、爭(zhēng)取其支持。你首先必須說明白的不是他如何支持你,而是他為什么要支持你,哪怕這個(gè)理由是“我可是老板身邊的人,小心我給你穿小鞋”——當(dāng)然這是不值得提倡的,但這就是價(jià)值。
反過來說,如果這個(gè)價(jià)值是不存在的,或者說連溝通者都不清楚,而需要相對(duì)方自己去尋找,那么溝通的效果就可想而知了。
2、真誠。看到這個(gè)詞,你必然要說我迂腐,但是如果你對(duì)你自己所做的事情都缺乏誠心的話,那么還能指望別人相信你嗎?當(dāng)然,我們生活在套子里,所謂成熟只不過是會(huì)裝、能裝而已。所以,真誠就成了稀缺資源。但是,正是由于它的稀缺,你卻很在意這個(gè)東西。
比如你可以和某個(gè)人虛與委蛇,但是一轉(zhuǎn)身,口中不說心中想到的一個(gè)詞就是虛偽。當(dāng)然,我所說的真誠只是針對(duì)前面所說的價(jià)值,只在這個(gè)范圍內(nèi)來談?wù)嬲\。比如你向你的同事說明某項(xiàng)計(jì)劃,爭(zhēng)取他們的支持,如果你都不能完全地相信該計(jì)劃的可行性和效果,其他人會(huì)相信嗎?而這種感覺是能夠被感知,雖然溝通的是信息,但其中卻包含著情感這類主觀因素。溝通的效果,不僅僅取決于信息,更取決于情感。
當(dāng)然,信息和情感之間的互動(dòng)關(guān)系是非常有意思的。你去說明某個(gè)事物的客觀狀態(tài)或原因,態(tài)度越客觀、而不是越感性,越容易被接受;你去描繪某個(gè)愿景,爭(zhēng)取其他人的支持,你卻需要更多的熱情,當(dāng)然不要超越理性的界限。
也就是說,真誠是在此時(shí)、此事上真實(shí)的態(tài)度,不關(guān)乎價(jià)值判斷。所謂人之將死、其言也善,大惡人在臨死之前的告別感言仍然能取得別人的信任,就是因?yàn)橐凰查g的真誠。
3、技巧。技巧是第三位的,對(duì)于時(shí)機(jī)、形式的選擇的確很重要,但是只要有了價(jià)值基礎(chǔ)、真誠做催化,那么技巧反而就不那么重要了,正所謂大巧若拙、大辯若訥。當(dāng)下,溝通最大的問題是對(duì)技巧的過度追逐,技巧最終將價(jià)值和真誠壓縮殆盡,以至于我們當(dāng)下生活在各種技巧之中,談戀愛有戀愛技巧,有寫情書的指南,等等。