ex-PalmPilot的用戶經(jīng)常問我們,應(yīng)該如何將他們的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到他們新購置的PocketPC上。要實現(xiàn)這一點,我們可以使用幾種方法,但是在本篇循序漸進教程當(dāng)中,我選擇了一種我認(rèn)為用戶可以從中長期受益的方法,它的成功幾率最高,而且它還是免費的??!
需要具備
MicrosoftOutlook
TrueSyncforExcite(下載方法見下文)
PocketPC
包含想導(dǎo)出數(shù)據(jù)的PalmPilot
須知
導(dǎo)出過程具有某些限制,您可能不得不手動清除一些數(shù)據(jù)。您應(yīng)該對數(shù)據(jù)進行檢查,以保證電話號碼可以被正確保存到Outlook中的對應(yīng)字段里。Palm的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)所支持的字段數(shù)量沒有Outlook2002多,而PocketPC可以。
支持的語言
英語。
同Palm說再見!
有人說分別是一種甜蜜的憂愁,但是當(dāng)您使用了PocketPC以后,您就再也不會想回到Palm的世界。Palm的用戶可以很快適應(yīng)PocketPC不同于Palm的操作方式,但是在從老設(shè)備向新設(shè)備過渡的過程中,數(shù)據(jù)才是最重要的部分,所以您需要保證整個過程準(zhǔn)確無誤。
PalmDesktop4.01是該桌面同步軟件的最新版本,但是它只具有十分有限的導(dǎo)出選項--它只能將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為一個.dba文件。Outlook2000可以導(dǎo)入很多種文件類型,但是它卻不能導(dǎo)入.dba文件。所以,我們必須依靠功能豐富的第三方解決方案來將Palm數(shù)據(jù)導(dǎo)出到PocketPC上。
利用PocketMirror同步
Chapura,Inc.開發(fā)的PocketMirror是一個同步程序,它可以將Palm上的數(shù)據(jù)同任何版本的Outlook進行同步。某些版本的Palms在隨機光盤中附帶有PocketMirror程序。對我的PalmV來說,我在光盤的palmfwdisk1文件夾下找到了PocketMirror2.01這個程序。如果您沒有這個程序,您可以從網(wǎng)上購買。
在向PocketPC進行轉(zhuǎn)移的幾個方法之中,PocketMirror應(yīng)該是最容易的一種。您只需用最新版本的PocketMirror程序?qū)alm數(shù)據(jù)同Outlook進行同步,然后將PocketPC同Outlook進行同步即可。如果您使用的是老版本的PocketMirror軟件,您可以下載該軟件的升級程序。
至少對我來說,使用PocketMirror進行同步并不是很容易。在我的Windows2000電腦上,PocketMirrorVersion2.0.1的安裝程序不能正常運行。我在該公司網(wǎng)站上也沒有找到同Windows2000有關(guān)的信息。所以我需要另外找一個方法將我的數(shù)據(jù)從Palm轉(zhuǎn)移到PocketPC上。
基于Web的選項
我不斷思考這個問題,并且將這個問題張貼到了PocketPC新聞組中,一個叫做“GeneArch”的人給我提了一個很有意思的建議:考慮一下基于Web的日歷程序,然后從中挑選一個能和Outlook2000進行同步的程序。顯然,Excite有一個基于Web的PIM程序,我找到這個程序,然后對它進行了一番研究。
程序的基本功能是這樣的:您可以使用各種設(shè)備(即包括Palm設(shè)備也包括WindowsPowered設(shè)備)同這個遠(yuǎn)程Web站點進行同步。它可以對聯(lián)系人、約會和其它信息進行同步。在您將信息傳送到Web站點上后。您可以將它們再傳送到Outlook2000上,然后再傳送到PocketPC上。
為了能從桌面上對Excite的Web帳戶進行設(shè)置,并且將Palm數(shù)據(jù)傳送到新的帳戶中,請按一下步驟操作:
下載PalmHotSync®Managerv3.0.4升級文件并且安裝該文件--TrueSync軟件需要使用該軟件。在安裝完畢后,進行步驟2。
在桌面計算機上,訪問Excite,在頁面的中間部分,您可以看到“工具”(Tools)部分。點擊“地址簿”(AddressBook)。
如果你還不是Excite的注冊用戶,請首先完成注冊過程。
在登錄后,點擊左邊位于“工具”(Tools)下方的第三個選項“同步信息”(SyncInfo)。
然后,在“TrueSyncforExcite”下方,點擊“更多信息”(MoreInfo)--在同ExciteWeb站點進行同步之前,您首先需要下載這個軟件。
點擊“下載TrueSyncforExcite”(DownloadTrueSyncforExcite),該按鈕位于Web頁面右側(cè)。
向下滾動冗長的法律協(xié)議,然后,點擊“我接受”(IAccept)。
下載該軟件(文件名為tsci-excite.exe),然后運行它。
點擊“下一步”(Next)完成兩個包含介紹性內(nèi)容的屏幕。
它將掃描您的PC尋找已安裝組件。您可以選擇想要安裝的組件(見圖1)?,F(xiàn)在,展開“設(shè)備同步”(DeviceSynchronization)部分,然后取消對“3COMPalm”和“Outlook2000”的選中。應(yīng)該選中“ExcitePlanner”(在InternetServiceSynchronization的下方)和“TrueSyncPlus”(在TrueSyncProgramFiles的下方)這些復(fù)選框。
圖1.選擇希望進行同步的應(yīng)用程序。
讓程序下載并安裝相應(yīng)組件,然后點擊“完成”(Finish)按鈕。
當(dāng)您在桌面PC上點擊“開始”(Start)按鈕時,您應(yīng)該看見一個TrueSyncPlus的圖標(biāo)--點擊圖標(biāo),開始程序的第一次運行。
您將看到一個被檢測到的桌面程序列表。對我自己的計算機而言,列表中包含有Outlook2000和PalmDesktop。因為我想對PalmDesktop和ExciteCalendar進行同步,我選擇了PalmDesktop。
接下來,程序?qū)⑻崾灸x擇需要進行同步的PalmDesktop用戶(見圖2)。請選擇需要進行同步的用戶名。
圖2.選擇想要進行數(shù)據(jù)同步的PalmDesktop用戶
然后選擇設(shè)備--對我來說是Palm設(shè)備。
下面,選擇想要進行同步的服務(wù)--對我來說,是ExcitePlanner。
然后,您需要填寫Excite登錄信息。如果您想保密這些信息,請選中SSL復(fù)選框,然后點擊“下一步”(見圖3)。就我個人感覺來說,選中SSL復(fù)選框?qū)Φ卿浕蛘咄剿璧臅r間沒有明顯的影響。
圖3.輸入您的Excite帳戶信息。
接下來,程序?qū)⑼珽xcite的服務(wù)器進行會話,并且可能會提示您將您的Palm放到底座中并按下HotSync按鈕,以初始化同步過程。
幾分鐘后,您會看見一個列表,表中列出了所有將要被同步的設(shè)置和項目。您可以迅速檢查一下列表內(nèi)容,如果沒有什么問題,請繼續(xù)。
這將激活整個TrueSyncPlus客戶端程序。如果您安裝了Outlook2000,它會對Outlook2000進行檢查,然后詢問您是否想針對同步過程對客戶端程序進行設(shè)置?,F(xiàn)在我們選“否”(No),我們將在以后進行這項設(shè)置。
在右下角,您會看見一個對話框,對話框中的文本顯示“您當(dāng)前沒有連接到基于Web的同步服務(wù)”,另外還有一個藍(lán)色的超鏈接“點擊此處進行連接”(ClicktoConnectNow)。當(dāng)我點擊此鏈接的時候,它并沒有進行連接操作,但是這并沒有對我成功進行同步操作產(chǎn)生什么明顯影響。所以,您可以點擊它試一下,如果它不起作用,也不用擔(dān)心。
在TrueSync窗口的中間,您可以看到“點擊此處開始同步”(Clicktosynchronize)字樣。點擊該藍(lán)色的超鏈接啟動同步過程(見圖4)。
圖4.該屏幕顯示了將要被同步的內(nèi)容。
程序會提示您按下Palm設(shè)備上的“HotSync”按鈕,請立即按下該按鈕!
同步過程開始,Palm上的所有數(shù)據(jù)都會被上傳到Excite的Web站點上。請保持耐心,整個過程大約要花5到20分鐘,具體時間取決于數(shù)據(jù)量的大小和調(diào)制解調(diào)器的速度(見圖5)。
圖5.同步過程正在進行。
程序會告訴您同步過程是否成功完成了。如果沒有成功完成,請查看錯誤信息,并重試同步過程。
為了確認(rèn)所有數(shù)據(jù)的確已經(jīng)上傳到Excite站點上了,您可以登錄到Excite上,并查看是否包含聯(lián)系人、日歷和其它信息(通過“摘要”(Summary)選項卡可以迅速查看所有信息)。
從Excite到Outlook
下一步是為從Excite到Outlook2000文件的同步過程創(chuàng)建一個通道。當(dāng)信息被保存到Outlook文件中之后,再將它傳輸?shù)絇ocketPC中就是小菜一碟了。
為了將數(shù)據(jù)傳輸?shù)絆utlook中,請按以下步驟操作:
打開TrueSyncPlus(應(yīng)該可以從“開始”菜單中找到它)。
在“Client”(客戶端)菜單中,選擇“Add”(添加),然后選擇“Application”(應(yīng)用程序)。
選擇“Outlook2000”,然后點擊“Next”。
程序?qū)z查和顯示Outlook2000設(shè)置。如果您想自行定義如何對Excite日歷進行同步,請點擊“ChangeSettings”(改變設(shè)置),然后對其進行修改。
接下來會出現(xiàn)另一個窗口。點擊“Next”。
然后,程序會要求您再次按下PalmPilot上的“HotSync”按鈕。
程序會要求您對將要進行的所有操作進行審核,點擊“Next”。
您會看見圖形將發(fā)生變化?,F(xiàn)在,圖形包括了Outlook2000(見圖6)。
圖6.四方向的同步過程。
再次點擊中間的藍(lán)色鏈接開始同步。按下PalmPilot上的“HotSync”按鈕,然后觀察變化。
您應(yīng)該看見一個四方向的同步過程。每個設(shè)備和服務(wù)彼此間都發(fā)生了同步。在屏幕底部有一個同步日志文件報告,您可以展開該報告,看看您到底同步了哪些文件,以及是否發(fā)生了一些錯誤。
圖7.同步日志報告。
在同步過程結(jié)束之后,您應(yīng)該檢查一下Outlook2000。所有的Palm數(shù)據(jù)都應(yīng)該在那里。
按照您的PocketPC的說明安裝Activesync,并且將PocketPC同所有Outlook數(shù)據(jù)進行同步。至此,全部工作結(jié)束!
小結(jié)
雖然整個過程要經(jīng)過很多步驟才能完成,但在我第一次進行操作的時候,我覺得非常簡單,總共大約只花了10分鐘左右。使用ExcitePlanner的另一個好處是可以在Excite的服務(wù)器上保存數(shù)據(jù)的一份副本,以免您的PocketPC和桌面Outlook文件同時遭到損壞而丟失數(shù)據(jù)。
但是應(yīng)該記住,從數(shù)據(jù)安全的角度來看,這種方法可能不是一種最好的辦法。因此,當(dāng)您對PocketPC和Outlook進行了同步之后,您可能需要關(guān)閉您在Excite上的帳戶。
如果您需要在Palm和PocketPC之間長期進行同步操作,您可以考慮XTNDConnectPC這個產(chǎn)品。它為各種類型的同步操作都提供了相應(yīng)的解決方案。