智能電視、智能冰箱、智能馬桶……智能科技在現(xiàn)實中已經(jīng)開始廣泛運用，成為日常生活里不可分割的一部分。人們開始享受著智能設(shè)備帶來的各種便利，并習(xí)慣了手指在屏幕上輕輕一點就能完成一堆瑣事的生活。生活已經(jīng)時時刻刻被智能圍繞，辦公當(dāng)然也不能落后。小編整理了智能辦公室應(yīng)該具備的幾項智能系統(tǒng)供大家參考。
智能辦公會議室
對于一個公司來說，會議室可以比喻成電腦的CPU，它的運轉(zhuǎn)高效將在很大程度上影響著公司內(nèi)部發(fā)展，而智能會議室則可以在很大程度上提高會議的效率。首先一個智能會議室可以滿足不同的需求，比如具有會議模式、審片模式、影院模式等;其次燈光、音響、投影等會議室設(shè)備可以方便快捷地開啟，比如通過手機或其他遙控裝置中預(yù)制的智能會議系統(tǒng)來控制屋內(nèi)所有設(shè)備;最后一個高效的辦公室將有一套完善的智能預(yù)約系統(tǒng)，用戶在線上即可完成會議室的預(yù)定及取消。
智能數(shù)字檔案管理
不論是政府機關(guān)還是大小企業(yè)，都有大量的文檔、照片、視頻等素材需要歸類整理，這些重要的材料零散的存儲在電腦上或者是文件柜中，不僅不方便查找使用，在一定程度上也存在著遺失風(fēng)險。如若使用數(shù)字檔案智能管理系統(tǒng)，就可以對這些零散且重要的文件進行妥善管理。比如可以對文檔、照片、視頻等各類素材做統(tǒng)一分類管理;比如對重要性不同的文件設(shè)置不同級別的管理權(quán)限。
智能辦公控制系統(tǒng)
通過智能辦公控制系統(tǒng)，用戶可以控制辦公室內(nèi)所有的電子設(shè)備，電腦、打印機、飲水機、空調(diào)等都可以任意控制與操作。試想一下，應(yīng)用智能辦公控制系統(tǒng)后，我們上班的時候不需要再一個個設(shè)備手動開啟，在到達辦公室前就可以遙控打開空調(diào)和飲水機，進屋后空調(diào)已經(jīng)把辦公室吹得很暖和，飲水機的水也已經(jīng)燒開，下班的時候也不需要每項設(shè)備檢查是否關(guān)閉，通過智能辦公控制系統(tǒng)一鍵即可關(guān)閉。
云端辦公系統(tǒng)
雖然現(xiàn)在被稱為移動辦公時代，但是受物理空間和設(shè)備綁定的限制，移動辦公也只能是員工攜帶可移動的筆記本電腦或者是其他存儲著資料的硬件設(shè)備在外辦公。而未來的智能辦公將不再受物理空間和硬件綁定限制，每個人都將有一個屬于自己的獨立ID，所有的資料和工具都存儲在這個ID下的云端，通過云端辦公系統(tǒng)，員工可以在任何一臺終端設(shè)備上登錄辦公。
智能考勤系統(tǒng)
智能辦公室還應(yīng)配備智能考勤系統(tǒng)，減少行政人員的重復(fù)性工作，考勤系統(tǒng)可以自動錄入出勤信息，記錄員工每日的上下班時間，并將信息整理發(fā)布到公司內(nèi)網(wǎng)。
在這個泛智能化的時代，搭建一個智能辦公室，并不僅僅局限于以上幾個例子，智能辦公桌、智能辦公椅等等都應(yīng)囊括其中，但整體而言智能辦公室主要目的都應(yīng)是以提高空間資源的有效配置、減少員工重復(fù)且繁瑣的工作以及增加辦公環(huán)境舒適度為重心。不過受成本所限，智能辦公室的普及還是需要一些時間的。
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