Office Visio 是Office軟件系列中的負責繪制流程圖和示意圖的軟件，是一款便于IT和商務人員就復雜信息、系統(tǒng)和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。使用具有專業(yè)外觀的 Office Visio 圖表，可以促進對系統(tǒng)和流程的了解，深入了解復雜信息并利用這些知識做出更好的業(yè)務決策。
Visio最初屬于Visio公司，該公司成立于1990年9月，起初名為Axon。原始創(chuàng)始人杰瑞米(Jeremy Jaech)、戴夫(Dave Walter)和泰德·約翰遜均來自于Aldus公司，其中杰瑞米(Jeremy Jaech)、戴夫(Dave Walter)是Aldus的原始創(chuàng)始人，而泰德是Aldus公司的PageMaker for Windows開發(fā)團隊領袖。1992年，公司更名為Shapeware。同年11月，它發(fā)布了他們公司的第一個產(chǎn)品：Visio。1995年8月18日，Shapeware發(fā)布Visio 4，這是一個專門為Windows95開發(fā)的第一個應用程序。1995年11月，Shapeware將公司名字更改為Visio1。2000年1月7日，微軟公司以15億美元股票交換收購Visio。此后Visio并入MicrosoftOffice一起發(fā)行。Microsoft Office Visio幫助您創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表，以便理解、記錄和分析信息、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)和過程。大多數(shù)圖形軟件程序依賴于結(jié)構(gòu)技能。然而，在您使用 Visio 時，以可視方式傳遞重要信息就像打開模板、將形狀拖放到繪圖中以及對即將完成的工作應用主題一樣輕松。Office Visio 2010中的新增功能和增強功能使得創(chuàng)建 Visio 圖表更為簡單、快捷，令人印象更加深刻。最新版本為Microsoft Office Visio 2019。
使用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，您可以生成許多種類的 Visio 標準圖表，包括組織結(jié)構(gòu)圖、日程表、日歷和甘特圖。然而，本文討論的新數(shù)據(jù)功能和增強的數(shù)據(jù)功能僅在 Office Visio Professional 2007 中提供，而在 Office Visio Standard 2007 中沒有提供。自帶幫助文件Office Visio 2007 便于 IT 和商務專業(yè)人員就復雜信息、系統(tǒng)和流程進行可視化處理、分析和交流。使用具有專業(yè)外觀的 Office Visio 2007 圖表，可以促進對系統(tǒng)和流程的了解，深入了解復雜信息并利用這些知識做出更好的業(yè)務決策。兩個版本Office Visio 2007有兩個獨立版本：Office Visio Professional 2007 和 Office Visio Standard 2007。雖然 Office Visio Standard 2007 與 Office Visio Professional 的基本功能相同，但前者包含的功能和模板是后者的子集。
使用 Office Visio 2007，可以通過多種圖表，包括業(yè)務流程圖、軟件界面、網(wǎng)絡圖、工作流圖表、數(shù)據(jù)庫模型和軟件圖表等直觀地記錄、設計和完全了解業(yè)務流程和系統(tǒng)的狀態(tài)。通過使用 Office Visio Professional 2007 將圖表鏈接至基礎數(shù)據(jù)，以提供更完整的畫面，從而使圖表更智能、更有用。使用 Office Visio 2007 將圖表與數(shù)據(jù)集成，以便全面了解流程或系統(tǒng)。使用 Office Visio 2007 中的新增功能或改進功能，可以更輕松地將流程、系統(tǒng)和復雜信息可視化：借助模板快速入門。通過 Office Visio 2007，您可以使用結(jié)合了強大的搜索功能的預定義 Microsoft SmartShapes 符號來查找計算機上或網(wǎng)絡上的合適形狀，從而輕松創(chuàng)建圖表。Office Visio 2007 提供了特定工具來支持 IT 和商務專業(yè)人員的不同圖表制作需要。從示例圖表獲得靈感。在 Office Visio Professional 2007 中，打開新的“入門教程”窗口和使用新的“示例”類別，可以更方便地查找新的示例圖表。查看與數(shù)據(jù)集成的示例圖表，為創(chuàng)建自己的圖表獲得思路，認識到數(shù)據(jù)為眾多圖表類型提供更多上下文的方式，以及確定要使用的模板。無需繪制連接線便可連接形狀。只需單擊一次，Office Visio 2007 中新增的自動連接功能就可以將形狀連接、使形狀均勻分布并使它們對齊。移動連接的形狀時，這些形狀會保持連接，連接線會在形狀之間自動重排。輕松將數(shù)據(jù)連接至圖表，并將數(shù)據(jù)鏈接至形狀。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的數(shù)據(jù)鏈接功能，可自動將圖表連接至一個或多個數(shù)據(jù)源，例如 Microsoft Office Excel 2007電子表格或 Microsoft Office Access 2007 數(shù)據(jù)庫。使用直觀的新鏈接方法，用數(shù)據(jù)值填充每個形狀屬性(也稱為形狀數(shù)據(jù))來節(jié)省數(shù)據(jù)與形狀關(guān)聯(lián)的時間。例如，通過使用新增的自動鏈接向?qū)?，可將圖表中所有形狀鏈接到已連接的數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)行。使數(shù)據(jù)在圖表中更引人注目。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的數(shù)據(jù)圖形功能，從多個數(shù)據(jù)格式設置選項中進行選擇，輕松以引人注目的方式顯示與形狀關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。只需單擊一次，便可將數(shù)據(jù)字段顯示為形狀旁邊的標注，將字段放在形狀下的框中，并將數(shù)據(jù)字段直接放在形狀的頂部或旁邊。輕松刷新圖表中的數(shù)據(jù)。Office Visio Professional 2007 中新增的“刷新數(shù)據(jù)”功能可以自動刷新圖表中的所有數(shù)據(jù)，無需您手動刷新。如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突，則可使用 Office Visio Professional 2007 中提供的刷新沖突任務窗格來輕松解決這些沖突。分析信息使用 Office Visio Professional 2007，可以直觀地查看復雜信息，以識別關(guān)鍵趨勢、異常和詳細信息。通過分析、查看詳細信息和創(chuàng)建業(yè)務數(shù)據(jù)的多個視圖，更深入地了解業(yè)務數(shù)據(jù)，進一步發(fā)揮 Office Visio 2007 的功能。使用豐富的圖標和標志庫可以輕松確定關(guān)鍵問題、跟蹤趨勢并標記異常。使用 Office Visio 2007 可以分析和跟蹤圖表中的數(shù)據(jù)，以確定問題和異常。使用 Office Visio Professional 2007 中的新增功能和改進功能分析復雜業(yè)務信息：使業(yè)務數(shù)據(jù)可視化。使用數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖，可以直觀地查看通常以靜態(tài)文本和表格形式顯示的業(yè)務數(shù)據(jù)。創(chuàng)建相同數(shù)據(jù)的不同視圖可以更全面地了解問題。確定問題、跟蹤趨勢并標記異常?？焖偻怀鲲@示關(guān)鍵問題、趨勢和異常，并描述項目進度。新增的“數(shù)據(jù)圖形”功能用精美直觀的形狀簡化了條件格式，這些形狀包括可以根據(jù)用戶定義的條件顯示的標志和數(shù)據(jù)欄。直觀地報告項目信息。Office Visio 2007 是使復雜項目信息可視化的必備工具。從 Microsoft Office Project 和 Microsoft Office SharePoint Server 中可以方便地直接生成報表，以跟蹤項目任務、所有者、角色和職責，并描述復雜的項目所有權(quán)結(jié)構(gòu)。隨著項目信息的更改，還可以自動修改報表。
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