據(jù)國外媒體報道，每家初創(chuàng)公司的創(chuàng)始人都會感覺有上千件事情需要處理的壓力，這些事情看起來需要同時去完成。你會感到分身乏術，沒有足夠的時間。使你重新掌控業(yè)務的真正解決方案就是，擁有更好的生產力，減少拖延，你需要花時間在重要以及緊急的事情上面。
許多企業(yè)家將時間浪費在了低優(yōu)先級的行政事務上，對高優(yōu)先級、艱難的工作采取了拖延的方法。這導致了最后一分鐘危機，沒有完成人們期待完成的重要工作。我們大家都知道，那些宣稱壓力過大、業(yè)務繁忙的人，他們從來沒有時間做事情，而且他們似乎也從沒把事件做好過。
時間管理項目公認專家珍·葉格(Jan Yager)博士剛剛發(fā)布了《從零效率到高效率:用20%時間完成80%工作》(Work Less,Do More:The 14-Day Productivity Makeover)一書的最新版本。
葉格在書中加入了賦予你競爭力的10個生產力原則：
1.很好的控制自己。但不要試圖控制他人。你首先需要解決的關鍵問題是分心。這就是無休止郵件、電話和日常危機的痛苦，它妨礙了你取得真正重要的成就，像接觸客戶等等。成為一個良好典范就是要具有成效，但試圖對他人進行控制往往是徒勞的。
2.不要試圖去做每件事件，否則你可能只有小作為。帕雷托法則(Pareto principle)指出，你80%的成就，來自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作，然后關注于這些工作。每天先開始做你當天需要做的高優(yōu)先級工作，將電子郵件和電話留在一天結束的時候來處理，如果你那時還有時間的話。
3.花時間對自己進行安排，這將會節(jié)省你的時間。一個重要的生產力殺手就是混亂無序，以及浪費時間來尋找東西。用點時間來打造一個聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫，并且構建一個包含整個搜索能力的在線文件歸檔系統(tǒng)。如果需要，聘請一位專家，以便能自動執(zhí)行重復性的任務。
4.目標是達到卓越，但拒絕完美主義。根據(jù)定義，沒有人或者業(yè)務是完美的，因此達到完美并不現(xiàn)實，并且注定要失敗。卓越的目標，讓人稱贊，但如果將其理解成完美，那么將弄巧成拙，毫無生產力可言。
5.理解和克服拖延問題。擔心成功和害怕失敗是多數(shù)拖延行為的根源。心理學家認為，拖延者實際上是在破壞自己。他們在自己的道路上設置了障礙。他們實際選擇的道路，損害了他們的生產力，限制了他們在業(yè)務上的成功。避免出現(xiàn)這種問題。
6.掌握節(jié)奏，使你不是不停的工作。休息讓你擁有足夠的生產力。擁有足夠的睡眠，能使你在整個白天以及晚上，保持活躍。在你的時間中安排出休息時間，像安排遠離你的辦公桌來吃午餐，以及每隔一段時間出去呼吸一下新鮮工作等等。
7.使用你的聆聽技巧來變得更加高效和有效。通過聆聽團隊和客戶的需求，對癥下藥，來最大化你自己的生產力。但仍要擠出時間，來設定高層次的業(yè)務戰(zhàn)略和目標。
8.生產力是一個相對概念。業(yè)務中的感知是真實的。最具生產力的團隊成員，是那些一直以來做的多的人，盡管這些人很少做出承諾。生產力是每單位時間的感知價值，與用于工作的具體時間或者工作強度無關。生產力是可量化的結果。
9.對于你的生產力，擁有明確的衡量尺度。如果你不能或者不會衡量結果，那么你就不能管理任何活動，或者運營一項業(yè)務。一位企業(yè)家最終的工作是按照要求的結果，來定義成功。沒有了目標，也就沒有可以進行衡量的生產力。
10.委托工作，而不是關系。將工作委托給能夠快速或者低價從事該工作的其他方，這是一個增加生產力的方法。但要與所有關鍵的相關方保持聯(lián)系。如果你你不能與關鍵客戶、消費者和賣家進行溝通，你就不會擁有管理生產力所需的關系。
對于企業(yè)家而言，除了想法外，成功主要看執(zhí)行。執(zhí)行的成功主要看生產力—更多的時間、更多的資金、更多的客戶，更多的滿意度。如果你發(fā)現(xiàn)自己的工作越來越多，興趣越來越低，并且完成的工作也越來越少的時候，是時候為了生產力，來執(zhí)行這些新咒語了。
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